Построение системы управления HSE включая разработку, актуализацию и совершенствование систем и процессов учета, анализа и отчетности в области HSE, разработку соответствующих политик, стратегических документов и программ, инструкций, методик, системы ключевых показателей эффективности в области HSE, планов мероприятий в области HSE;Методологическая поддержка по вопросам HSE в ключевые бизнес-процессы и повышения культуры безопасного труда. Разработка стратегии, политики, целей, планов и программ по решению задач развития охраны труда и окружающей природной среды в регионах присутствия и зонах влияния Внедрение международных стандартов и лучших практик в области HSE, контроль и мониторинг их исполнения Методологическая поддержка по определению инициатив в области HSE, их консолидация и интеграция, а также мониторинг исполнения и оценка эффективности реализации; Методологическая поддержка по определению инициатив в области HSE, их консолидация и интеграция, а также мониторинг исполнения и оценка эффективности реализации; Экспертное сопровождение проектов в области HSE

подготовка корпоративных ежемесячных, ежеквартальных, полугодовых, годовых отчетов в области охраны труда и окружающей среды; - проведение бенчмаркинга показателей безопасности и охраны труда с международными компаниями; - разработка и внедрение корпоративных документов: стратегий, планов, правил, стандартов и пр. в области безопасности и охраны труда; - подготовка и предоставление отчетов и информации руководству КМГ, уполномоченным государственным органам, Фонду и другим организациям; - проведение плановых проверок ДЗО в целях оценки текущего состояния БиОТ. Подготовка справок по проверкам и мониторинг исполнения корректирующих мероприятий; - участие в расследовании несчастных случаев на производстве, в составлении актов, в разработке необходимых мероприятий по предупреждению возникновения аналогичных случаев травматизма; - анализ, верификация и мониторинг данных для подготовки консолидированной отчетности по вопросам охраны труда и окружающей среды АО НК «КазМунайГаз» и его дочерних и зависимых организаций; - актуализация форм отчетности КИСУД и иных внутренних документов по мере необходимости; - оказание методической поддержки по заполнению форм отчетности КИСУД; - организация значимых корпоративных мероприятий, форумов, семинаров, совещаний; - разработка программ встреч, форумов, семинаров, проведение мероприятий по ОТОС с участием высшего руководства; - разработка разделов ежегодного отчета по устойчивому развитию (раздел: безопасность и охрана труда), консолидированного и подготовленного в соответствии со стандартами GRI; - ведение протоколов ежемесячных заседаний Функционального комитета по охране труда и окружающей среды. - подготовка презентационного материала для высшего руководства с целью участия на форумах, конференциях, совещаниях международного масштаба; - подготовка приказов, решений, распоряжений, методических и обзорных документов, инструкций и др. по вопросам ОТ, ПБ и ООС; - анализ данных, мониторинг своевременного заполнения и предоставления данных по вопросам ОТиОС в Корпоративную информационную систему управления данными (КИСУД) ДЗО КМГ.

Должностные обязанности: - подготовка ежемесячных, ежеквартальных, полугодовых, годовых отчетов в области ОТиОС; - проведение бенчмаркинга показателей безопасности и охраны труда; - разработка и внедрение корпоративных стратегий, планов, правил, стандартов и иных документов в области безопасности и охраны труда; - своевременное и качественное предоставление отчетов и информации руководству КМГ, уполномоченным государственным органам и другим организациям; -анализ данных, мониторинг своевременного заполнения и предоставления данных по вопросам ОТиОС в Корпоративную информационную систему управления данными (КИСУД) ДЗО КМГ; - анализ и мониторинг данных для подготовки консолидированной отчетности по вопросам охраны труда и окружающей среды АО НК «КазМунайГаз» и его дочерних и зависимых организаций; - актуализация форм отчетности КИСУД и иных внутренних документов по мере необходимости; - оказание методической поддержки по заполнению форм отчетности КИСУД; - организация корпоративных мероприятий, форумов, семинаров, совещаний; - составление программ встреч, форумов, семинаров, проведение мероприятий по ОТОС с участием высшего руководства; - участие в разработке ежегодного отчета по устойчивому развитию (раздел: безопасность и охрана труда), консолидированного и подготовленного в соответствии со стандартами GRI. - выполнение поручений руководства; - протоколирование ежемесячных заседаний Функционального комитета по охране труда и окружающей среды, Комитетов по ОТОС.

ведение телефонных переговоров ведение документации активное использование английского языка в работе выполнение указаний непосредственного начальника перевод документации с английского языка на русский и наоборот выполнение поручений руководителя; административная поддержка Руководителя; планирование рабочего дня, организация встреч; Travel support (заказ билетов, бронирование отелей, визовая поддержка и т.д.); работа в электронном документообороте Lotus,SAP организация Форумов, функциональных комитетов, протоколирование встреч, заседаний; взаимодействие с Партнерами, Руководителями отделов (в том числе на английском языке)

-знание программы "Shelter" -обеспечение благополучного пребывания каждого гостя в отеле; -выделение комнат для заселения‚ подготовка ключей; -осуществление процедуры check-in/check-out; -работа с техникой на стойке Reception; -прием и обработка входящих/исходящих телефонных звонков; -контроль за исполнением обязанностей горничных

- организация встреч, командировок, корпоративных мероприятий - работа с поставщиками, клиентами. - полная административная поддержка деятельности офиса. - фиксирование полученной по телефону информации и доведение ее до сведения адресата. - ведение делопроизводства: ведение деловой переписки, базы документов, архива документов, контроль за исполнением распорядительных документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции. - обработка документации, прием почты, распределение по адресатам; сортировка документов, формирование дел. - сбор и составление заявок и закупка канцелярских и хозяйственных товаров - иные поручения руководителя.

ведение телефонных переговоров ведение документации регистрация входящей, исходящей корреспонденции выполнение указаний непосредственного начальника перевод технической документации с английского языка на русский и наоборот

ведение документации ведение архива регистрация входящей, исходящей почты работа с клиентами, консультации

представительство в судах по гражданским делам