- Ведение проектов в части кадрового делопроизводства в полном объеме (составление и ведение личных дел сотрудников, приемы, перемещения, отпуска, больничные, командировки, дисциплинарные взыскания, увольнения, табеля учета рабочего времени и т.д.). - Занесение в программу 1С 8.3 (редакция 2.0 и 3.1) и ЕСУТД сведений о работниках предприятия. - Работа с Клиентами, взаимодействие с отделами бухгалтерии, ТБ, визы и т.д для эффективной обработки запросов Клиента. - Работа с сотрудниками Клиента по части процессов оформления, увольнения, расшифровки расчетных листков, условий труда и изменений в законодательстве и по политике Клиента; - Ведение делопроизводства ГПХ контрактеров, порядка 500 человек. - Предоставление консультаций по ТК РК в случае необходимости, - Организация ТБ и др. тренингов, необходимых для той или иной работы. - Медицинское страхование сотрудников, обслуживание в части прикрепления к страховке, получении пластиковых карт, в том числе для членов семьи сотрудников. - Организация оформления заработных карточек для иностранных сотрудников. - Работа на платформе People Force (база данных сотрудников). - Оформление прочих кадровых документов (трудовые книжки, справки с места работы итд.). В подчинении 1 HR Ассистент. Сформировала с нуля картотеку по хранению личных дел сотрудников. Организовала и участвовала в оформлении приема 320 сотрудников в кратчайшие сроки. Дедлайн был 3 дня.

-Кадровый документооборот в полном объеме ( Составление и ведение личных дел сотрудников, прием, перемещение, отпуска, больничные, командировки, дисциплинарные взыскания, увольнения, табеля учета рабочего времени, штатные расписания) в 1С ЗУП. -Работа с аутсорсинговыми компаниями. -Полное ведение личных дел сотрудников вахтового метода работы. -Организовывать и отслеживать командировки работников, подготавливать командировочные удостоверения, сметы расходов, бронировать билеты, гостиницы, консультировать в вопросах, связанных с командировками сотрудников. -Составлять трудовые договора, доп. соглашения, договора ГПХ, должностные инструкций. -Оформлять справки с места работы. -Заполнять и хранить трудовые книжки работников. -Подготавливать и сдавать статистические отчеты в управление статистики. -Предоставлять отчет по запросу руководства.

-Кадровый документооборот в полном объеме ( Составление и ведение личных дел сотрудников, прием, перемещение, отпуска, больничные, командировки, увольнение, табели учета рабочего времени) в 1С ЗУП. -Организовывать и отслеживать командировки работников,подготавливать командировочные удостоверения, сметы расходов, бронировать билеты, гостиницы, консультировать в вопросах, связанных с командировками работников. -Составлять трудовые договора, доп.соглашения, должностные инструкций. -Оформлять справки с места работы. -Заполнять и хранить трудовые книжки работников. -Организовывать визиты гостей, партнеров, клиентов и работников Компании из других стран и городов. -Осуществлять общее администрирование офиса. Обеспечивать рабочие места работников Компании канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе сотрудников. -Подготавливать необходимые документы и вести контроль за своевременной регистрацией и прохождением технического осмотра и страховки автомобилей, принадлежащих Компании. -Принимать телефонные звонки, вести прием посетителей и консультировать в пределах своей компетенции. -Организовывать контроль за надлежащим использованием офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, факсимильного аппарата, телефонов, мини-АТС, копировальной техники, сканера). При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и технического обслуживания. -Вести деловую корреспонденцию (регистрация, обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции), обеспечивать рассылку и сохранность необходимой документации. -Выполнять иные обязанности по требованию вышестоящих должностных лиц, связанные с занимаемой должностью. -Снабжать офис всем необходимым для бесперебойной работы (канц.товары, продукты питания итд) -Пополнять бензиновые карточки автомобилей Компаний (подготавливать заявки, после получения счета вместе с PO сдавать в бухгалтерию для дальнейшей оплаты)

•Ведение учета входящей-исходящей корреспонденции, распределение по структурным подразделениям. •Заказ авиа, ж/д билетов и гостиниц для сотрудников компаний. •Снабжение офиса всем необходимым для бесперебойной работы (канц.товары, продукты питания итд.) •Создание заявок, оприходование и списание товаров в программе SAP •Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Компании (телефон, факс и т.п.). •Поиск квартир для сотрудников компаний, осуществление подписания договоров, дополнительных соглашений с арендодателями. •Выполнение отдельных служебных поручении непосредственного руководителя. •Организация пропуска на территорию завода и вахтового поселка для гостей и сотрудников других организаций. •Ведение журнала регистрации договоров, доверенностей. •Систематизирование документации текущего архива, проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или выделение к уничтожению. •Оформление доверенности, организация платежей за поставленные канц.товары. расходные материалы и иные ТМЦ, необходимые в работе офиса, оформление платежных документов. •Организация мероприятий предприятия, организация встреч, собраний, приезд руководства. •Оказание помощи в осуществлении инвентаризации хозяйства офиса.