организация командировок сотрудников по Казахстану и за пределами; ∙ бронирование билетов, гостиниц; ∙ заказ канцелярии, расходных материалов для офиса; ∙ деловая переписка; ∙ заказ рекламной продукции, мебели; ∙ координация и контроль работы водителей, техничек; ∙ обеспечение документооборота компании; ∙ встреча гостей, переадресация вызовов.

∙Контроль за проектной документацией ∙Проверка и выпуск инженерной и проектной документации и чертежей ∙Обрабатывать всю проектную официальную документацию сформированную компанией и подрядчиком, для хранения в системе документооборота. ∙Обработка передачи информации между компанией и подрядчиком. ∙Распространение, получение и контроль документов, связанных с проектом. ∙Работа с другими контроллерами проектных документов в рамках проекта FGP. ∙Проверка/валидация / верификация всей документации, включая правильную нумерацию, редакции, статус, формат, название и разборчивость.

∙ организация командировок сотрудников по Казахстану и за пределами; ∙ оформление виз; ∙ бронирование билетов, гостиниц; ∙ заказ канцелярии, расходных материалов для офиса; ∙ деловая переписка; ∙ заказ рекламной продукции, мебели; ∙ координация и контроль работы водителей, техничек; ∙ обеспечение документооборота компании; ∙ встреча гостей, переадресация вызовов.

Работа по привлечению новых клиентов Работа с действующими клиентами Работа с бухгалтерией Проверка нагрузки в ТФ для заполнения таблицы по выставлению счетов по своим контрагентам; Составление базы данных действующих и потенциальных клиентов, постоянное ее обновление; Ведение новых клиентов компании; Участие в подготовке тендерной документации и участие в тендерах под контролем руководства; Ведение таблицы по выставлению счетов для корпоративных клиентов и физических лиц (учет проведенных и запланированных часов); Работа в программе Terrasoft: занесение информации касательно новых договоров, новых контрагентов, новых контактов, новых задач, выставление счетов для клиентов, сохранение отчетов, проверка нагрузки после преподавателей для выставления счетов по Алматы, изучение новых возможностей по программе; Работа с рекламной продукцией; Составление расписания открытых языковых курсов; Подготовка ежемесячных отчетов по проделанной работе. Сбор всех отчетов по регионам о проделанной работе и внесение в общую таблицу. Кассовая работа. с 1С-Бухгалтерия. Пробивание ПКО и РКО. Авансовый отчет.

• Ежедневное открытие офис в 08.50; • Прием и распределение телефонных звонков; • Учет входящей и исходящей документации; (т.е. регистрируем в журнале исх. и вх. корреспонденции все письма). • Встреча Клиентов; • Проверка офисной электронной почты и рассылка по офису; • Подготовка (печатание) писем и документов; • Сканирование документов и ксерокопирование (ведение журнала); • Заказ/бронирование билетов, гостиниц; • Обеспечение работы технического оборудования; • Закуп канцелярских и хозяйственных товаров, технического оборудования для офиса и проведения тренингов; • Закуп продуктов для кофе-брейков; • Организация и проведение кофе-брейков для Клиентов компании; • Ежедневный контроль состояния офиса и учебных классов; • Работа с академическим менеджером по расписанию и библиотеки, подготовка пакета документов для слушателей и преподавателей; • Получение и отправка почты (документов) в ГО и для регионов; • Составление и корректировка графика проведения занятий и учебной нагрузки вместе с академическим менеджером; • Еженедельное обновление расписаниe; • Постоянное информирование преподавателей; • Распределение аудиторий для проведения занятий, тренингов; • Подготовка раздаточных учебных материалов для занятий и тренингов; • Подготовка и регистрация сертификатов об окончании обучения; • Выдача нагрузки, листов посещения и т.д. преподавателям; • Составление актов приема и передач, сохранность и контроль учебной литературы; • Инвентаризация учебников по региону; • Работа с физическими лицами (формирование групп, отчет по физ.лиц ежемесячно и т.д.) • Составление договора с новыми индивидуальными слушателями • Ежедневное закрытие офис в 21.00.

Ведение документации Регистрация новых документов на производстве Отвечать на входящие и исходящие звонки, на электронные письма Сдавать документы Собирать подпись

Производственная практика Приглашение кандидатов на интервью Прием документов новых сотрудников Подготовка приказов Распределение документов сотрудников Работа с бухгалтерией