РаHave Supervision and Control over other department employees and document control. Main contact person at construction site while receiving the request for issuing and receiving the documents. Train other DCC employees for using DCC procedures and PROARC application program. Keep library of all current documentation in compliance with Field Engineer’s requirements. бота над документами

• Обеспечивала отправку маршрутов и оформление путевок. • Организовывала и контролировала смену экипажа. • Проверяла горюче-смазочные материалы и транспортные пробеги. Контроль за соблюдением правил техники безопасности и безопасности автотранспортных средств на объекте. • Проверяла транспортные средства на техническое состояние и наличие страховки, технического осмотра и т. д. • Составление расписания водителей. • Предоставление отчета отделу и менеджеру проекта. • Обсуждение плана работы с менеджером отдела • Мониторинг системы GPS • Утренняя ежедневная проверка маршрута Тенгиз-Атырау-Тенгиз. • Готовила письменные отчеты менеджерам по данному маршруту. • Участвовала на собраниях с координаторами транспорта и сотрудниками отдела кадров. • Делал запись расписаний водителей и запись базы данных, а также предоставляла ежедневные отчеты менеджерам и отделу кадров. • Заполняла путевые листы водителям. • Проверяла наличие водительских прав и вносила данные в базу. По документациям

• Поддержка команды по оценке для создания базы данных сравнительного анализа, которая включает технические, коммерческие и календарные данные. • Внедрение оценочных процедур и рекомендации в поддержку системы управления проектами и инструментария проектных услуг. • Разработка процессов получении данных или информации, контрактов и документов, связанных с затратами, количеством или человеко-часами, от группы по контрактам и закупкам. • Обеспечение выполнения требований к сравнительному анализу при внедрении инструментария Project service в проекты. • Кооперация с отделом Бизнес проекта, а также с отделом по контракту и снабжению для сбора, консолидации и систематизации. • Содействовала обучению и адаптации проектной группы и подрядчика, ответственных за поддержку сравнительного анализа проекта. • Введение базы данных сравнительного анализа. • Поддержка любых улучшений ИТ-системы в отношении базы данных эталонного тестирования.

• Отвечала за обеспечение эффективной и полной поддержки и обслуживания в области управления документами на всех уровнях компании. • Выполнение процессов управления документами как бизнес-требований (консультирование по любым инженерным, проектным, технической и корпоративной документации) • Предоставление рекомендаций для менее опытных документ контроллеров. • Взаимодействие между подрядчиками и внутренними заказчиками; • Регулярно проверяла качество материалов, поступающих от подрядчиков поддерживая прямую связь с подрядчиками, чтобы гарантировать получение комментариев компании и повторное представление исправленных документов. • Анализировала содержание информации для правильного оформления и классификации документов. • Была ответственна за массовую загрузку проектной документации в систему электронного документооборота. • Экспертом в предметной области для управления проектной документацией, управления передачей, репозитория документов и отслеживания хранения записей для отделов. • Подготавливала вспомогательных документов и учебных материалов для конечных пользователей систем электронного документооборота. • Подотчетена, чтобы помогать и направлять пользователей по правильной классификации их документов в соответствии со стандартами IM. • Проведение тренингов, инструкций по контролю документов для бизнес-пользователей. • Внедрение систем обмена мгновенными сообщениями • Проведение обслуживания исторических документов (архив ВМЦ) • Обязанности по безопасности: • Демонстрировать способность работать в этой многокультурной и многосторонней среде и переводить между кодексами, стандартами, системами и практиками CoV и Системой управления компанией NCOC N.V. Соответствие с: • Законодательные нормы и правила Казахстана в области здравоохранения, безопасности и окружающей среды; • Корпоративная политика в области здравоохранения, безопасности и окружающей среды и системы управления безопасностью.

• Отвечала за оказание поддержки команде Аджип ККО, обеспечивая правильную нумерацию, каталогизацию и передачу всей технической документации в соответствии с требованиями процедур на площадке; • Для управления обслуживанием систем ручного и электронного хранения документов и обеспечения целостности информации, содержащейся в этих системах; • Обеспечение своевременного предоставления запрашиваемой документации и управление ресурсами для ее предоставления; • Предоставлять детальную отчетность по всем функциям библиотеки DCC; • Обеспеивать центральный источник знаний по всем аспектам проекта и обеспечить посредством внешнего и внутреннего обучения компетентность во всех аспектах управления документами и контроля; • Проверять, улучшать и поддерживать процессы, используемые для управления локальной библиотекой документов. • Обеспечивать руководство для менее опытных контролеров документов; • Действовать как интерфейс между подрядчиками и внутренними клиентами; • Регулярно проверять качество материалов, поступающих от подрядчиков, и поддерживать прямую связь с подрядчиками, чтобы гарантировать получение комментариев компании и повторное представление исправленных документов; • Обеспечить внутреннее обучение других документ контролеров; • Поддерживать высокий уровень знаний пользователей о системах DCC, таких как GLOBAL DOC & GD-ARCHIVE, IMIS & AK DMS, и проводить обучение внутри компании. • Обеспечивать соблюдение требований репрографии сайта; • Замещала координатора по береговым СЭД и контролю документации по мере необходимости. Обязанности по ТБ: • Демонстрировать позитивную и активную приверженность ОТОСБ посредством личного применения критически важных для безопасности правил поведения; • Соблюдение нормативных требований, кодексов и стандартов Республики Казахстан по ОТ, ПБ и ООС; • Применение требований Политики ОТ, ПБ и Системы управления Аджип ККО; • Поддержка \ участие в аварийных учениях и учениях по мере необходимости; • Своевременно сообщать обо всех происшествиях \ инцидентах и небезопасных действиях \