1. Обеспечить ежедневную поддержку процесса документооборота. 2. Контролировать, следить и вносить изменения в СЭД системы (Система Электронного Документооборота), например, система Directum. 3. Проводить регистрацию технической и прочей документации, чертежей, обеспечивать регистрацию всей входящей и исходящей корреспонденции, имеющей отношение к подготовке производства, в соответствии с системой управления документооборотом ТОО «КАЗ Минералз Актогай». 4. Вносить информацию по технической документации в соответствующие регистры и следить за тем, чтобы информация была правильной и актуальной. 5. Обеспечивать правильное и безопасное хранение оригиналов документов и их электронных копий в Архиве. 6. Сканировать, распечатывать и делать копии всех необходимых документов. 7. Предоставлять документы (оригиналы, электронные копии) по запросу, а также контролировать возврат оригиналов обратно в Архив. 8. Обеспечить правильное хранение неактуальной технической документации и чертежей. 9. Производить регистрацию, сохранение и рассылку обновленных и утвержденных документов, а также чертежей всем заинтересованным работникам. 10. Вести регистры и сохранять документацию согласно стандартам Компании. 11. Предоставлять различные отчеты по документации по запросу Руководства или Департаментов компании. 12. Обеспечивать должный контроль нумерации документов / чертежей в соответствии с процедурами и стандартами Компании. 13. Регистрировать и отслеживать CAPEX-проекты, а также их прогресс. 14. Подготавливать отчеты по прогрессу CAPEX-проектов по установленной форме. 15. Подготавливать в Power BI отчеты и визуальную демонстрацию данных по прогрессу CAPEX-проектов. 16. Инициировать технический анализ для собственных проектов PMG DCC. 17. Проверять комплектность проектной документации для загрузки на портал экспертизы. 18. Проверять указанные в проектной документации ссылки на актуальные нормативные документы: СНиП, ГОСТ и так далее. 19. Загружать проектно-сметную документацию на портал экспертизы, отслеживать замечания по комплектации и проектной документации, загружать ответы на замечания экспертизы. 20. Выполнять другие задачи, поставленные непосредственным Руководителем в рамках своей профессиональной компетенции.

Обработка запросов ЗНИ (Заявка На Инспекцию), оформление АоСР (Акт о скрытых работ), оформление АоРПИ (Акт о Разрешение Приемке Изделия). Компоновка и сбор документаций согласно РД на бумажном носителе.

1. Приём заявок на ежедневной основе на проведения инспекции и их формирование в - Daily sir summary*(ежедневный список инспекции). 2. Выпуск SIR* (SITE INSPECTION REQUEST), (NFI), компоновка документаций (проектные чертежи, отчеты о лабораторных испытаниях, сертификаты на материалы, протокола испытании, геодезические отчеты). 3. Введение базы данных. 4. Введения отчётности на ежедневной основе. 5. Участие и проведение еженедельных совещании.

Заключение договора аренды сейфовых ячеек, пролонгация договоров. Введение отчетности по действующим клиентам и контроль депозитарий. Сопровождение клиентов до их сейфовых ячеек.

Прием входящих звонков, полная консультация по продуктом банка, консультация по заполнению платежных поручений, уведомления инкассовый распоряжений, уведомление клиентов о поступлении платежей в валюте, работа с возражениями.

Отдел контроля качества доставки, об звоны не доставленных карт.