Приемка и отгрузка товаров. Контроль и координация своевременной и качественной доставки товаров.

Приемка и отгрузка товаров. Контроль и координация своевременной и качественной доставки товаров.

1. Организация выполнения и соблюдения правил по безопасности и охране труда водителями и сотрудниками, управляющими служебным автомобилем 2. Обеспечение технического состояния и работоспособности служебных автомашин по центральному офису и регионам, обеспечение технической поддержки транспорта по центральному и региональным офисам компании. 3. Организация процедур приема-передачи автотранспортных средств водителям и сотрудникам компании. 4. Осуществление приема, оформление и одобрение заявок на командировки водителей, и проверка их командировочных отчетов. 5. Контроль и допуск водителей к работе. Осуществление контроля за ежедневным прохождением мед осмотра водителями.(Проверка на алкоголь/давление). Подготовка ежедневной отчетности. 6. Осуществление приема и проверки заявок от водителей и дефектных актов на ремонт и техническое обслуживание автомобилей компании 7. Контроль сроков выполнения, качества и стоимости выполненных работ по техническому обслуживанию и ремонту автомобилей компании на специализированных станциях техобслуживания (СТО) и ведет базу данных по учету ремонтных работ. 8. Контроль за действием и сроков окончания договоров с центральными и региональными поставщиками услуг (СТО, мойки). 9. Осуществление контроля счетов на оплату от подрядных организаций, сверка и анализ стоимости необходимых запасных частей и ремонтных работ автотранспортных средств, указанных в дефектных актах и наименования на соответствие с договорами поставщиков. 10. Проведение комплекса работ по подготовке автотранспорта к зимнему/летнему периодам. 11. Анализ рыночной стоимости расходных материалов/запасных частей для автопарка и инициирование приобретения. Контроль за процессом списания и сверка с Финансовым Департаментом,согласно экологическим нормам. 12. Планирование бюджета по обслуживанию автопарка, осуществление контроля и сверки за использованием бюджета сектора Автопарк. Подготовка ежемесячных отчетах по расходам. 13. Организация, подготовка и проведение ежегодного технического осмотра автомобилей компании. 14. Контроль за своевременным обновлением разрешительных документов на вождение сотрудников (доверенности, страховки). 15. Выезд на место происшествия ДТП, контроль правильности оформления документов, оценка нанесенного ущерба, совместно с поставщиком услуг и страховой компании. 16. Организация реализации списанного автотранспорта: проведение оценки списанного автотранспорта совместно с независимой оценочной компанией для дальнейшей реализации, согласно принятым процедурам компании. Подготовка приказа на реализацию. 17. Участие в проектах по улучшению и обновлению автопарка компании: подготовка ТЗ при заведении PR на закупку нового автотранспорта, приемка и проверка комплектности нового автотранспорта совместно с поставщиком, проведение регистрационных действий с УПДК МИД РК и дорожной полицией.

Контроль и содержание автотранспортного средства в технически исправном состоянии. Выполнение поручений первого руководители предпреятия.