- Взаимодействие с клиентами: консультации, сопровождение и решение текущих вопросов; - Оформление и ведение первичной документации по клиентским операциям; - Контроль поступления денежных средств и сверка оплат; - Работа с договорами и сопроводительными документами; - Ведение базы клиентов, систематизация и актуализация данных; - Координация выполнения заказов и контроль сроков исполнения; - Учет и контроль ТМЦ: приемка, движение, инвентаризация; - Взаимодействие с внутренними подразделениями по вопросам обслуживания клиентов; - Подготовка внутренней отчетности по клиентским операциям; - Урегулирование спорных ситуаций и работа с претензиями;

- Организация и полный контроль операционной деятельности клиники - Контроль движения денежных средств, ведение кассовых операций - Учет доходов и расходов, работа с первичной документацией - Контроль начисления и своевременной выплаты заработной платы - Взаиморасчеты с поставщиками, контроль закупок и расходов - Руководство персоналом: постановка задач, контроль исполнения, координация работы - Контроль работы технического персонала и обеспечения бесперебойной деятельности - Ведение внутренней отчетности, систематизация и анализ данных - Оптимизация рабочих процессов и повышение эффективности работы подразделения - Работа с клиентами: организация записи, сопровождение и контроль качества сервиса - Консультирование клиентов по текущему ассортименту товаров и услуг, ценам и специальным предложениям - Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков

Работа с пациентами консультирование и регистрация пациентов; Приём, осуществление входящих/исходящих звонков; Осуществление продаж услуг центра и сопутствующих товаров; Составление, ведение и согласование оптимального графика работы для сотрудников центра и пациентов; Проведение инвентаризации; Решение административных вопросов (контроль и закупка материалов, необходимых для функционирования мед центра и т.д.). ; Поиск и привлечение новых клиентов/пациентов; Работа с кассовым аппаратом, работа с 1С на кассе, ведение кассовой книги, прием оплаты, полное ведение финансовой части в течение дня; Отправление и принятие корреспонденции курьерской почтой (вызов курьера, заполнение накладных и т.д.); Открытие амбулаторной карты впервые обратившимся посетителям клиники и внесение в базу; Своевременное внесение необходимых изменений в имеющуюся информацию: о расписании работы врачей клиники и др; Контроль за работой персонала и соблюдением установленных стандартов решение вопросов кадрового обеспечения; Управление административно-хозяйственной деятельностью медицинского учреждения; Составление отчетности для головного офиса.

Работа в БД 1С 8.2, Оформление первичной документации: счетов, счетов-фактур, накладных и акты сверок. Выдача и проверка актов сверок с клиентами и поставщиками; Банк : разноска банковских документов, оплата платежей через он-лайн банк; Касса: прием и хранение денежных средств, работа с кассовым аппаратом, ведение кассовой книги; Оформление авансовых отчетов; Введение кадровых документов; Архивирование документов

Работа в БД 1С 8.2, Формирование первичной документации: счетов, счетов- фактур, накладных, акты сверок. Обработка счетов- фактур , полученных от заказчиков: акты сверок, авансовые отчеты, доверенности. Кадровый учет: оформление приказов : прием, увольнение, трудовые договора. Контроль взаиморасчетов с покупателями и поставщиками; Касса: работа с кассовым аппаратом, ведение кассовой книги. Прием и распределение корреспонденции. Прием и распределение звонком. Консультация заказчиков по ассортименту и наличию товара.

Прием входящей и исходящей корреспонденции; приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании; работа с приказами, распоряжениями; работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем. Приём и распределение телефонных звонков. Организация встречи посетителей и гостей Компании. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Контроль жизнедеятельности офиса. Организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией.

Консультирование покупателей о назначении, свойствах, качестве, конструктивных особенностях обуви бренда CROCS, а так же правилах ухода за ними. Помощь при выборе товара. Осуществление подготовки товара к продаже и обеспечение его сохранности и презентабельного внешнего вида. Работа с кассой. Участие в проведении учета товара и инвентаризации. Участие в оформлении витрин и зала магазина. Соблюдение чистоты и порядка на рабочем месте.