Приём документов на хранение, ведение электронного архива, ведение состояния архива, распределение документов (по компаниям, подрядчикам, подразделениям и т.д), ведение отчётности в Excel, 1C.

• Организация рабочего дня руководителя • Работа с входящей/исходящей документацией • Оформление первичной документации • Взаимодействие с подрядчиками • Ведение электронного архива • Ведение google таблиц движения документации • Распределение задач подчинённым и уполномоченным лицам • Делопроизводство • Печать/сканирование проектной и рабочей документации • Передача документации уполномоченным организациям, в фонд реновации жилой застройки • Расчеты затрат и заказ расходных материалов и канцелярии • Работа в mos.edo • Ведение реестров движения проектной и рабочей документации • Работа в Addobe Acrobat, Autocad, MS Office • Взаимодействие с IT отделом • Проверка проектной и рабочей документации, таблиц excel, на актуальность • Запись проектной и рабочей документации на электронный носитель для передачи ( PDF, RED форматы, положительное заключение экспертизы) • Работа с курьерскими службами • Решение прочих поставленных задач руководством • Обеспечение бесперебойной работы и мелкий ремонт орг.техники

• Организация рабочего дня и распределение задач рабочему персоналу • Работа с заказчиком • Расчет стоимости заказа • Контроль и закупка расходных материалов • Распределение смен рабочего персонала • Работа с файлами, мелкие правки, согласование конечного макета с заказчиком • Работа с MS Office, Addobe Acrobat, Addobe Photoshop, Corel draw, Autocad • Работа с кассой • Оформление коммерческих предложений • Работа с курьерскими службами • Работа с первичной документацией • Печать, фальцовка, брошюровка, биговка, скрепление на скобу отпечатанной продукции • Обеспечение бесперебойной работы и мелкий ремонт орг.техники

Починка пост. печатного брошюровочного и печатного оборудования, чистка.