• Обеспечение документооборота по строительным проектам • Проведение тендеров • Подготовка внутренних документов по проектам • Контроль и проверка правильности оформления документов • Согласование документов • Ведение протоколов встреч • Работа с финансовыми документами • Работа с договорами

Описание проекта: Усиление несущих конструкций здания торгового центра. Проект выполнялся подрядной организацией под руководством сотрудников строительного отдела компании ИКЕА • Координация работы с арендаторами во время строительных работ с целью уменьшения влияния производимых работ на деятельность арендаторов • Ведение переговоров с арендаторами относительно строительных работ • Поддержка арендаторов в организационных и административных вопросах • Ведение переговоров с представителями генерального подрядчика и представителями субподрядчиков • Решение финансовых вопросов связанных с арендаторами • Координация работы между Арендаторами/Генеральным подрядчиком/Субподрядчиками/Администрацией центра/Центральным руководством • Решение вопросов арендаторов/рассмотрение предложений и жалоб ежедневно

• Координация и контроль деятельности гостевой службы в торговом центре (более 30 сотрудников) • Составление бюджета • Координация работы медицинской и транспортной служб в торговом центре • Контроль: ледовый каток, прокат коньков, служба информации, гардероб, радио, доступность для людей с ограниченными возможностями, детские площадки, служба такси, правила и установки, знаки направления • Работа с жалобами от посетителей • Анализ деятельности конкурентов • Стратегическое планирование и закупки • Разработка и проведение тренингов по гостеприимству для сотрудников подрядных организаций

• Закупки для офиса • Ведение статистических отчетов • Переводы (Английский/Русский, Русский/Английский) • Организация поездок (визы/билеты/отели) • Подготовка проведения собраний, встреч • Ведение протокола собраний

• Привлечение иностранных компаний для участия в выставках и ярмарках проводимых в Казани

• Выполнение обязанностей секретаря - референта