Руковожу деятельностью компании, обеспечив рост выручки в 10 раз за 5 лет работы в компании и повышение рентабельности. Оптимизировала операционные процессы, что позволило снизить издержки на 10% и повысить эффективность работы компании. Благодаря реализации новых проектов, увеличена доля рынка компании. Взаимодействовала с государственными регулирующими органами, обеспечивая соответствие нормативным требованиям фармацевтического сектора. Руковожу командой из 30 сотрудников, выстроив эффективную систему управления и мотивации персонала. Достижения. Обороты компании выросли в несколько раз. Реструктуризация, построение новых бизнес-процессов, работа с персоналом помогли оптимизировать бизнес-процессы, сократить расходную часть и увеличить доходную. Стабилизировался потоки наличности. Были успешно внедрены новые проекты. Подтвержден сертификат GDP для фармацевтического склада.

Отвечала за контроллинговую, бухгалтерскую, финансовую службы завода. Разработала финансовую стратегию, позволившую увеличить прибыль компании на 5%. Оптимизировала бюджетирование и контроль за финансовыми потоками, обеспечив прозрачность и снижение рисков. Автоматизировала финансовую отчетность, сократив затраты на администрирование и повысив точность данных. Взаимодействовала с банками, аудиторами и инвесторами, успешно привлекая финансирование и снижая кредитную нагрузку.

Руководила деятельностью нескольких департаментов: финансы, закупки и логистика, IT, административный отдел. Оптимизировала бизнес-процессы, обновляла политики и процедуры. Анализировала и контролировала финансовые показатели: бюджетирование, P&L-анализ, прогнозирование, управление затратами. Развивала системы внутреннего контроля: аудит, мониторинг ключевых рисков, оценка эффективности бизнес-процессов. Взаимодействовала с департаментами продаж, маркетинга и логистики для планирования заказов и контроля стоков. Руководила IT-проектами, включая внедрение и оптимизацию ERP-систем (SAP, Navision). Вела переговоры с ключевыми партнерами, аудиторами и государственными органами. Достижения: Успешное внедрение SAP: от проектирования до запуска системы. Создание эффективной команды и бизнес-процессов с нуля, развитие сотрудников, карьерный рост команды. Оптимизация ключевых процессов: сверка с дистрибьюторами, кредит-ноты, снижение задолженности и избыточных запасов. Реализация плана развития после девальвации, интеграция бизнеса после приобретения нового портфеля препаратов.

Построение и регламентация системы бюджетирования (15 филиалов). Контроль исполнения бюджета, анализ доходов и расходов, анализ отклонений. Контроль закупок: участие в тендерной комиссии, аудит контрактов, проверка инвойсов. Внедрение системы оптимизации затрат: корпоративные контракты, переговоры с поставщиками, корпоративные скидки. Анализ системы мотивации персонала, разработка рекомендаций по оценке и вознаграждению. Финансовый анализ состояния компании, составление рейтинга филиалов. Подготовка ежеквартальной финансовой отчетности для Наблюдательного совета. Достижения: Снижение расходов компании благодаря эффективному контролю закупок и внедрению системы оптимизации затрат. Успешная реализация рекомендаций по мотивации персонала, повысивших эффективность работы. Регламентация процессов закупок и бюджетирования, упрощение управления финансами. Оперативное предоставление аналитической отчетности для руководства, обеспечивающее быстрый отклик на изменения.

Управление департаментом и финансовыми процессами. Координация работы департамента, контроль за корректностью внесения данных в соответствии с местным законодательством и стандартами IFRS. Разработка и внедрение внутренних политик и процедур компании, проведение тренингов для сотрудников и контроль их соблюдения. Регулярная проверка PO и accruals, обеспечение точности и своевременности данных. Формирование отчетности для головных компаний, участие в процессе закрытия месяца и года. Взаимодействие с аудиторами и налоговыми органами, информирование головной компании о изменениях в законодательстве. Контроль за подготовкой налоговой и статистической отчетности, составление годовых налоговых деклараций. Подготовка отчетности для головной компании в соответствии с МСФО (IFRS). Проверка расчетов заработной платы, контроль работы аутсорсинговой компании по расчету и выплатам. Управление процессом закупок, включая участие в тендерных комиссиях, финансовый аудит контрактов, проверку инвойсов и подтверждение оплат. Курирование автоматизации отчетности для головной компании: написание технических заданий для программистов, участие в тестировании программного обеспечения. Эффективное управление денежными потоками и оптимизация их использования. Участие в программе сокращения расходов компании, внедрение эффективных решений. Руководство командой: постановка целей, мотивация, коучинг, развитие и наставничество сотрудников. Достижения: Инициировала и успешно реализовала проект по оптимизации и автоматизации отчетности, что привело к значительному сокращению дублирования однотипных операций и потерь времени на ручной ввод данных.

Финансовое планирование и управление. Ответственность за бюджетное планирование и контроль исполнения бюджета компании, обеспечение точности и своевременности финансовых показателей. Планирование и прогнозирование потока наличности (Cash Flow Forecasting), управление движением денежных средств, мониторинг поступлений от дебиторов и исполнение обязательств перед кредиторами. Обеспечение компании необходимыми краткосрочными и долгосрочными заемными ресурсами и капиталом для обеспечения бесперебойной работы. Размещение временно свободных финансовых ресурсов компании для оптимизации доходности. Внутренний учет затрат на производство (Cost Accounting), обеспечение эффективности затрат и контроль производственных расходов. Подготовка и представление управленческой отчетности для головной компании, включая предварительный баланс, баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и отчет по производству. Достижения: Внедрение матрицы доходности продукта после прохождения тренинга в Турции, что позволило значительно улучшить финансовые показатели и эффективность управления производственными затратами.

Учет основных средств, нематериальных активов, запчастей, рекламных материалов (импорт) Ведение расходных счетов и расчетов с поставщиками. Учет представительских, командировочных расходов, авансовые отчеты. Ведение локальных кредитных карт сотрудников. Кассовые операции. Банк. Cоставление ежемесячных отчетов в Головную компанию (с привязкой к GAAP). Достижения: выполнение работы всего филиала в части бухгалтерии и отчетности в качестве единственного бухгалтера.

Разработка нормативно-регламентной базы Системы управления проектами. Разработка шаблонов документов (бизнес-плана, плана проекта, календарного плана и пр), подготовка презентаций и семинаров для менеджеров проектов. Разработка технического задания по системе управления проектами для внедрения SAP R3. Мониторинг и анализ хода реализации проектов.