Составление ВД, прием, учет, хранение, проведение НТО.

Прием и учет документов, передача документов на аутсорс, координация работа по оцифровке документов, подготовка к уничтожению документов и дел истекших сроки хранения.

Составление ВНД, прием, учет, хранение документов, НТО документов, ответы на заппосы.

Основная работа прием, учет, хранение документов. Научно техническая обработка документов. Подготовка НСА для подачи на ЭПК государственного архива. Дополнительно регистрация входящей, исходящей и отправка корреспонденции. Участие в разработке и внесении в Внутренние нормативные документы банка.

-Организация приема на хранение в архив документов структурных подразделений филиала Банка в соответствии с Инструкцией по организации хранения документов в архив. -Оказание работникам структурных подразделений организационно- методической помощи при составлении ими номенклатуры дел,определении сроков хранения документов и по другим вопросам,касающимся деятельности архива Банка. -Проверка правильности формирования и оформления дел структурных подразделений Банка при передаче их в архив в соответствий с Инструкцией по организации хранения документов в архиве. -Подготовка сводных описей дел постоянного и временного срока хранения и актов о выделении к уничтожению документов,не подлежащих хранению. -Проверка наличия и состояния дел (документов, находящихся на хранении) путем установления фактического наличия дел, числящихся по описям, и выявления дел, требующих консервационно-восстановительной обработки. -Составления ежемесячной отчеты о результатах деятельности. -Умение организовать работу архива,канцелярии.Создание справочника дел,документов (описи дел),обеспечивающего удобный и быстрый поиск необходимых документов. -Навыки работы на персональном компьютере (MS Offise,lotus Notes.Интернет) -Навыки ведения учета и составления отчетности.

составление номенклатуры, создание электронной базы документов, внутренняя обработка документов, составление описей и акта по уничтожению документов с истекшим сроком хранения.

руководить работой по обеспечиванию сохранности документов архива.

налаживать связь с известными людьми чтобы они сдали свой личные документы в архив, обработка документов

заполнение календарного плана, ежедневное заполнение паурочного конспекта