Делопроизводство, абота с трудовыми договорами и доп. соглашениями, исполнение обязанностей архивариуса

Осуществление работу по ведению архивного дела на предприятии. Организация хранения и обеспечивание сохранности документов, поступивших в архив. Прием и регистрация поступившиехна хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством. Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрование единицы хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета. Подготавка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивание удобного и быстрого их поиск.

Работа по организации и ведению архивного дела в учреждении. Обеспечение в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. Работа по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов. Оказание методической помощи в поиске необходимых документов. Инструктирование работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив. Контроль за своевременностью поступления в архив документов, законченных делопроизводством. Формирование документов в дела постоянного и временного хранения. Работа по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.