Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться

Женщина, 38 лет, родилась 29 февраля 1988

Алматы, готова к переезду, не готова к командировкам

Ассистент руководителя

180 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 3 года 5 месяцев

Апрель 2013Ноябрь 2013
8 месяцев
Pfizer HCP Corp. Представительство в Казахстане, Алматы

Алматы, pfizerkazakhstan@pfizer.com

Ассистент Главы Представительства и HR Менеджера, Административный координатор
- Работа по организационно-техническому обеспечению административно -распорядительной деятельности руководителя. А также подготовка документов и материалов, составление писем, запросов, ответов на полученную корреспонденцию; - Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. А также принятие и предоставление на подпись документов и личных заявлений на подпись руководителя; - Организация телефонных переговоров руководителя, ведение записи в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание; Подготовка заседаний, совещаний, деловых встреч, круглых столов, проводимых руководителем, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; - Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. - Полная организация деловых поездок в/за пределами Казахстана (бронирование и выкуп билетов, визовая поддержка, трансферы, проживание, регистрация, резервация места для проведения встреч и т.д.); - Выполнение отдельных служебных поручений руководителя. Ведение кадрового делопроизводства, как в электронном - программа People Soft, так в распечатанном вариантах; а также отражение делопроизводства в программе GIDM. (Приказы о приеме на работу, об увольнении, заполнение индивидуальных трудовых договоров, и всех необходимых документов по приему на работу, увольнению, переводах, назначении, а также другую установленную документацию по кадрам). - Формирование и ведение личных дел сотрудников. Обеспечение сохранности личных дел; - Учет рабочего времени, подготовка табеля рабочего времени; составление отчетов по зарплатам, премированию работников, показателям численности персонала, структуре и текучести кадров; Своевременное предоставление отчетов в Отдел Занятости. - Поиск по внешним (Интернет, СМИ, (платные и бесплатные газеты), и внутренним источникам сотрудников – проведение первичных собеседований, анкетирование и тестирование; - Организация и контроль проведения мероприятий, круглых столов, конференций, деловых встреч, совещаний, - Документально оформление необходимое для проведения мероприятий – работа в программе IntreAct; - Прием, обработка и полная координация командировочных заявок сотрудников; заказ билетов, согласование графиков поездок и текущей обстановки; - Организация логистики сотрудников и приглашенных гостей на территории РК и за ее пределами; - Своевременное предоставление финансовой отчетности согласно выставленным счетам поставщиков; а также взаимодействие поставщиками вспомогательных услуг – принт-центры, агентства переводов, сотовая связь, арендодатель офисного помещения; - перевод текущей корреспонденции;
Ноябрь 2012Март 2013
5 месяцев
ТОО «Колёса», г.Алматы

Алматы, kolesa.kz

менеджер коммерческого отдела
Сбор информации, определение целей, выработка основной идеи рекламной кампании, пoдгoтoвкa реклaмных мaтериaлoв, размещение рекламы, установление обратной связи, ведение документации; - Определение типов конкретных носителей рекламы (газеты, журналы, сайты) и их оптимального сочетания, выбор форм и методов рекламы, их текстового, цветового и музыкального оформления; - Определение затрат, сроков действия рекламы необходимых для проведения рекламной кампании; - Определение наилучшего времени и места размещения рекламы, масштабов и сроков проведения рекламных кампаний, круга лиц, на который должна быть направлена реклама, ориентирование рекламы на целевые группы по профессии, возрасту, покупательской способности, полу; - Заключение договоров по рекламированию продукции или услуг с рекламодателями; - Отчетнoсть нaчaльнику коммерческого oтделa.
Июнь 2011Октябрь 2011
5 месяцев
Салон красоты «Biarritz»

Алматы

Администратор
- Обеспечение сервиса в салоне; - Обеспечение уровня продаж в салоне; - Составление подробной клиентской базы; - Ведение статистики по рекламе; - Учет приобретенной в работу продукции (косметики и материалов); - Распределение продукции в кабинетах и залах; - Выдача продукции, контроль использования; - Заполнение документации, связанной с расходом и списанием косметики и материалов; - Заполнение кассовых документов, снятие отчетов по кассе; - Заполнение подробных карточек услуг; - Учет продаж; - Учет подарков и бонусов, предоставляемых клиентам; - Контроль за остатками на складе, составление заказов или заявок на приобретение продукции.
Июнь 2010Май 2011
1 год
ТОО «FK-Trans»

Алматы

Ассистент руководителя.
сбор информации; - подготовка различных финансовых, аналитических и отчетных документов; - ведение деловой переписки; - обеспечение контроля над полным и своевременным выполнением проектов , действующих в компании; - осуществление взаимодействия с деловыми партнерами, представителями сотрудничающих компаний; - планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, ведение протоколов; -выполнение личных поручений.
Июль 2009Июль 2010
1 год 1 месяц
ТОО "МО Казак Тили" г.Алматы

Алматы

Зам.гл.бухгалтера
формирование первичных документов; - учет товара; - акты сверок с контрагентами; - начисление заработной платы; - перечисление налогов и обязательных платежей в бюджет и внебюджетные организации; - формирование налоговой отчетности.

Навыки

Уровни владения навыками
MS Windows , Word, Excel, DOS, InterAct, People Soft, GIDM Офисное оборудование (факс, копировальные
Знание налогового законодательства, МСФО, КоАП, Закон «О труде», делопроизводство.

Обо мне

Энергична, пунктуальна, легко обучаема, инициативна, коммуникабельна. В свободное время предпочитаю путешествовать, читать, заниматься плаваньем.

Высшее образование (Бакалавр)

2009
Высшее образование (Бакалавр)
Факультет Делового Администрирования, Финансы и кредит

Знание языков

Русский — Родной

Английский — C1 — Продвинутый

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Казахстан

Разрешение на работу: Казахстан

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения