-Учет прихода нефти; -Поступление и корректировка нефтепродуктов (далее – НП) на складах АНПЗ, ПНХЗ; -Ежедневный учет операций по отгрузке НП со складов на реализацию покупателям на внутреннем рынке и на экспорт; -Ежедневный контроль за поступлением предварительной оплаты от покупателей; -Ежедневное формирование и выставление счетов-фактур в учете по реализованным НП; -Ежемесячная и окончательная сверка взаиморасчетов с составлением актов сверок взаиморасчетов с покупателями НП; -Ежемесячная сдача статистических отчетов.

Прием и обработка документов

-Ежедневный учет операций по отгрузке нефтепродуктов (далее – НП) со складов на реализацию покупателям НП; -Ежедневный контроль за поступлением предварительной оплаты от покупателей; -Ежедневное формирование и выставление счетов-фактур в учете по реализованным НП, подписание счетов-фактур, передача ДМиРН; -Ежемесячная и окончательная сверка взаиморасчетов с составлением актов сверок взаиморасчетов с покупателями НП; -Ежемесячная сдача статистических отчетов.

-учет операций, связанных с получением и реализацией услуг транспортировки нефти и нефтепродуктов по ЖД и трубопроводу; -выставление счетов-фактур покупателям услуг транспортировки; -выставление счетов-фактур по реализации НП на внутреннем рынке -сверка взаиморасчетов с покупателями услуг по транспортировке и экспедированию грузов, сверка взаиморасчетов с поставщиками товаров, работ и услуг по транспортировке и экспедированию грузов.

Должностные обязанности: -Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию; -вести делопроизводство, сбор, обработка и представление информации; -готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.

-Осуществлять контроль оформления исходящей корреспонденции; -регистрация оформленной исходящей корреспонденции; -своевременно организовывать отправку подготовленных документов; -принимать входящую почту (письма, документы, газеты, журналы); -рассылка почты, по указным адресатам.

-Рассылка писем (министерства, государственные учреждения, страны ближнего и дальнего зарубежья) -закуп -контроль качества работы рабочей группы

Выдача патентов, справки об отсутствии задолженности

Учет ОС, обработка первичных документов, сдача отчетов