Взаимодействие с государственными органами, координация и контроль работы всех подчинённых специалистов: главный бухгалтер, экономист, юрист, HR-менеджер, специалист по госзакупкам, системный администратор, офис-менеджер. - Обеспечение эффективного взаимодействия подразделений в рамках департамента. 1. *Финансово-экономический контроль* - Утверждение финансовых документов, участие в бюджетировании, анализ финансовой отчетности. - Контроль за правильным учётом, расходованием и отчётностью по бюджетным средствам. 2. *Юридическое сопровождение* - Обеспечение правовой защиты интересов организации. - Контроль за разработкой и экспертизой договоров, правовыми рисками. 3. *HR и управление персоналом* - Утверждение кадровых процедур, участие в подборе, адаптации и обучении персонала. - Контроль за соблюдением трудового законодательства и внутренних политик. 4. Государственные закупки - Обеспечение планирования, проведения и контроля процедур госзакупок в соответствии с законодательством. Подписание ключевых документов, взаимодействие с контролирующими органами. 5. *ИТ и администрирование* - Контроль над работой системного администратора, обеспечение бесперебойной работы технической инфраструктуры. - Защита информации, ИТ-поддержка пользователей. 6. *Организационно-административная работа* - Управление документооборотом, снабжением. - Контроль работы офис-менеджера, условий труда, охраны и безопасности. Отчётность и взаимодействие с руководством: - Подготовка отчётов для руководства, участие в стратегическом планировании. - Представление департамента на совещаниях и перед внешними аудиторами. - Предоставление отчетности руководству - Организация и ведение документооборота - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Разрешение конфликтов внутри команды или коллектива - Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных - Оформление первичных учетных документов в электронном виде

Введение кадрового делопроизводства, управление персоналом, разработка внутренних НПА, обучение персонала, оценка персонала, разработка ключевых показателей деятельности (КПД), подготовка и свод отчета по исполнению КПД, организация тимбилдингов, тренингов, обучения, корпоративного и т.д. Предоставление информации по вопросам для внесения на Совет директоров, проведение аттестации работников, официальная переписка с государственным организациями и юридическими лицами.

Консультация населения по вопросам кадрового делопроизводства, трудовых отношений (оплаты труда гражданских служащих; единный порядок исчисления средней заработной платы; предоставление оплачиваемого ежегодного трудового отпуска и социальных отпусков; порядок поступления на гражданскую службу; порядок назначения и выплаты социального пособия по временной нетрудоспособности; возмещение вреда, причиненного здоровью в связи с исполнением трудовых обязанностей; сменный график работы, организация работы вахтовым методом; вопросы по оплате труда; предоставление информации по месту нахождения государственных инспекторов труда и т.д) и занятости населения (регистрация в качестве безработного, организация профессионального обучения, общественных работ социальных рабочих мест, молодежной практики, микрокредитование, участие в Программе развития продуктивной занятости и массового предпринимательства на 2017 – 2021 годы; привлечение иностранной рабочей силы; осуществление трудовой деятельности трудящихся – мигрантов, временно пребывающих на территории РК; по наличию трудовых вакансий; дуальное обучение); - Осуществление подготовки ответов на обращения физических и юридических лиц, на e-mail, web/wap портал; - Обработка SMS – сообщения по занятости

Ведение кадрового делопроизводства, ведение учёта рабочего времени.

Ведение кадрового делопроизводства в строительной иностранной компании, учет рабочего времени, оформление соответствующих процедур привлечения иностранной рабочей силы согласно нормативных правовых актов Республики Казахстан, оформление визы, регистрация прибывших иностранных граждан на работу в миграционной системе. Осуществление поиска и подбора персонала на вакантные позиции.