Организация и контроль ежедневной работы офиса; Ведение входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами; Приём и сопровождение гостей и клиентов в соответствии с корпоративными стандартами; Обеспечение сотрудников канцелярией, хозяйственными товарами и офисным оборудованием; Ведение и обновление базы контактов и рассылок; Поддержка в организации корпоративных мероприятий и встреч; Сканирование, копирование, архивирование и систематизация документов; Организация рабочих мест и адаптация новых сотрудников; Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, контроль офисного обслуживания; Создание и ведение PO (Admin, HR, Financе), добавление и сопровождение поставщиков в системе; Проверка первичных бухгалтерских документов перед передачей в бухгалтерию; Контроль оплат счетов (в т.ч. билеты, отели, сервисные услуги); Проведение инвентаризации офисного оборудования Административная поддержка сотрудников и помощь в решении рабочих вопросов.

Контроль товара на складе. Работа в программе: формирование и сборка заказов, проведение накладных, распределение по складам. Работа в 1 С: оформление первичного документооборота. Проведение и участие в инвентаризации.

Организация бронирования командировок и оформление виз при необходимости, сбор отчетов о поездках от сотрудников; Координация обслуживания офиса и заказ офисных принадлежностей; Ведение документации/архивирование; Организация совещаний, включая организацию поездок, планирование проживания в отелях и встречи в аэропорту, Обработка запросов и направление их соответствующим представительствам/сотрудникам; Подготовка протоколов, документов и материалов для совещаний; Сотрудничество с коллегами для организации корпоративных мероприятий; Поддержка руководителей при необходимости; Контроль и отчетность по офисным расходам. Кадровое делопроизводство, Контроль и введение учета рабочего времени и табеля. Внесение данных в ЕСУТД, Enbek.kz Формирование личных дел, оформление приема, перевода и увольнение работников. Заполнение трудовых книжек.

Управление процессами в маркетплейсах Satu, Kaspi, Wildberries Создание карточек товаров на маркетплейсах Оформление заказов, согласование, контролирование и исполнение заказов, обработка заказов, работа с социальными сетями.

Выполнение поручений руководителя. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, содержание общей архивной системы, сопровождение процессов делопроизводства компании. Закуп товаров и услуг. Организация командировок. Деловая переписка

Поддержание высокого уровня предоставляемых услуг. Продвижение услуг детского сада. Управление персоналом. Организация педагогического процесса и образовательного пространства в целом. Проведение уроков английского языка.

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя компании; Планирование дня, встреча клиентов и гостей, организация переговоров; Информационная поддержка; Документооборот, деловая переписка, переводы; Организация поездок (оформление виз, бронирование авиабилетов, гостиниц) Взаимодействие со всеми подразделениями компании, контроль выполнения распоряжений руководителя.

Выполнение переводческих проектов от приемки заказа от клиента до сдачи перевода, включая подсчет стоимости заказа, контроль над проектом по мере выполнения, перевод, редакция перевода. Административные и другие обязанности: составление счетов, первичная бухгалтерия, заключение договоров, введение клиентской базы, работа в 1 С.

Разработка поурочных планов, Проведение уроков в старших классах, Обучение лексике и грамматике английского языка.