К основным функциональным обязанностям, за исполнение которых Спецналист сектора документооборота РЦ несет персональную ответственность, относятся: 4.1 Открытие и закрытие маршрута по приемке в системе WMS закрытие приходного документа в учетной системе (Cnpут/Symphony Gold); 4.2 Сверка полноты и корректности отгрузочных документов по импортным поставкам; 4.3 Распечатка чек-листа и его передача поставщику; 4.4 Ведение таблицы Слоттинг на приемке с занесением всех данных, относящихся к данному процессу; 4.5 Сверка количества товара накладной поставщика с приходным документом учетной системы; 4.6 Корекция, приходных документов в случае ошибок; 4.7 Отправка сканированной копии и оригинала документов по импортным поставкам и по поставщикам, по которым компания работает по договору оплаты с отсрочкой; 4.8 Сверка количества, цены и даты накладной (дата прихода должна соответствовать дате накладной поставщика, цена приемки цене поставщика) в приходной накладной от импортного поставщика и количества, отражённого в заказе в системе WMS; 4.9 Контроль не исполненных на списание через СЭД; 4.10 Отправка скан ПЕН по запросу от филиалов; 4.11 Ежедневная сверка накладных на перемещение, созданных с других площадок на РЦ Даму и отработка с создателем данных накладных в случае ошибок; 4.12 Приход виртуальных перемешений на РЦ Даму и создание возвратной накладной поставщику по процессу виртуальных возвратов через РЦ; 4.13 Сверка остатков между системами WMS и учетной системой Спрут/Symphony Gold, и письменные уведомления сотрудников ТВД для восстановления тождественности остатков; 4.14 Устранение ошибок (коррекция) в документах товарного учета в WMS и Cnpyт/Symphony Gold, уведомление смежных подразделений об исполнении обеспечения тождественности остатков между системой WMS и Cnpyт/Symphony Gold; 4.15 Архивация первичной документации; 4.16 Ответы на письменные запросы поставщиков, смежных подразделений и руководства подразделения; 4.17 Предотвращение причинения ушерба Компании, действиями либо бездействиями работников склада; 4.18 Качественное и своевременное выполнение служебных поручений руководства в рамках своих компетенций; 4.19 Выполнение Регламентов, Положений, Инструкций, утвержденных в Компании; 4.20 Соблюдение установленного распорядка дня;

Доставка еды и продуктов из разных ресторанов магазинов и кафе

Доставка обедов по организациям, доставка еды клиентам

Помощь аудиторам в разложении документов по датам и контрагентам

Оформление товарных и денежных кредитов. Консультация клиентов по вопросам кредитования

-ведение торговых точек (приход расход перемещение) -проверка первичных документов (накладные счет фактура) -проверка актов сверки и подписание с поставщиками -ведение алкогольной продукции в налоговом кабинете (приход, возврат) -прием возвратных накладных -помощь в сдаче налоговых отчетов главному бухгалтеру -участие в инвентаризации

Помощница старшего оператора базы данных - Ввод новых позиций номенклатуры в базу данных - Заполнение карточки номенклатуры по всем требованиям розничных продаж - Заполнение условий работы с поставщиком по договору - Распределения номенклатуры по группа товаров - Создание весового товара - Контроль весового товара - Формирование остатков и продаж для поставщиков - Создания и разработка номенклатурных групп - Формирование новой номенклатурной структуры - Проверка документов поступления - Проверка работы операторов - Архивирование документов - ввод новых контрагентов в базу данных - ведение журнала новых договоров и присвоение им номеров

Еженедельно принимаю от материально ответственных лиц (директоров магазинов) первичные документы, отчеты о движении товара ( материальный отчет). ·   При приемке первичных документов и отчетов проверяю: - правильность их оформления в соответствии с законодательством, наличие подписей материально-ответственных лиц, печатей, штампов доверенностей; - достоверность и законность совершенных хозяйственных операций;  - правильность подсчета итогов; - наличие приложенных к отчетам оправдательных документов; - соответствие остатков материальных ценностей на начало и конец отчетного месяца; - правильность применения цен на поступившие и списанные в расход товарно- материальные ценности. ·                        Ежемесячно провожу сверку с поставщиками  по отгруженному и поступившему товару, согласно договора.  В случае несоответствий (пересортица, брак, бой, недостача мест и прочее) выявление причин и устранение . После согласования подписывается акт сверки со стороны поставщика. ·                       На основании служебной записки согласованной с руководством о списании товара и перемещения с магазина на основной склад центрального офиса провожу списание в ПО. ·                       На основании предоставленных,   договоров с контрагентами, ввожу новые открытие карточки контрагентов или новые договора, дополнительные соглашения, а так же  изменение реквизитов Покупателей и Поставщиков. Участие в плановых и не плановых инвентаризациях. Документальный прием, возврат алкогольной продукции, проверка сопроводительной накладной поступившего алкоголя, при возврате алкоголя создание сопроводительной накладной на основании поступлений в кабинете налогоплательщика. Реализация ТМЦ, учет возврата ТМЦ, Выдача акта выполненных работ, счет фактур. Проверка минусовых счет фактур. Знание 1С 8.3.7 Ввод новой номенклатуры и установка приходных и розничных цен, ведение Базы данных.

Приведение документов в порядок, печатать договора, кол договора, приказы, протокола,создание таблиц, графиков и т.д и т.п. Заполнение налоговых деклараций. Сортировка документов.

Привлекать клиентов для оформления кредитных карт каспи банка