- Управление всеми аспектами потока материалов и поддержания контроля и точности учета всех ТМЦ и основных средств, включая все транзакции, закупки, планирование, стоимость, складской учет (получение, внутренние и внешние перемещения ТМЦ, адресное хранение, отгрузку), чтобы гарантировать своевременное выполнение заявок клиентов-подразделений. - Координация с руководителем склада по постоянным улучшениям процессов складского учета и распределения информации. Разработала ТЗ и координировала внедрение автоматической системы уведомлений в базе данных для моментальной доставки информации инициаторам процессов. - Координирую процессы по сбору и предоставлению сопроводительной документации для администраторов по контрактам для обеспечения своевременных взаиморасчетов с 3-ми сторонами. Контролирую работу специалистов по ведению учета минимальных и максимальных запасов. - Координирую работу специалистов и операторов базы данных по полному и правильному заполнению базы данных и сохранению сопроводительной документации. Участие в разработке концепции по внутри складскому обслуживанию материалов и оборудованию, а также улучшений условий хранения ТМЦ на закрытых и открытых складах. - Координация работы специалистов и операторов базы данных при возвратах остатков и сопроводительной документации по остаткам материалов клиентам, готовлю сопроводительную документацию совместно с бухгалтерией. Подготовка различной отчетности по поступлениям, отгрузкам и остаткам на еженедельной основе для совещаний руководителей подразделений. - Организовываю и координирую процессы частичной инвентаризации при перевахтовках МОЛов, и полной инвентаризации при увольнении МОЛов, а также полной ежегодной инвентаризации. - Участие в разработке, внедрению, корректировках и последующему соблюдению процедур по складским операциям (приемка, размещение, хранение, внутри складское обслуживание, учет, отбор, перемещения, выдача). При необходимости провожу разъяснения кладовщикам, специалистам и операторам базы данных по вопросам важности соблюдения действий, указанных в процедурах. - Организация внутреннего аудита для выявления слабых мест в процессах управления складским хозяйством и системными транзакциями. - Контролирую документооборот и своевременность выполнения работ по консервации и внутри складскому обслуживанию.

Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Контролирует ведение учета складских операций в системе 1С ERP, CITRIX CMCS, PPCS установленной отчетности. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. Иметь знание по работе с 1С ERP, CITRIX CMCS, PPCS, или опыт работы аналогичным автоматизированным системам по управлению складским хозяйствам

Техническое обслуживание материалов проектов: консолидация заявок (PR, PO) на услуги, материалы и запчасти. Проверка потребности в оборудовании и консолидация заявок со всем необходимым расчетом и мотивацией. Консолидация графика поставки оборудования в соответствии с датой завершения работ. Работа с внутренним программным обеспечением и базами данных компании и заказчика – 1С/ERP Консолидация списка материальных статусов. Контроль количества и качества материалов приемка, хранение, своевременное распределение по рабочим местам, а также контроль всех приемо-сдаточных документов. Выполнение некоторых поручений линейного менеджера.

TCO FGP CaTRo logistics coordinator Координация импортных и экспортных поставок для Тенгизшевройл "Проект будущего расширения" на месторождении Тенгиз. Все виды транспортировки: воздушный, автомобильный и мультимодальный. (ROAD, SEA, RAIL,ROK) Вахтовый график: 28/28 дней Функциональные обязанности: -Координация процесса отгрузки и доставки импортных / экспортных грузов в адрес ТШО (ROAD, SEA, RAIL,ROK. Габаритные, негабаритные, опасные грузы.) - Подготовка инструкций к международной транспортной документации (CMR, BL, CM, SIPL, TIR-carnet, AWB) - Подготовка и проверка документов и необходимых сертификатов для таможенного оформления в РК, контроль за сроками таможенного оформления. - Координация текущего статуса грузов на ежедневной основе (координация работы подрядчиков, контроль движения/прибытия траков /судна в дату или согласованный с заказчиком график без ущерба для груза.) - Обновление еженедельных отчетов. - Работа с внутренним программным обеспечением и базами данных компании и заказчика (СITRIX,BLU. Открытие, ведение и закрытие работ для передачи на выставление, проверка и утверждение счетов подрядчиков, пакета подтверждающих документов.) -Соблюдение конфиденциальности во всех сферах работы.

Инспектор по приему грузов. "Проект будущего расширения" на месторождении Тенгиз. Вахтовый график. Функциональные обязанности: - Осуществление приема грузов ТШО. - Проверка наличия материалов согласно товаросопроводительной документации и заполнение транспортных накладных. - Контроль за обеспечением безопасности процесса приема и разгрузки грузов. Личное присутствие при погрузочных и разгрузочных работах. Личное присутствие при досмотре, установке, и вскрытии таможенной пломбы. Координирование и регулирование всех перевозок грузов на территории объекта на месторождении. -Информирование супервайзеров о доставке/разгрузке/приемке грузов на различных участках при необходимости. -Предоставление супервайзерам отчетности по недостачам, излишкам и поврежденным грузам, подготовка подтверждающих документов. -Присутствие на ежедневных производственных совещаниях и другие рабочих собраниях по необходимости. -Поездки на производственные площадки на автотранспорте компании, с соблюдением правил дорожного движения и политик безопасности и охраны труда ТШО. Выполнение иных поручений супервайзеров для оказания поддержки в координировании перевозок. - Координация работы экспедиторов и младших сотрудников.

Кладовщик на химическом складе ТШО TCO Base business на месторождении Тенгиз. Вахтовый график. Функциональные обязанности: - Выдача и приемка материала, разгрузка и отгрузка машин и вагонов с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда ТШО. - Перемещение материалов с учетом наиболее рационального использования складских площадей - Соблюдение правил хранения материалов, инвентаризация материалов, оформления и сдачи приходно-расходных документов. -Работа с электрическим погрузчиком и дизельными погрузчиками, с прекурсорами и химикатами, а также с электронными системами учета материалов. Контроль за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечением их своевременного ремонта.

Кладовщик на центральном складе ТШО TCO Base business на месторождении Тенгиз. Вахтовый график. Функциональные обязанности: - Прием и контроль качества материалов -Проверка приемлемости материалов согласно заказанному описанию, оформление и сдача приходных документов.