Работа с документами

Обеспечение приемки материально-технических ресурсов на склад в соответствии с условиями договоров поставки и внутренними регламентами предприятия (оформление актов приемки, верификация документов, подтверждающих качество продукции/сертификаты качества, сертификаты соответствия, а также верификация первичных бухгалтерских документов/ счет-фактура, накладная), организация сбор ценовых предложений от заводов изготовителей, их официальных представителей и потенциальных поставщиков, определение потребности в материальных ресурсах (запасные части, сырье, материалы, полуфабрикаты и др.), утверждение электронного акта приема-передачи товара, акта выполненных работ и акта оказанных услуг посредством веб-портала государственных закупок в соответствии с действующим законодательством о государственных закупках. Контроль за обеспечением поставки материальных ресурсов в соответствии со сроками, определенными договорами. Мониторинг договоров на предмет их целесообразности исполнения и контроль письменных обращений поставщиков через веб-портал государственных закупок. Внесение на веб-портал государственных закупок сведений по исполнению договора, ежедневный отчет по исполнению договоров государственных закупок.

Работа с первичной документацией. Начисления больничных листов, отпусков работников предприятия, член ежегодной инвентаризационной комиссии. Учет движения исполнительных листов, движения алиментов, взаимодействие с юридическим отделом в части принятия на исполнение исполнительных производств чси в отношении должников-работников АО, делопроизводство в бухгалтерии.. Работа с платежными поручениями, выдача справок о доходах и удержаниях. Выезд в банки второго уровня для получения необходимой информации. Удержания из заработной платы сотрудников и перечисление на страхование жизни «Halyk Life», по ипотеке «Отбасы банк» Другие обязанности, связанные с учетом в бухгалтерии.

Обеспечение приемки материально-технических ресурсов на склад в соответствии с условиями договоров поставки и внутренними регламентами предприятия (оформление актов приемки, верификация документов, подтверждающих качество продукции/сертификаты качества, сертификаты соответствия, а также верификация первичных бухгалтерских документов/ счет-фактура, накладная), организация сбор ценовых предложений от заводов изготовителей, их официальных представителей и потенциальных поставщиков, определение потребности в материальных ресурсах (запасные части, сырье, материалы, полуфабрикаты и др.), утверждение электронного акта приема-передачи товара, акта выполненных работ и акта оказанных услуг посредством веб-портала государственных закупок в соответствии с действующим законодательством о государственных закупках. Контроль за обеспечением поставки материальных ресурсов в соответствии со сроками, определенными договорами. Мониторинг договоров на предмет их целесообразности исполнения и контроль письменных обращений поставщиков через веб-портал государственных закупок. Внесение на веб-портал государственных закупок сведений по исполнению договора; ежедневный отчет по исполнению договоров государственных закупок.

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организация приема посетителей.. Работа с электронной почтой (Outlook, Documentolog, E-kyzmet), факсом (прием, отправка писем, телефонограмм). Поддержка позитивного морального климата в коллективе, проявление взаимовыручки, ответственности, доверия, поддержки, оптимизма.

Организация работы по контролю качества выпускаемой предприятием продукции, выполнения работ в соответствии с требованиями стандартов и технических условий, утвержденными образцами и технической документацией, условиями поставок и договоров, а также по укреплению производственной дисциплины. Сбор и подготовка технической документации на все виды выпускаемой продукции для передачи заказчику, ведение учета, представление установленной отчетности.

Контроль за распределением между субъектами перевозок субсидий, поступающих из государственного бюджета, на развитие пассажирского транспорта города Астаны; Рассмотрение жалоб и предложений, поступивших от населения по вопросам деятельности предприятий транспорта, связи и дорожного хозяйства; Организация, открытие новых, закрытие и изменение, мониторинг существующих схем движения пассажирского транспорта, ответственность за ведение учета, выполнение и снятие с контроля поручений Президента Республики Казахстан, ежемесячная отчетность по поручениям акима города Астаны.

Обеспечение приема имущества в коммунальную собственность города Астаны и закрепление его на балансе коммунальных юридических лиц; Ведение перечня государственных учреждений, предприятий и организаций города, имеющих потребность в служебных помещениях и административных зданиях; Рассмотрение писем, жалоб, предложений юридических и физических лиц по вопросам государственной коммунальной собственности; Осуществление инвентаризации, технической паспортизации объектов коммунальной собственности; Подготовка и исполнение нормативно-правовых документов акимата города Астаны.

Ведение учета и принятие оплаты за коммунальные услуги обслуживающих жилых комплексов