- Организация и ведение документооборота - Контроль исполнения поручений руководителя - Предоставление отчетности руководству - Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных - Контроль доступа к документам, обеспечение конфиденциальности - Формирование архивных дел - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Уничтожение архивных документов по истечении сроков хранения -Внедрение СЭД на базе 1 С Документооборот

Проверка правильности составления и оформления организационно-распорядительных , информационно-справочных документов , ведение табеля учета рабочего времени, подготовка сводной номенклатуры дел, ведение архива ( составление описи дел постоянного хранения, организация уничтожения документов с истекшими строками хранения ). Внедрение в опытную эксплуатацию СЭД на базе «1С -документооборот». Разработка процесса по работе с приказами по основной деятельности; распоряжениями ; служебными записками, входящими и исходящими документами, договорами. Консультирование сотрудников по работе в СЭД, администрирование по части электронного документооборота. Подготовка и оформление приказов о направлении сотрудников в командировки. Замещение секретаря директора в период его отсутствия. Администрирование СЭД «1-с документооборот» ( работа с НСИ - разработка видов документов, настройка процессов и маршрутов , прав доступа и замещений, изменение орг.структуры и пр.)

Работа в 1с документооборот, регистрация входящих и исходящих документов , контроль их исполнения; подготовка писем по направлению деятельности ; согласование и утверждение всех исходящих документов; протоколирование совещаний; подготовка, оформление , согласование, регистрация организационно-распорядительных документов , ведение архива

Работа в СЭД Directum RX - регистрация входящих и исходящих документов , приказов по основной деятельности , обращений граждан , постановка и снятие документов с контроля . Ведение архива- составление номенклатуры дел , описей дел постоянно хранения и по личному составу , актов на уничтожение документов , разработка инструкции по делопроизводству. Взаимодействие с ГБУТО Государственный архив Тюменской области

Организация комплектования госархива документами постоянного хранения Оказание организационно-методической помощи организациям-источникам комплектования в составлении описей, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об архиве, экспертной комисии

Регистрация документов  входящих документов.  исходящих документов. Контроль за исполнением приказов руководителя Отправка почтовой корреспонденции Административная поддержка деятельности руководителя Работа с посетителями

Регистрация документов в системе электронного документооборота «DIRECTUM»:  входящих документов, их сканирование и отправление на рассмотрение;  исходящих документов, подготовка к отправке в органы исполнительной власти, организации, физическим лицам;  приказов по контрольной деятельности ГУС ТО;  письменных обращений граждан, их сканирование и отправление на рассмотрение  ответных документов на обращения граждан. Архивная обработка дел (систематизации документов внутри дела; нумерация листов; прошивка дел)