ФЗО Осуществлять работу по ведению архивного дела на предприятии. Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив. Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством. Участие в разработке номенклатур дел. Проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив.

ФЗО Осуществлять мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов. Запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать её требования. При необходимости запрашивать разъяснения и учитывать изменения в конкурсной документации. Взаимодействовать с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок. Анализировать техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству. Оформлять конкурсные заявки. Вести переговоры и переписку с организаторами конкурсов. Одновременно вести несколько проектов. Вести установленную отчетность.

ФЗО Осуществлять контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров. Вести учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа. Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, справки о временной нетрудоспособности для представления в другие учреждения. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Изучать движение и причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по ее снижению. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Выполнять разовые служебные поручения начальника отдела кадров (соответствующего подразделения отдела кадров).

ФЗО Подбор персонала в соответствии с кадровой политикой. Адаптация новых сотрудников. При приеме на работу знакомить с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений. Направлять на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда. Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следить за его своевременным обновлением и пополнением.

ФЗО Паспортизация. Прием аудиовизуальных документов от источников комплектования. Составление монтажных листов, аннотаций, описей.

ФЗО Прием документов. Научно-техническая обработка документов. Учет и классификация архивных материалов. Выдача архивных справок.