- разрабатывать и внедрять эффективные системы управления ОТ в организации; - внедрить культуру безопасной работы в организации; - объяснить влияние человеческого и организационных факторов на охрану труда; - создавать системы мониторинга, анализировать отчетность по ОТ. Достижения: - Провела внедрение стандартов IOSH, ISO на производстве; - Разработала положение по предотвращению аварийных ситуаций и ситуаций, угрожающих безопасности персонала

Основные обязанности: Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 50 человек). Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция. Контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы, курьера (5 человек). Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ. Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point). Достижения: Выстраивание системы внутреннего документооборота с нуля. Участие во внедрении системы электронного документооборота. Быстрое реагирование на разноплановые поручения, неоднократное решение проблемных ситуаций в экстренном порядке. Сокращение административно-хозяйственных расходов на 7% за счет выбора новых поставщиков. Ведение учета корреспонденции

Организация работы отдела; Контроль и документарное сопровождение процессов, связанных с командировками сотрудников компании, контроль исполнения бюджета при организации командировок; Разработка и реализация проектов в целях совершенствования работы; Ведение и контроль графика отпусков сотрудников; Подбор персонала на вакантные должности в отделе; Решение организационных вопросов; Работа с деловой документацией; Жизнеобеспечение офиса; Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз); Работа с курьерами. Планирование и организация снабжения материалами и оборудованием. поиск поставщиков, проведение переговоров, согласование цен, заключение договоров на ставку. Административно хозяйственная деятельность. ( АХО ) навыки успешного ведения переговоров. Организация и планирование предоставления транспорта. Проведение инвентаризации ТМЦ. Работа по заявкам с объектов. Контроль правильности поставки. Контроль оформления документов. Ведение архива документов. Опыт руководства небольшим коллективом.

- Разработка документов и инструктажей согласно стандарту ISO 9001 ТБ и ОТЗ; - Контроль за соблюдением правил ТБ и ОТЗ в офисе; - Участие в форумах по вопросам ТБ и ОТ, проводимые компанией Аджип ККО - Обучение персонала по вопросам надлежащей безопасности и здоровья; - Проведение аудит по ОТ и ТБ и расследований.