Кадровый учёт (Приём, перевод, увольнение, отпуска, командировки).Работа в 1С (ЗУП, документооборот). Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация) Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц Кадровая работа: заполнение табеля учёта рабочего времени, приём кадровых заявлений. Организация приёма и увольнения работников. Отправка документов сотрудников в главный филиал. Работа с рекламой:связь с рекламными компаниями, заказ рекламной продукции, от А до Я.

Обработка входящей и исходящей документации, ведение списков сотрудников, работа с личными делами детей посещающих детский сад, оформление договоров с родителями, прием новых детей. Оформление приказов, личных дел сотрудников, подбор персонала, увольнение, работа с трудовыми книжками. Набор текста, редактирование фотографий. Работа с методической документацией. Создание презентаций. Прием посетителей. Работа с оргтехникой. Подготовки к семинарам.