- Полное ведение кадрового делопроизводства по 7 проектам. -Оформление в соответствии с трудовым законодательством РК и правилами внутреннего распорядка предприятия. -Составление трудовых договоров, гражданско-правовых договоров (ГПХ) и по совместительству. - Подготовка проектов и издание различных видов приказов (прием, перевод, увольнение, предоставление отпусков, служебные командировки, привлечения работников в выходные и праздничные дни, премирования, дисциплинарные взыскания, совмещение должностей). - Конроль за графиками работы, оформление отпусков (ежегодных, учебных, без сохранения зарплаты), больничных листов, отслеживание дисциплины. - Ведение кадрового учета в 1С ЗУП(Кадры). - Формирование и проверка табелей учета рабочего времени. - Ведение личных дел работников, обновление записей в личные карточки (форма Т-2) - Регистрация трудовых договоров и кадровых изменений в системе Enbek.kz - Обеспечение соблюдения трудового законодательства и внутренних HR-политик компании. - Поддержка HR-процессов, включая адаптацию новых сотрудников, увольнения и ведение персональных дел сотрудников в базе Peole Force. - Выдача работникам необходимых справок с места работы, характеристик, заполнение трудовых книжек. - Организация исходящей корреспонденции через курьерские службы - Подача онлайн заявок на прикрепление ДМС

• выполнение процессов, связанных с управлением персоналом и трудовыми отношениями; • подготовка и оформление документов о приеме на работу в соответствии с трудовым законодательством, политиками и приказами руководства организации и другой кадровой документацией; • участвовать в сборе документов, необходимых для прияма на работу, организация поездок в SAP Portal; • сотрудничество с тренинг отделом для организации вводного инструктажа, необходимых тренингов для приема на работу и поездки в Наземные объекты; • обновление соответствующей информации о персонале в базе данных по персоналу / системах Компании, информирование соответствующих отделов; • составление и обработка приказов (о приеме на работу, дисциплинарное взыскание) • внесение соответствующих данных о занятости в государственную базу данных Enbek в соответствии с требованиями законодательства; • составление и ведение личных дел сотрудников с загрузкой обновлений в онлайн-инструмент HR Archive; • разработка, модернизация и техническое обслуживание онлайн-инструментов управления персоналом (система HR Toolkit, HR Archive, Online Reimbursement, SAP SF, и т.д.), включая контроль за их своевременным обновлением и загрузкой данных; • участие и выполнение специальных проектов, дополнительных задач по требованию линейного руководства и структурных подразделений; • оказание поддержки начальнику отдела по управлению персоналом и расчету заработной платы при оперативном управлении всеми мероприятиями, связанными с управлением персонала и расчетом заработной платы; • обеспечение другой административной поддержки для директората по кадрам в соответствии с коммерческими целями Компании и требованиям; • выполнение других кадровых административных мероприятий для обеспечения поддержки;

- Осуществить полное контрактно-кадровое администрирование проектом, знать условия контракта и проектной деятельности в целом, эффективное взаимодействие в процессе работы с проектной группой, всеми отделами и подразделениями Компании, контрактниками и клиентами - Участвовать в сборе документов, необходимых для получения рабочих разрешений для иностранных сотрудников, оформлять приём, перевод, увольнение персонала, своевременно издавать трудовые договора, дополнительные соглашения, приказы, должностные инструкции и иные контракто-кадровые документы, контролировать сроки истечения, ознакамливать сотрудников с трудовым договором, актами, политиками и процедурами Работодателя, организовывать вводный инструктаж по ТБ для принимаемых на работу сотрудников. - Полностью взаимодействовать с отделом логистики по всем возникающим вопросам связанных с проживанием, проездом сотрудников и т.д; осуществлять общий контроль за процессом получения/продления рабочих разрешений, получения виз для иностранных работников. - Полностью взаимодействовать с финансовым отделом по вопросам связанных с оплатой, запросами сотрудников и т.д. - Корректно и своевременно заносить и обновлять данные работников и данные относящиеся к контракту(заведение новых контрактов, их условий, обновление текущих контрактов и сроков их истечения, занесение ставок по оплате и выставлению), обрабатывать различные отчеты, запросы и кадровые приказы в базе данных. - Согласовывать рабочие процессы с Координатором/ Менеджером проекта/ Менеджера УЛР, доводить до сведения о проблемных/нерешенных вопросах, выявленных ошибках, несоответствиях и т.д. - Осуществлять иные обязанности по указанию Руководства.

• организация встреч и управление базами данных • заказ канцелярских товаров и мебели • работа с корреспонденцией, жалобами и запросами • подготовка писем, презентаций и отчетов • посещение встреч с высшим руководством • оказание помощи отделу кадров организации путем обновления кадрового учета и организации собеседований. • управление бюджетом офиса • поддержание связи с персоналом, поставщиками и клиентами • внедрение и поддержание процедур / офисных административных систем • делегирование задач младшим сотрудникам