• Оптимизация и анализ процессов делопроизводства и работы аппарата генерального директора; • Управление проектом внедрения электронного документооборота и управления поручениями на платформе WSS-docs (MS SharePoint): разработка технического задания и регламентация процессов делопроизводства, управление изменениями; • Координация работы АХО; • Организация работы службы секретариата, • Подбор и развитие персонала подразделения; • Бюджетирование и финансовое планирование административно-хозяйственной деятельности подразделения; • Организация обеспечения группы компаний внутренними сервисами и корпоративной мобильной связью; • Организация управления внутренними руководящими и организационно-распорядительными документами по группе компаний; • Управление подготовкой материалов для корпоративного портала; • Участие в работе Совета директоров. Достигнуты результаты: • Запущен электронный документооборот и система управления поручениями на платформе WSS-docs с модулями согласования договоров, исходящих и входящих писем, управление поручениями, соответствующие процессы организационно регламентированы. • Сформирован единый архивный фонд (на бумажных носителях и электронном виде) по юридическим лицам компании. • Утверждены и регламентированы ряд процессов обеспечения деятельности группы компаний в т.ч. регламентирование командировок, обеспечения канцтоварами и пр. • Утверждены и введены в действие стандарты по оформлению нормативно-распорядительных документов и писем, проведено обучение сотрудников.

• Организация и контроль работы административного персонала (ресепшн, помощники руководителей, курьерская служба) • Планирование бюджета, контроль административно-хозяйственных расходов, оптимизация затрат. • Постановка, распределение и контроль исполнения задач; • Контроль исполнения регламентов и процедур отделов; • Организация и управление делопроизводством; • Регламентация бизнес-процессов Компании в части работы аппарата; описание и оптимизация бизнес-процессов Компании; • Развитие функциональности MS Dynamix AX в соответствии с требованиями бизнеса в части работы аппарата и смежных подразделений; Достигнуты результаты: • Построена служба секретариата с нуля. (Канцелярия, документооборот (+внедрение СЭД), ресепшн; курьерская служба); • Разработаны должностные инструкции для сотрудников подразделения; • Разработаны и внедрены нормативные документы, регламентирующие работу аппарата • Разработано техническое задание для внедрения и последующей модернизации ИТ-системы MS Dynamix AX в части работы подразделения.

 ведение финансовой отчетности;  разработка и подготовка ценовой брошюры;  ведение и поддержка партнерской базы;  direct маркетинг, организация проведения презентаций;  участие в международных и общероссийских выставках.

АДМИНИСТРАТОР отделений: Ericsson Training Center, METRO cash & carry, Павелецкий бизнес центр.  руководство работой обслуживающего персонала, контроль обучения сотрудников;  подготовка документов к инкассации, подготовка ежедневных отчетов по движению продуктов;  выставление драфт – счетов;  организация корпоративных мероприятий;  ведение субарендных отношений (договора, платежи, заявки от арендаторов);  отслеживание кассовых терминалов (внесение ежедневных изменений в программе ZENIT). Достигнуты результаты: Метрдотель на «Кубке Кремля по теннису» в ресторане VIP “Содексо”.

Работа по направлению: Турция (отдых/карго), Греция (отдых/карго), ОАЭ (карго), Китай (карго).