«работа офис-менеджера» - входящая, исходящая корреспонденция; -оформление и отправка писем через АО Казпочта; - обеспечение канц.товарами; - приобретение хоз.товаров для офиса и для уборщицы по запросу; - заказ воды. - оформление документов в архив - обеспечение сотрудников служебными мобильными номерами (заказ номеров, восстановление утерянных, информация по задолженности (по запросу), - обеспечение поздравлений сотрудников - обеспечение жизнедеятельности офиса: ремонт холодильника, вызов сантехника, электрика, программиста, плотника и т.д. - следить за работой уборщицы; - заказ и рассылка поздравительных открыток на праздники - подготовка к проведению совещаний: повестка дня, уведомление и сбор сотрудников; протоколирование совещаний, подготовка Протокола совещаний, ознакомление с решением. - ведение номенклатуры дел. - предоставление информации по запросу; - приобретение авиабилетов; - бронирование отелей; - изготовление виз; - бронирование ресторанов. «Ознакомление с кадровым делопроизводством» - прием и увольнение сотрудников; - приказы по основной деятельности; - производственные приказы; - ведение командировок, приказы о командировках, своевременная сдача сотрудниками командировочных бланков. - штатное расписание. - ведение и сдача табелей отработанного времени - справки с места работы. По запросу. - обеспечение оформление карточек сотрудников. - организация подарков по случаю дней рождений, рождение детей у сотрудников. - доведение до сотрудников функциональных обязанностей, правил внутреннего трудового распорядка, положений, приказов. Исполнительская дисциплина, СЭД «Documentolog» -фиксация опозданий; - рассылка поручений исполнителям; - обеспечение исполнения поручений в срок; - подготовка справки по исполнительской дисциплине к еженедельному совещанию по понедельникам. - подготовка информации по удержанию за просроченные поручения и опоздания в бухгалтерию - привлечение к ответственности за дисциплинарные нарушение - ведение служебных расследований. - администрирование системы СЭД «Documentolog».( удаление, добавление пользователей, рассылка поручений, уведомлений).

- прием входящих звонков; -предоставление информации по продуктам и услугам компании; -документальное оформление заявок и заказов; -обработка запросов клиентов с сайта; -подготовка отчетов о выполненной работе. -привлечение потенциальных клиентов; -информирование клиентов о новых услугах или акциях; -проведение анкетирования или опроса.