Кадровое делопроизводство и документооборота в системах 1 С и ЕСУТД. Делопроизводство по основной деятельности. Архивирование. Поиск сотрудников. Организация взаимодействия с отделами. Взаимодействие с госорганами и карьерными центрами. Административная деятельность по обеспечению офиса (приобретение техники, мыломоющих, канцелярии, нового офиса, поставщиков интернета, услуг поддержки техники), проведение корпоративных мероприятий.

Восстановление кадрового делопроизводства. Формирование фактического штата. Актуализация в системах кадрового учета в 1 С. , в системе ЕСУТД, а также ввод дополнительных соглашений при изменении трудового договора. Формирование личных дел более 400 сотрудников. Аналитика задолжности компании по предоставлению ежегодных оплачиваемых отпусков и дальнейщая реализация ввиде составления плана предоставления отпусков не в ущерб производству и ввиде предоставления компенсации. Работа с аудиторской проверкой по бухгалтерии- устранение недостатков в системах 1С по прошлым периодам ввиду несоответствия выплаченных отчислений. Работа с инспекторами Департамента труда ввиду поступления жалоб со стороны уволенных сотрудников (за прошлые периоды), а также ввиду случившегося чрезвычайного произшествия на строительном участке (начиная от уведомления-протоколов и содействия следствию).Заключение всех договоров страхования жизни. Работа с Биржей труда по 7-8 териториальным подразделениям (строительство по РК имеет обязательство по трудоустройству безработных по определенным программам). Работа с представителями ЖКХ. Работа с ЧСИ (многие работники имели задолжности перед банками, МФО и детьми). Поиск сотрудников- размещение вакансий на сайтах и соцсетях. Подготовка документов к участию на конкурс государственного закупа (тендер). Работа с миграционной службой (ввиду заключения ТД с гражданами РФ). Формирование внутренних регламентов (инструкции и положения). Архивирование-научно- техническая обработка бумажных документов. Организация корпоративных мероприятий и деятельность с обеспечением офиса для сознания конфортной среды для трудовой деятельности (совместно с офис- менеджером). Для себя приобрела опыт работы в большом коллективе и работы с различными инстанциями. в подчинении было 2 кадровых работника и частично офис- менеджер. Навыки работы в ЗУП (ранее в организации была 1 С Бухгалтерия и пришлось провести немалую работу для интеграции всех текущих данных в ЗУП), навыки работ в ГУГЛ таблицах. После проведенных работ была реализована вся задолжность по отпускам, сформировано вся кадровая документация, отсутствие обращений бывших сотрудников в инспекции труда, формирование ФОТа и плановая реализация отпусков - отсутствие уведомлений камерального контроля по расхождению отчислений и списком работников, эффективное табелирование с отсутствием задержек по заработной плате.

Мои результаты на текущем месте работы:- актуализация электронного кадрового учета, восстановление и ввод данных недостающей информации и исправление ошибок, допущенных предыдущими менеджерами, восстановление учета отпусков на текущую дату, исправление ошибок расчетов по выслуге для определения продолжительности отпуска, определение задолжности работодателя перед работниками по отпускам, составление графика отпусков, его утверждение и контроль соблюдения, внесла предложения по оптимизация штатов-сокращение продолжительных вакантных должностей, ввод и реструктуризация, изменение должностных окладов, разработала должностные инструкции 46 сотрудников, согласовала и утвердила, провела регистрацию трудовых договоров и доп. соглашений в ЕСУТД, восстановила журнал регистрации трудовых договоров, доп.соглашений, восстановила журнал учета трудовых книжек, произвела все записи о приеме и переводе в имеющихся трудовых книжках. Инициировала создание согласительной комиссии, подготовила приказ и положение. Разработала положение о временной переходе на удаленный метод работы. Разработала график эффективной работы магазина с учетом нормирования труда менеджеров продаж, с подтверждением юридических моментов. Провожу ежемесячное табелирование. Восстановила весь бумажный кадровый документооборот с восстановлением недостающих документов за период с 2012 года. Провожу научно-техническую обработку за период с 2012-2019 год: набрала реестры, пронумеровала и прошила листы, листы-заверители, титульные листы, приобщила недостающие документы. Работаю в сайтах HH.kz, Enbek. kz, провела первичное интервью с 22 кандидатами и трудоустроила 8 сотрудников. Провела работу по страхованию жизни сотрудников, заключила договор с компанией страхования. Провела аудит картотеки 250 личных дел уволенных сотрудников-приобщила недостающие документы, составила опись, систематизировала по годам увольнения. Составила списки уволенных за период с 2012-2020 год с указанием данных. Составила реестры приказов в электронной форме с 2012 года, проверила наличие оригиналов. Провожу контроль по графику обучения специалистов в учебных центрах. Составила график окончания трудовых договоров, их пролонгация или расторжение. Разработала и утвердила номенклатуру дел. Провела аудит л/ д на наличие необходимых документов , их соответствие на актуальность , восстановительная работа. Заполнила формы Т-2. Воинский учет. Проводила расчеты по обеспечению корпоративной связи и пополнению топливных карт сотрудников. Требую соблюдение распорядка дня посредством визуального контроля и фиксатора рабочего времени, требую основания для отгула. Провожу и организую мероприятия по приему гостей- авиабилеты, бронь гостиницы и ресторанов. Приобщаю к корпоративной культуре. Так как, дополнительно несу обязанности офис-менеджера, провожу полное обеспечение жизнедеятельности офиса, заключила договора с контрагентами с преимущественными условиями. Работа с курьерской службой и учет корреспонденции. Ведение контроля расчетов и обеспечение полного пакета документов по ним со всеми контрагентами по обеспечению жизнедеятельности офиса.

Штатно-должностной учёт, комплектование штата. Персональный учёт-ведение личных дел-570 офицеров и 16 сержантов, внесение изменений в личные дела- перемещение, изменение званий, персональных данных. Учёт в информационных базах.Должностные инструкции. Составление графика отпусков, контроль соблюдения.Увольнение и расчёт выслуги на пенсию, сбор документов и передача в пенсионный отдел. Аттестация- оформление документов. Приказы. Архивирование- научно- техническая обработка дел, передача в архив. Переписка с взаимодействующими и надзорными органами. Статистические отчеты.Производство служебных документов- представлений, служебных записок, обзоров, служебных расследований. Мониторинг укомплектованности. Перемещение.Кадровый резерв- предложение по продвижению, оценка деятельности военнослужащего и оформление рекомендаций. Резерв на обучение- оценка деятельности, обобщение профессиональных оценок, оформление документов для поступление в ВВУЗы. Анализ качественного состава персонала.Работа с надзорными органами- прокуратура, вышестоящее командование.Работа с госпиталем и органами по делам обороны. Ко всему вышесказанному, навыки владения оружием, соблюдение субординации и военной дисциплины. В коллективе возглавляла женсовет, организовывала корпоративные мероприятия, поздравления сотрудника с днем рождения и пополнением в семье, оформление газонов цветами.

Сбор документов и ввод данных в информационную систему для назначения пособий. Оформление досье на получателей.Внесение изменений. Оформление платежных документов и выплата пособий. Отчетность. Прием и консультация получателей по их обращениям.Анализ для прогноза предстоящего финансирования. Оформление отчетности.

Управление деятельностью хозяйства.Заключение сделок. Продажи. Закуп. Управление персоналом. Работа с налоговыми органами и банками. Торговля.