Осуществлять надлежащее и своевременное оформление, ведение и хранение всех видов приказов и других кадровых документов о приеме на работу, об изменении условий труда, переводе на другую работу, о расторжении/прекращении трудового договора, о премировании, о наложении дисциплинарных взысканий, о разрешении трудовых споров и конфликтов и т.д. в соответствии и в сроки, установленные действующим ТК РК, актами работодателя, внутренними нормативными документами Компании. Осуществлять надлежащее оформление, своевременное утверждение, ведение и хранение табелей учета рабочего времени (копии), графиков вахты/сменности, графиков отпусков в соответствии и в сроки, установленные ТК РК, актами работодателя, действующими внутренними нормативными документами Компании. Осуществлять надлежащее и своевременное введение кадрового учета в 1С программе. Осуществлять надлежащее и своевременное оформление, ведение, обновление, хранение и защиту личных дел и персональных данных в соответствии и в сроки, установленные ТК РК, актами работодателя, внутренними нормативными документами Компании. Осуществлять своевременное ознакомление работников с действующими кадровыми документами (актами работодателя: положениями, графиками вахт/сменности, инструкциями, правилами; внутренними нормативными документами: политиками, процедурами, кодексами и т.д.), касающимися их трудовой деятельности. Вести учет личного состава предприятия, его​ подразделений в​ соответствии с​ унифицированными формами первичной документации. Формировать и​ вести личные дела работников, вносить в​ них изменения, связанные с​ трудовой деятельностью. Вносить информацию о​ количественном, качественном составе работников и​ их движении в​ банк данных о​ персонале предприятия, следить за​ его своевременным обновлением и​ пополнением. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за​ составлением и​ соблюдением графиков очередных отпусков. Осуществлять контроль за​ состоянием трудовой дисциплины в​ подразделениях предприятия и​ соблюдением работниками правил внутреннего и​ трудового распорядка. Вести учет нарушений трудовой дисциплины и​ контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и​ трудовыми коллективами соответствующих мер.

- Принимать, переводить, увольнять сотрудников в рамках требований трудового законодательства, положений приказов руководителя учреждения, иной установленной документации по управлению персоналом. - Учитывать личный состав организации, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. - Собирать материалы для аттестационных, квалификационных, конкурсных комиссий. - Представлять сотрудников к поощрениям и взысканиям. - Создание и ведение личных дела сотрудников. Дополнять их сведениями, в соответствии с трудовой деятельностью персонала. - Внесение записи в трудовые книжки сотрудников учреждения. - Подготовка, выдача справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. - Подсчитывание рабочего стажа сотрудников. - Ведение информационной базы качественного, количественного состава сотрудников, проверка их пополнения, своевременного обновления. - Считывание отпуска сотрудников, контроль составления, соблюдения графиков отпусков. - Изучение причины увольнения персонала, участие в подготовке мероприятий по снижению их количества. - Сбор документов для их сдачи в архивы на хранение. - Разработка и реализация мероприятия по неразглашению, сохранению коммерческой тайны учреждения, персональных данных сотрудников организации. - Выполнение должностных обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном законодательством РФ о труде. - Подготавливает отчетную документацию. - Контролирует исполнение требований рабочей дисциплины, трудового распорядка в подразделениях учреждения. - Сдача ежемесячного аудита ТШО.

- Осуществление подготовки и организации работы офиса. - Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению. - Ведение делопроизводства. - Ведение регистрации и учет входящей и исходящей документации. - Осуществление не менее 2 раз в день получение и рассылку электронной почты. - Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. - Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспеченье сохранности документации организации. - Выполнение отдельных служебных поручении директора.

- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению. - Принятие поступающих на рассмотрение менеджера корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - Ведение делопроизводство, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; - Организация проведения телефонных переговоров менеджера, запись в его отсутствие полученной информации и доведения до его сведения ее содержание, передача и принятие информации. - По поручению менеджера составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем; - Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; - Ведение контрольно-регистрационной картотеки, каждодневный журнал присутствующих работников; - Обеспечение рабочих мест менеджера и других работников необходимыми средствами.