Кадровое администрирование: Прием, перевод, увольнение, отпуска, командировка

- Участвовала в методологической поддержке, разработке предложений по повышению эффективности, систематизации и совершенствованию процессов делопроизводства в Обществе; - осуществляла контроль за исполнением и сроками исполнения документов; - вела регистрацию, учет и обработку входящей/исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота; - осуществляла прием и отправку корреспонденции Общества; - вела делопроизводства под грифом «ДСП»; - протоколировала заседания Правления; - документационное и организационное обеспечение работы Правления; - контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением; -вела табель учета рабочего времени Секретариата Председателя Правления(заполнение, согласование, сдача в отдел кадров; - организовывала и проводила подбор персонала в отдел Секретариата (размещение вакансий на сайте hh.kz, проведение собеседований); -выполняла функции помощника Председателя Правления (организация календаря, координация встреч, выполнение поручений); - организовывала работу архива Общества; -проверяла корректность переводов писем на казахский язык, направляемых в государственные органы.

- Контроль выполнение условий договоров, заключенных с клиентами (сроки, оплата, наличие необходимых документов в системе Protrend); - Подготовка договоров в системе Protrend (Подписание, переоформление); - Взаимодействия со структурными подразделениями компании, в том числе с юридическим отделом для проверки соответствия условий заключаемых договоров требованиям действующего законодательства и внутренним документам компании; - Проведение преддоговорных работ (разработка преддоговорной документации, согласование заявок на заключение с руководством); - Прием и регистрация документов от клиентов (заявление, справки, уведомлении); - Ведение базы данных по заключенным договорам (купли-продажи),(архив всех договоров по всем ЖК Компании); - Подготовка справок для цессии (регистрация и выдача); - Закуп и контроль наличие необходимых товаров на складе для клиентов отдела продаж; - Учет и контроль рабочего времени менеджеров (подготовка табеля и сдача в кадры); - Прием и регистрация заявок и претензии от покупателей.

 Работа с клиентами и договорами;  Разработка подробного плана управления проектом;  Подготовка технических заданий по проектам;  Подготовка квартальных отчетов по рентабельности проектов;  Контроль и мониторинг заявок от Заказчиков;  Сопровождение и подготовка договоров с поставщиками;  Контроль соблюдений договоренностей и требований;  Закуп товаров для проектов;  Работа с порталом тендерных закупок;  Установление взаимовыгодных и доверительных партнерских отношений с клиентами;  Анализ объема продаж, подготовка отчетов по его результатам;  Ведение переговоров с Заказчиками.

Сопровождение договоров; Консультирование клиентов; Контроль и аналитика отчетов.

 Администрирование и обеспечение бесперебойной работы информационных систем (MS Project, Панель руководителя, Smart planner;  Планирование и составление ГПР по курируемым проектам (Nova City Development);  Обработка запросов пользователей информационных систем, консультирование подразделении Компании по вопросам работы с информационными системами управления проектами;  Контроль предоставление актуальных данных отчетов подразделениями Компании;  Внедрение MS Project с интеграцией с УСП на проектах Компании 2;  Ведение и аналитика данных панели руководителем.

 Управление портфелем проектов по целевым процессам;  Управление методологической базой проектной деятельности;  Консультирование и обучение работников компании по процедурам и документационному обеспечению;  Формирование и ведение базы данных досье проектов;  Сбор, идентификация, оценка и приоритезация бизнес-инициатив;  Контроль и мониторинг показателей эффективности проектов;  Организация деятельности Совета по модернизации и PLM компании.  Сопровождение инструмента ARIS.  Оформление заявок на оплату по услугам в системе SAP ERP. Курируемые проекты:  Внедрение целевой модели стратегического планирования и управления эффективностью (Переход на новые процессы страт.планирования). Проект успешно закрыт 30/07/2018;  Внедрение целевой модели управления персоналом (Систематизация и оптимизация бизнес-процессов, формирование стратегической HR-функции, создание и внедрение лучших практик, создание инфраструктуры для формирования качественного состава трудовых ресурсов). Проект успешно закрыт 30/07/2018;  Внедрение целевой модели управления информационной безопасностью (Антифрод) – Внедрение эффективных мер защиты компании от киберугроз и сервисов по управлению инцидентами и рисками. Проект успешно закрыт 27/02/2020;  Внедрение и развитие кибербезопасности» - на стадии Мониторинг и поддержка (1 волна).  Развитие услуги B2B2C в Республике Казахстан - на стадии реализация.  Безналичный город - на стадии Инициация и планирования

Планирование и Мониторинг: -Организация процесса скользящего планирования и мониторинг плановых заданий Программы, чтобы контролировать соблюдение планов; -Организация и проведение сессии планирования на еженедельной основе; -Разработка, коррекция и ведение планов. Управление ресурсами: -Учет рабочего времени работников Центра компетенций; -Актуализация ресурсного плана. Управление инструментами: -Заведение пользователей в MS Project, настройка прав, работы со службой поддержки; - Администрирование систем MSPS, Open text -Консультационная поддержка команде по работе с инструментами; -Проведение процедур оплаты по услуге SaaS. Управление изменениями: -Ведение единого реестра запросов на изменение; -Регистрация запросов на изменение (CR) -Организация и проведение комитета по изменениям (САВ); -Ведение протокола, мониторинг исполнения CR. Управление коммуникациями и отчетность: -Подготовка еженедельных отчетов о реализации Программы трансформации бизнеса АО «Казпочта»; -Подготовка ежемесячных отчетов о реализации Программы трансформации бизнеса АО «Казпочта»; -Подготовка материалов на информационные дни, Совет модернизации, ИИК, Правление, Совет директоров; -Подготовка отчетов по запросам Структурных подразделении, СТТ; -Обеспечение взаимодействия коммуникаций команды с СТТ, СП. Контроль качества и документы: -Организация и отправка пакета документов на контроль качества в СТТ посредством инструмента Асана и согласование с консультантами ФНБ «Самрук Казына»; -Проведение КК0: Проверка на соответствие шаблону, результатов программы Трансформации; -Мониторинг проведения КК1, КК2. Управление рисками: -Регистрация и контроль рисков и проблем в инструменте MS Project 2013. - Подготовка служебных записок, писем, приказов, в Workflow (Система электронного документооборота).

- Подготовка отчета по востребованности персонала; - подготовка отчета по мониторингу проектных показателей; - подготовка отчета о проценте завершенности проектов; - мониторинг критической цепи проектов; - мониторинг узлов проекта; - расчет своевременности персонала; - отчет по балансировке портфеля; - ведение классификатора проектов; - работа с программным обеспечением ServiceDesk на операционном уровне; - консультационные работы по Project Server; - ведение архива по проектам.