Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации Передача для исполнения необходимой документации от руководителя Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением Ведение электронной базы документов Обеспечение мер по сохранности необходимой документации Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации Участие в описи документов Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам Помощь руководителю в организации приема посетителей Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности

Выполнение поручений и задач руководителя, организация рабочего графика, поездок, встреч и переговоров сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов Ведение делопроизводства Осуществление и контроль документооборота между структурными подразделениями, формирование дела в соответствии с принятым в компании порядком Обеспечение своевременной отправки и получения почты Ведение учета договоров и контрактов Формирование пакета документации (договора, приложения, дополнительные соглашения)

o координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т. д.); o ведение деловой переписки; o распределение звонков; o встреча посетителей; o административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса; o ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов; o ведение офисных расходов, платежного документооборота; o организация праздников и других корпоративных мероприятий; o обеспечение чистоты и порядка в офисе;

Ведение делопроизводства Осуществление и контроль документооборота между структурными подразделениями, формирование дела в соответствии с принятым в компании порядком Обеспечение своевременной отправки и получения почты Ведение учета договоров и контрактов Формирование пакета документации (договора, приложения, дополнительные соглашения)

Ведение делопроизводства Осуществление и контроль документооборота между структурными подразделениями, формирование дела в соответствии с принятым в компании порядком Обеспечение своевременной отправки и получения почты Ведение учета договоров и контрактов Формирование пакета документации (договора, приложения, дополнительные соглашения)