Координация и мониторинг реализации программ ЮНИСЕФ в ВКО; закупка услуг; логистическая поддержка визитов и мероприятий

Участие в планировании, разработке и реализации совместных планов работы акимата ВКО и ЮНИСЕФ; своевременная и эффективная координация реализации компонента ЮНИСЕФ Совместной программы в сотрудничестве с местными партнерами; закупки услуг; поддержка в планировании и подготовке мероприятий; логистическая поддержка визитов и мероприятий; постоянный мониторинг компонента ЮНИСЕФ и обеспечение его своевременной и качественной реализации в соответствии со стандартными правилами и процедурами ЮНИСЕФ; создание и поддержание связей с местным сообществом, акиматами области, гг. Усть-Каменогорск и Семей, районов, агентствами ООН и информирование заинтересованных сторон о прогрессе, проблемах, необходимых изменениях и подготовка предложений для внесения поправок; поддержка в проведении всех программных мероприятий/миссий ЮНИСЕФ в ВКО (координация визитов национальных/международных консультантов, перевод на встречах с местными партнерами, поддержка в проведении исследований, оценок, сбора данных; представление ежемесячных отчетов о реализации программ)

Операционная поддержка управления программой; подготовка запросов на платежи, авансы, отчетности по расходам, проведение бюджетных ревизий, подготовка другой необходимой документации для финансовых транзакций и их учет в ATLAS; закупки услуг и материалов; подготовка и ведение инвентарных списков оборудования длительного пользования и других материалов; организация и подготовка материалов для семинаров, тренингов, встреч, миссий, полевых выездов и т.п.; создание и поддержание системы регистрации документов, хранение информации и справочных материалов; помощь в подготовке отчетов путем сбора информации, подготовки и составления таблиц; подготовка корреспонденции, документов, отчетов, контрактов; прием телефонных звонков и посетителей; подготовка неофициальных письменных и устных переводов; и другие обязанности по необходимости

Проведение мероприятий по возврату проблемных кредитов (ведение переговоров с должниками, внесудебная и судебная реализация залогового имущества)

Аналитика, учет и отчетность по проблемным кредитам

Подготовка бюджетных ревизий проекта; формирование ежегодного плана закупок; подготовка документации для закупки товаров и услуг; осуществление мониторинга закупок под руководством менеджера проекта; сбор и систематизация информации по потенциальным поставщикам услуг/товаров, проведение переговоров с потенциальными поставщиками, обеспечение тендерного отбора поставщика услуг/товаров, подготовка обоснований по выбранным поставщикам услуг/товаров для рассмотрения на Комитете по закупкам ПРООН, обеспечение координации с ассистентом проекта по административно-финансовым вопросам по обеспечению реализации мероприятий проекта по закупкам, ведение каталога данных по контрактам и договорам

- Финансовое управление проектом в ATLAS (подготовка бюджетных ревизий проекта; подготовка запросов на платежи; оформление запроса на аванс и обеспечение отчетности; мониторинг расходования средств проекта в соответствии с рабочим планом) - Закупки (составление ежегодного плана закупок, мониторинг закупок; сбор и систематизация информации по потенциальным поставщикам услуг/товаров; обеспечение тендерного отбора поставщика услуг/товаров в соответствии с требованиями и процедурами ПРООН; подготовка обоснований по выбранным поставщикам услуг/товаров для рассмотрения на комитете по закупкам ПРООН) - Административная поддержка (составление и оформление запросов на поездки сотрудников проекта, Исполнительного партнера, ПРООН; решение организационных вопросов по бронированию и приобретению билетов и др.; организация и осуществление материально-технической подготовки семинаров, рабочих встреч, полевых выездов; ведение каталога данных по контрактам и договорам; ведение каталога материалов по мониторингу проекта и проектных действий (корреспонденция, отчеты, бюджет и финансовые затраты); ведение инвентаризационного списка закупленного оборудования; ведение инвентаризационного списка по выдаче и закреплению оборудования проекта за отдельными экспертами, мониторинг за использованием оборудования; подготовка неофициальных переводов)

- Выдача займов и банковских гарантий (прием кредитных досье, занесение данных в электронный модуль, подготовка распоряжения на выдачу займа, графика погашения займа, акта приема-передачи документов, распоряжений на оприходование, списание и изъятие документов из хранилища, контроль за текущим формированием кредитных досье) - Погашение займов (подготовка распоряжений по погашению займов, списание задолженности с текущих счетов заемщика, мониторинг поступления денег на счета клиентов, подготовка распоряжений на взимание штрафных санкций, контроль над своевременностью выноса задолженностей, выставление платежных требований-поручений по просроченным займам) - Учет ссудной задолженности на балансовых и внебалансовых счетах (начисление вознаграждения, пени и штрафных санкций, списание основного долга на внебалансовые счета, представление финансовых и статистических отчетов руководству банка) - Мониторинг займов (мониторинг финансового состояния заемщика, состояния залогов, целевого использования займов) - Отчетность (подготовка отчетов по «тревожным», просроченным, пролонгированным займам, по займам, вынесенным на внебалансовые счета)

Работа со стажерами (сбор данных, индивидуальные консультации, подготовка тестов, тестирование, аттестации, собеседование); организация учебно-методических семинаров (подготовка повестки, протокола, приглашений)

Проведение практических занятий для студентов 1-2 курсов неязыковых специальностей очного и заочного отделений

Перевод документации