* прием и распределение телефонных звонков; * прием и обработка входящей/ исходящей корреспонденции; * отправка корреспонденции; * организация приема посетителей; * заведение заявок на оплату; * заведение договоров; * заказ пропусков для сотрудников, посетителей и а/м; * поддержания порядка в публичных зонах офиса; * выполнение поручений руководителя.

- Прием телефонных звонков, передача сотрудникам компании -Подготовка запросов, писем и других документов касающихся деятельности Компании - Подготовка переговорных комнат к совещаниям и деловым встречам - Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами необходимыми для работы офиса - Выполнение поручений руководителя

- Прием входящих звонков - Внесение информации в базу данных - Получение и отправление корреспонденции почтой РФ - Взаимодействие с арендодателями и с администрацией бизнец-центра - Взаимодействие с курьерскими службами - Контроль поддержания чистоты в офисе

- Посещение торговых точек - Выкладка товара - Выполнение плана продаж - Онлайн-отчетность

- Встреча и консультирование посетителей бизнес-центра - Ведение записи и информационной поддержки клиентов - Прием документов и оформление карт доступа в здание - Организация и проведение встреч иностранных делегаций - Ведение деловой переписки на иностранном языке - Работа с электронной корреспонденцией - Прием и обработка входящих звонков Личные результаты и достижения: - Качественное исполнение своих должностных обязанностей - Грамотно организовала встречу иностранной делегации, по результатам получила благодарственное письмо от руководителя «ComCity».

- Организация встреч и приема гостей - Организация гастрольных туров. Обеспечение необходимым комплексом услуг во время гастролей - Полная travel поддержка: покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и документов для загранпаспортов. - Оплата счетов и платежей, ведение отчетности. Работа с документацией - Контроль за рекламными кампаниями - Ведение деловой переписки с заказчиками на русском и иностранном языках - Ведение деловых переговоров, отстаивание интересов руководителя Личные результаты и достижения: - Качественное выполнение должностных обязанностей Все гастрольные туры были организованы качественно и в сроки (каждый концерт был проработан до мелочей). По результатам работы получала регулярные премии

Работа с документацией, заключение договоров - Организация выставок различного назначения (открытие/закрытие) - Ведение деловых переговоров -Полная подготовка проектов: оформление проектов, документационное сопровождение, подбор наглядной формы представления информации - Организация и проведение кастинга желающих участников - Разработка портфолио для зарубежных агентств - Ведение деловых переписок с партнерами Личные результаты и достижения: - Результатом работы является четкая организация выставок, бесперебойная работа всех проектов