1. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании. 2. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение. 3. По поручению директора выполняет копировально-множительные работы, готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, печатает служебные материалы и ведет базу данных. 4. Готовит совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). 5. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу. 7. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. 8. Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.

Подбор персонала разного уровня (составление профиля кандидата, проведение структурированных оценочных интервью с кандидатами, оценка компетенций и предоставление рекомендованных кандидатов внутреннему заказчику, формирование и согласование предложений для финалистов);Организация и контроль кадрового учета и документооборота;Разработка системы мотивации сотрудников;Разработка системы адаптации сотрудников;Обучение новых сотрудников;Контроль соблюдения трудового законодательства;Бюджетирование в зоне ответственности;Обзоры рынка, анализ;Развитие персонала (обзор людей, планы развития, кадровый резерв)Написание необходимых процедур и положений;Организация корпоративных мероприятий и тимбилдингов;Развитие HR-бренда;Создание дружной, продуктивной команды и теплой атмосферы в коллективе;Предоставление отчетов руководителю.

Правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств. Порядок оформления приходных и расходных документов. Ежедневно составляет кассовую и суточную отчетность, а также бухгалтерскую документацию. Работе на программе EDIS.

Языки работы:русский, казахский Практический опыт: Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Встреча посетителей офиса, обеспечение сохранности документов и информации. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и документацией Разработка номенклатура дел. Табелирование сотрудников компании. Работа с компаниями ТОО «ИВЦ», АО «АЛСЕКО». Деловая переписка с партнерами, перевод, телефонное обслуживание, сообщения по электронной почте и т.д. Работа в режиме многозадачности и с большими объемами информации Осуществление подготовки деловых встреч, административную поддержку в их прове-дении, протоколирование встреч, рассылку протоколов. Работа с оргтехникой Исполнение поручении руководителя Обеспечивать жизнедеятельность офиса

Языки работы:русский и казахский. Практический опыт: Осуществляет наружный осмотр грузов, грузовых машин и проверку исправности товара. Руководит укладкой и непосредственно участвует в укладке взвешиваемых грузов на весы. Проверяет соответствие наименования, веса и других характеристик грузов сопроводительным документам. Оформляет сопроводительные документы и составляет акты на недостачу и порчу грузов. Ведет учет взвешиваемых грузов. Наблюдает за полнотой загрузки транспортных емкостей. Осуществляет уход за весами и проверку правильности их показаний. Содержит в надлежащем порядке служебное помещение (рабочее)

1. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании. 2. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение. 3. По поручению директора выполняет копировально-множительные работы, готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, печатает служебные материалы и ведет базу данных. 4. Готовит совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). 5. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу. 7. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. 8. Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.