- Предоставление отчетности руководству - Контроль соблюдения регламентов и положений - Контроль исполнения поручений руководителя - Организация и ведение документооборота - Формирование аудиторских заключений и отчетов о результатах проверок

Согласование прошедших обязательное рассмотрение ответственными подразделениями Банка изменений во внутренние нормативные документы Банка, выносимых на утверждение Правление/ Совета директоров, в части их соответствия требованиям законодательства РК и внутренних нормативных документов Банка. Сопровождение, в части методологии по связанным/аффилированным лицам, инсайдерам Банка.

Согласование прошедших обязательное рассмотрение ответственными подразделениями Банка изменений во внутренние нормативные документы Банка, выносимых на утверждение Правления, Совета директоров. Контроль за своевременностью исполнения запросов регулятора (в т.ч. проверка ответов на запросы), рассмотрение санкций регулятора и иных уполномоченных органов (анализ и разработка рекомендаций ответственным подразделениям, в части минимизации/ исключения в дальнейшем комплаенс-рисков). Анализ изменений в действующее законодательство РК. Ведение списка аффилированных лиц/ лиц, связанных с Банком особыми отношениями, в т.ч. своевременная актуализация внутренних документов.

Организация взаимодействия между Единственным акционером в лице исполнительного органа ТОО, Советом директоров, Правлением и структурными подразделениями страховой компании (далее-СК) подотчетными Правлению СК. Подготовка Решений Ед.акционера, Совета директоров и Правления СК Контроль за исполнением решений Ед.акционера, Совета директоров и Правления СК, предоставление информации о результатах контроля Председателю Совета директоров (по решениям СД) и Председателю Правления СК (по решениям Правления и пр. отдельных поручений) Формирование, ведение и хранение материалов по вопросам повестки дня Ед.акционера, Совета директоров, Правления СК, ведение контроля за обеспечением доступа к ним, осуществление выдачи их копий заинтересованным лицам Осуществление учета поступающих от Ед.акционера, членов Совета директоров писем, обращений и требований. Контроль за своевременным и надлежащим рассмотрением поступающих от Ед.акционера в адрес СК писем, обращений и требований по вопросам компетенции структурных подразделений СК. Учет и хранение решений Ед.акционера, Совета директоров, Правления СК; ведение электронной базы протоколов и решений Ед.акционера, органа управления, исполнительного органа СК. Обеспечение раскрытия/ предоставления информации о СК уполномоченному органу (ДФО) и хранения документов СК в пределах своей компетенции. Актуализация внутренних документов СК регулирующие деятельность Ед.акционера, СД и Правления, на соответствие требованиям действующего законодательства РК. Пересмотр Кодекса корпоративного управления СК. Ведение реестра аффилированных лиц и списка лиц, связанных с СК особыми отношениями. Раскрытие путем размещения (в пределах своих полномочий) на интернет-ресурсе депозитария финансовой отчетности, информации о корпоративных событиях. Усовершенствование деятельности корпоративного секретаря в СК, путём внедрения успешных практик. Методология, в части её актуализации и соответствия требованиям действующего законодательства и внутренним документам СК.

Согласование прошедших обязательное рассмотрение ответственными подразделениями Банка изменений во внутренние нормативные документы Банка, выносимых на утверждение Правления, Совета директоров. Контроль за своевременностью исполнения запросов регулятора (в т.ч. проверка ответов на запросы), рассмотрение санкций регулятора и иных уполномоченных органов (анализ и разработка рекомендаций ответственным подразделениям, в части минимизации/ исключения в дальнейшем комплаенс-рисков). Анализ изменений в действующее законодательство РК. Ведение списка аффилированных лиц/ лиц, связанных с Банком особыми отношениями, в т.ч. своевременная актуализация внутренних документов.

Обеспечение подготовки и проведения Общих Собраний Акционеров, заседаний Совета Директоров, комитетов Совета Директоров, Правления Компании в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан, устава и иных внутренних документов Компании; Ведение, составление, оформление и хранение протоколов заседаний Общих Собраний Акционеров / Совета Директоров, комитетов Совета Директоров, Правления, а также ведение и хранение книги протоколов заседаний Общего Собрания Акционеров, Совета Директоров, комитетов Совета Директоров, Правления и материалов соответствующих заседаний; Доводение информации о принятых решениях до органов/ должностных лиц/ отделов/ управлений/ подразделений Компании, ответственных за выполнение принятых решений. Контроль исполнения ответственными лицами; Подготовка и удостоверение выписок из протоколов заседаний Общих Собраний Акционеров / Совета Директоров, комитетов СД, Правления; Оказывание содействия членам Совета Директоров, Правления при осуществлении ими своих функций; Учет аффилированных лиц Компании, инсайдеров и предоставление (размещение) отчетности в уполномоченный орган, Бирже, ДФО (как ответственное лицо Компании), хранение документов; Согласование должностных лиц с уполномоченным органом; Информирование заинтересованных лиц о наступлении корпоративных событий;

Мониторинг за предполагаемыми изменениями применимого законодательства РК (в т.ч. разработка необходимых мер по соблюдению банком требований законодательства РК и контроль за реализацией таких мер, контроль за исполнением в т.ч. в ПО Документооборота Банка "Лотус"). Обучение работников банка по вопросам Комплаенс-риска. Ведение (в т.ч. актуализация и хранение) реестра лиц, связанных с банком особыми отношениями, списка аффилиированных лиц банка, списка лиц, имеющих доступ к инсайдерской информации. Подготовка заключений по вопросам совершения сделок с лицами, связанными с банком особыми отношениями (с аффилиированными лицами банка), иных заключений по вопросам входящим в компетенцию исполнительного органа и органа управления банка. Согласование изменений и дополнений в ВНД банка, вывода на рынок новых продуктов банка, в части исключения противоречий законодательству РК. Ведение делопроизводства подразделения комплаенс (согласно номенклатуре дел Банка).

Организация взаимодействия между Общим собранием акционеров, Советом директоров, Службой внутреннего аудита, Правлением и структурными подразделениями пенсионного фонда (далее-ПФ) подотчетными Правлению ПФ Подготовка и проведение заседаний Общего собрания акционеров, Совета директоров и Правления ПФ Контроль за исполнением решений, принятых Общим собранием акционеров, Советом директоров и Правлением (при Правлении в т.ч. распорядительных документов) ПФ, предоставление информации о результатах контроля Председателю Совета директоров (по решениям СД) и Председателю Правления ПФ (по решениям Правления и пр. отдельных поручений) Формирование, ведение и хранение материалов по вопросам повестки дня Общего собрания акционеров, Совета директоров, Правления ПФ, ведение контроля за обеспечением доступа к ним, осуществление выдачи их копий заинтересованным лицам Осуществление учета поступающих от акционеров писем, обращений и требований. Контроль за своевременным и надлежащим рассмотрением поступающих от акционеров в адрес ПФ писем, обращений и требований по вопросам компетенции структурных подразделений ПФ Учет и хранение решений Общего собрания акционеров, Совета директоров, Правления ПФ, а также поступающей в адрес Общего собрания акционеров и Совета директоров ПФ корреспонденции; ведение электронной базы протоколов и решений Общего собрания акционеров, органа управления, исполнительного органа ПФ Обеспечение раскрытия/ предоставления информации о ПФ уполномоченному органу и хранения документов ПФ в пределах своей компетенции Обеспечение эффективного обмена информацией между подразделениями и органами ПФ Принятие участия в разработке и периодическом пересмотре Кодекса корпоративного управления ПФ, нормативных документов, регулирующих деятельность акционеров, Совета директоров и Правления ПФ Обеспечение скоординированной и оперативной работы членов Совета директоров с акционерами, Правлением, подразделениями и органами ПФ с целью обеспечения эффективной деятельности Совета директоров и ПФ в целом Согласование (формирование и предоставление документов в уполномоченный орган) кандидатов ПФ в уполномоченном органе на выдачу согласия на назначение (избрание) его на должность руководящего работника Раскрытие путем размещения (в пределах своих полномочий) на интернет-ресурсе депозитария финансовой отчетности, корпоративном веб-сайте ПФ Инсайдерской информации об изменениях в деятельности ПФ и корпоративных событиях ПФ (в т.ч. дальнейшее их хранение).

Продвижение ПФ как финансовая группа (далее-ФГ) Оказание помощи региональным офисам ПФ в привлечении корпоративных клиентов ФГ (в регионах) Оказание консультационной, методологической и практической помощи региональным офисам в области привлечения и обслуживания корпоративных клиентов ФГ; Формирование индивидуального предложения для активных (в целях удержания) и потенциальных корпоративных клиентов ФГ Организация взаимодействия внутри ФГ (разработка процедур и описание бизнес процессов) по вопросам привлечения корпоративных клиентов

Координация работы сотрудников отдела и разработка планов по отделу Организация проведения анализа и изучение финансового рынка Разрабатка и координация внедрения комплексных программ по удержанию вкладчиков (создание процедур и инструкций для исполнения подразделениями продаж в рамках отдельных проектов) Сегментация клиентуры ПФ, компаний-партнеров по различным критериям Организация деятельности по выявлению потребностей и ожиданий вкладчиков от обслуживания в ПФ и в компаниях партнеров Определение причин оттоков корпоративных вкладчиков, организация мероприятий по их удержанию

Организация работы направленная на выполнение установленных плановых показателей Организация работы отдела по привлечению и обслуживанию вкладчиков Планирование деятельности отдела Изучение и анализ состояния рынка пенсионных услуг Ведение переговоров с руководителями организаций, организация и проведение презентаций Формирование отчетов о результатах деятельности отдела Обучение сотрудников отдела навыкам (техникам) продаж

Организация работы направленная на выполнение установленных плановых показателей Организация работы сектора по привлечению и обслуживанию вкладчиков Планирование деятельности сектора Изучение и анализ состояния рынка пенсионных услуг Ведение переговоров с руководителями организаций, организация и проведение презентаций Формирование отчетов о результатах деятельности сектора Обучение сотрудников сектора навыкам (техникам) продаж

Организация работы направленная на выполнение установленных плановых показателей Организация работы сектора по привлечению и обслуживанию вкладчиков Планирование деятельности сектора Изучение и анализ состояния рынка пенсионных услуг Ведение переговоров с руководителями организаций, организация и проведение презентаций Формирование отчетов о результатах деятельности сектора Обучение сотрудников сектора навыкам (техникам) продаж

Планирование деятельности Проведение и организация презентаций (встреч), ведение переговоров с ЛПР в организациях Привлечение и удержание (активных) вкладчиков

Ведение делопроизводства нотариальной конторы

Планирование деятельности Проведение и организация презентаций (встреч), ведение переговоров с ЛПР в организациях Привлечение и удержание (активных) вкладчиков

оказание консультаций Дистрибьютерам в продвижении продукции (орг.техники) анализ продаж формирование отчетов (руководству в г.Москва)

Проведение и организация встреч с потенциальными (в т.ч. активными) клиентами по вопросам размещения рекламных модулей в журнале Привлечение и дальнейшая работа с клиентами (ведение клиентов)