o Координация операционной, договорной и административной деятельности канала HoReCa o Сопровождение подключения контрагентов (ТОО / ИП), сбор и проверка учредительных документов o Проведение внешних проверок контрагентов, включая комплаенс‑проверки и санкционный скрининг o Подготовка, согласование и сопровождение маркетинговых договоров, договоров аренды и субаренды o Работа с электронным документооборотом в системе Almex, QuickConnect o Создание и ведение карточек поставщиков (SAP), взаимодействие с глобальными командами o Контроль закрывающих бухгалтерских документов и своевременной передачи их в бухгалтерию o Ведение реестров платежей и контроль корректности бухгалтерских начислений o Поддержка закупочных процессов: запрос коммерческих предложений, взаимодействие с поставщиками, оформление заказов на закупку (PO) o Координация складских и логистических процессов, отправка маркетинговых материалов в регионы o Учет маркетинговых материалов и основных средств, контроль их движения и списания o Организация и сопровождение обучающих тренингов для полевых команд HoReCa o Взаимодействие с департаментами Legal, Accounting, IT, Finance, Supply Chain и HR

o Поддержка процессов закупки оборудования и ведения документооборота o Координация подготовки, согласования и подписания договоров o Ведение и архивирование договорной документации o Работа со счетами поставщиков и документами на оплату. Подготовка сводных и прогнозных таблиц по текущим и планируемым платежам o Ведение реестров договоров, платежей и дебиторской задолженности o Взаимодействие с поставщиками, финансовыми командами и внутренними подразделениями o Контроль корректности документооборота и своевременной передачи закрывающих документов в бухгалтерию

o Ежедневный мониторинг и анализ социальных сетей для PR‑кампаний o Помощь в организации специального кинотеатрального показа фильма o Мониторинг казахстанских СМИ по различным рыночным направлениям и перевод материалов с русского на английский язык o Подготовка базы участников конкурса «Miss Costa KZ» (163 участницы)