Руководство и координация деятельности Отдела, контроль за соблюдением обслуживающим персоналом установленных функциональных обязанностей.  Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего содержания помещений и территории ТРЦ , контроль за технической исправностью оборудования (лифтов, систем освещения, водоснабжения, систем отопления, вентиляции,кондиционирования и др.).  Разработка планов текущих и капитальных ремонтов помещений ТРЦ ( систем водоснабжения, электричества, вентиляции, канализации и др.), составление смет хозяйственных расходов.  Организация выбора подрядчика, и проведения ремонтно-строительных работ помещений ТРЦ, контроль за качеством их выполнения.  Обеспечение обслуживающего персонала ТРЦ, хозяйственным инвентарем.  Контроль за рациональным расходованием материалов и средств.  Контроль за работой клининговой компании.  Организация работ по благоустройству, озеленению и уборке территории и парковок ТРЦ.

 Руководство, планирование и координация деятельности Отдела, а также контроль за соблюдением сотрудниками установленных функциональных обязанностей.  Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего содержания зданий и помещений Банка в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты, а также контроль за технической исправностью оборудования (лифтов, освещения, водоснабжения, систем отопления, вентиляции и др.).  Участие и контроль за разработкой планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов Банка (зданий, транспорта, систем водоснабжения, электричества, воздухопроводов и др.), составление смет хозяйственных расходов.  Организация выбора подрядчиков, проверка смет и проведения ремонтно-строительных работ помещений Банка, контроль за качеством их выполнения.  Обеспечение подразделений Банка мебелью, хозяйственным инвентарем, другими хозяйственными ТМЦ и оборудованием, контроль за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.  Организация и контроль работы склада Банка: оформление необходимых документов, получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, банковской техники, инвентаря, рекламных материалов и оборудования (включая отправку по филиалам), а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.  Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.  Контроль за работой клининговой компании.  Управление транспортным хозяйством (прохождение тех. осмотров, постановка и снятие с учета, тех. обслуживание принадлежащих Банку и наемных авто).  Обеспечение приемов, регистраций и необходимого обслуживания делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки, а также проводимых в банке совещаний, собраний, конференций и иных мероприятий.  Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п.  Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и контроль за содержанием в исправном состоянии пожарного инвентаря.  Контроль за проведением мероприятий по безопасности и охране труда.

 Организация работы Сервисного центра, контроль за сотрудниками.  Организация работ по установке оборудования, реализуемого компанией после получения заявки от заказчика.  Организация работ по ремонту оборудования как на складских помещениях компании так и на выезде у клиента.  Контроль за выполнением работ в установленные сроки на высоком техническом уровне, с соблюдением требований инструкций по режиму проведения работ и безопасности труда.  Проведение сопоставительного анализа данных возможных вариантов поломки оборудования и организация подготовки и проведения ремонтных и профилактических работ.  Анализ причин возникновения неисправностей оборудования в соответствии с техническими нормами и разработка мероприятий по их предупреждениям.  Определение потребности в запасных частях для ремонта оборудования.  Составление заявок на своевременное приобретение запасных частей, материалов, инструментов, контроль за получением и целесообразностью их расходования.  Разработка и внедрение нормативных документов по профилактическому обслуживанию и ремонту оборудования (нормативы ремонтно-эксплуатационных затрат, сроков службы запасных частей, номенклатуры сменных и быстроизнашивающихся деталей, нормы и лимиты расхода необходимых материалов).  Ведение технической документации и установленной отчетности.  Разработка и внедрение предложений по вопросам совершенствования организации ремонтных работ и технического обслуживания оборудования.  Отчетность руководителю предприятия по выполненным работам и расходуемым материалам.

 Осуществление административного сопровождения бизнес - проектов компании (представление интересов компании в Государственных структурах, Разрешительных системах и проч. организациях).  Подготовка и получение разрешительных документов, по видам деятельности и продукции выпускаемой компании (лицензирование, сертификация).  Формирование и поддержание кадровой политики компании, участие в подборе персонала.  Организация работ по поддержанию надлежащего состояния офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной безопасности (систем отопления, вентиляции, освещения и пр.).  Разработка инструкций и регламентов.  Обеспечение разработок, внедрение и поддержание Сис¬темы менеджмента качества СМК ISO 9001:2000.  Административное обеспечения офиса, выставок, встреч, презентаций и т.п. мероприятий.  Осуществление мероприятий направленных на обеспечение контроля за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, требований должностных инструкций, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены.

 Руководство и организация работы Отдела, контроль за сотрудниками.  Осуществление административного сопровождения компании (представление интересов компании в Государственных структурах, Разрешительных системах и проч. организациях).  Подготовка и получение разрешительных документов, по видам деятельности и продукции выпускаемой компании (лицензирование, сертификация).  Формирование и поддержание кадровой политики компании, участие в подборе персонала (Административного департамента).  Разработка регламентов и внедрение инновационных программ для рационального использования ТМЦ и др. мат. средств компании.  Обеспечение разработок, внедрение и поддержание Сис¬темы менеджмента качества СМК ISO 9001:2000 (инструкции, регламенты), контроль за соблюдением персоналом компании.  Административное обеспечения офиса, выставок, встреч, презентаций и т.п. мероприятий.  Осуществление мероприятий направленных на обеспечение контроля за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, требований должностных инструкций, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены.  Рассмотрение претензий, связанных с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, работа с гражданскими лицами.

 Руководство и организация работы отдела.  Разработка и внедрение внутренних процедур, положений и форм для АХО в соответствии со стандартом ISO-9001, подготовка к внешнему аудиту по сертификации.  Обеспечение административно-хозяйственной деятельности компании.  Организация работ по поддержанию надлежащего состояния здания в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной безопасности (систем отопления, вентиляции, освещения и пр.).  Организация и контроль работ, связанных с капитальным и текущим ремонтом помещений здания.  Организация приемов и обслуживание делегаций и мероприятий.  Организация и проведение корпоративных мероприятий.  Решение оперативных производственных вопросов.