- Руководство сотрудниками административно-хозяйственного отдела предприятия - Организация и контроль работы службы клининга - Организация и ведение документооборота - Подготовка, принятие и подписание форм первичных учетных документов (АВР, накладные и т.п.) - Поиск потенциальных поставщиков и подрядчиков - Учет и контроль документации по расчетам с поставщиками и подрядчиками - Организация и оформление инвентаризаций по всем ОС и ТМЦ - Контроль отчетности о движении ОС и ТМЦ, остатках на складах и результатах инвентаризации - Разработка планировок и оптимизация использования пространства помещений - Закуп мебели и оборудования для офисных помещении - Техническое обеспечение работы офиса или иного помещения: закуп, транспортировка и настройка оборудования - Техническое обеспечение мероприятий: подготовка помещений, закуп оборудования, еды и необходимого инвентаря - Хозяйственное обеспечение работы офиса: закуп канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками и персоналом клининга - Составление договоров о закупках товаров, оборудования и услуг - Формирование и контроль бюджета на хозяйственные нужды, мебель и оборудования - Ведение отчетности по расходованию бюджета на хозяйственные нужды - Разработка организационно-технических мероприятий по обеспечению пожарной безопасности - Организация благоустройства прилежащих территорий - Организация работ по открытию новых офисов и иных помещений компании - Взаимодействие с отделом логистики для организации доставки ОС и ТМЦ по городу и в другие регионы - Разработка планов ремонта помещений, а также систем водоснабжения, воздухопровода и других инфраструктурных сооружений - Организация ремонта помещений, а также систем водоснабжения, воздухопровода и других инфраструктурных сооружений - Предоставление отчетности вышестоящему руководству

- Руководство сотрудниками административно-хозяйственного отдела предприятия - Организация и контроль работы службы клининга - Организация благоустройства прилежащих территорий - Учет и контроль документации по расчетам с поставщиками и подрядчиками - Организация и оформление инвентаризаций - Контроль отчетности о движении товаров, остатках на складе и результатах инвентаризации - Техническое обеспечение работы офиса или иного помещения: закупка техники, заправка принтеров и настройка оборудования - Техническое обеспечение мероприятий: подготовка помещений, закупка техники, еды и необходимого инвентаря - Закупка мебели для помещения - Разработка организационно-технических мероприятий по обеспечению пожарной безопасности - Формирование и контроль бюджета на хозяйственные нужды - Организация работ по открытию новых офисов и иных помещений компании - Работа с иностранными сотрудниками - Организация и ведение документооборота

・Основные задачи: - Реализация и развитие системы социально-бытовой инфраструктуры Компании. - Организация проживания, питания и бытовых условий сотрудников, включая вахтовый персонал. - Разработка, сопровождение и контроль реализации программ капитального и текущего ремонта, благоустройства и строительства объектов. - Формирование бюджета, контроль эффективного и целевого расходования бюджетных средств. - Разработка, внедрение и сопровождение мероприятий, направленных на повышение удовлетворенности персонала условиями быта и сервиса. - Проведение аудитов, инспекций и осмотров объектов социально-бытовой инфраструктуры, формирование рекомендаций и контроль устранения нарушений. - Организация и контроль работы подрядных организаций, включая клининговые компании, подрядчиков по ремонту, обслуживанию, дезинфекции и питанию. - Планирование и организация хозяйственного обслуживания и обеспечения объектов Компании всем необходимым для полноценного функционирования. - Обеспечение бесперебойной работы инженерных систем (отопление, вода, вентиляция, электроснабжение) и оперативное реагирование на инциденты. - Контроль технического состояния зданий, помещений, оборудования и мебели. ・Функции и обязанности: - Разработка, согласование и реализация внутренних регламентирующих и распорядительных документов. - Участие в формировании планов, стандартов и регламентов по обслуживанию объектов и улучшению инфраструктуры. - Разработка технических заданий, составление смет, дефектных ведомостей, контроль соответствия объемов работ. - Подтверждение фактического выполнения работ: визирование актов, проведение контрольных замеров. - Контроль сроков, объемов и качества оказанных услуг подрядными организациями, включая клининг, техническое обслуживание и дезинфекцию. - Ведение документооборота (акты, договоры, заявки, накладные, отчеты) и отчетности (еженедельной, ежемесячной, годовой). - Работа в системах SAP, MS Outlook, SharePoint, MS Teams и других ИТ-сервисах, применяемых в Компании. - Организация складского учета: приемка, хранение, выдача ТМЦ, учет ОС и канцелярии, проведение списания и утилизации. - Проведение текущего и мелко-срочного ремонта: монтаж/демонтаж оборудования, замена светильников, розеток, сантехники и др. - Обеспечение исправного состояния мебели, средств пожаротушения, соблюдение противопожарных норм. - Обеспечение планового переосвидетельствования и перезарядки огнетушителей, участие в проверках ПБ. - Ведение учета ТМЦ и ОС (журналы, накладные, акты), своевременное оформление и согласование сопроводительных документов. - Поддержание актуальности информационных носителей на территории Компании. - Обеспечение взаимодействия с руководителями смежных подразделений и подрядными организациями. - Соблюдение требований законодательства РК, норм по охране труда, пожарной безопасности, санитарных стандартов и внутренних регламентов. - Инициирование и реализация мероприятий по совершенствованию функций отдела и повышения эффективности процессов. - Выполнение поручений руководства в рамках своей компетенции.

・Административная работа: - Работа в головном офисе г. Алматы; - Контроль ведения работ на всех месторождениях; - Работа с документацией; - Заполнение служебных записок, подписание и полное сопровождение АВР до момента оплаты бухгалтерией, формирование заявок на закуп ТМЦ; - Работа в программе "Документолог" (документооборот); - Формирование еженедельных и ежемесячных отчетов по проживанию на месторождениях, а также формирование и отслеживание статусов по тех. отчетам; - Организация перевахтовок; - Своевременное формирование списков заезжающих сотрудников; - Подача заявок на ТС для транспортировки сотрудников на заезд/выезд с месторождении; - Своевременная подача списков для организации пропусков заезжающим сотрудникам; - Организация жилых помещений для сотрудников работающих вахтовым методом; - Организация рабочих мест для вновь прибывших сотрудников; ・Снабжение/закуп ТМЦ: - Своевременное оформление и подача списков на закуп, а также полное сопровождение заявок по закупкам ТМЦ и услугам; - Создание новых складских позиции и заявок на изменение параметров складских позиции; - Взаимодействие со специалистами по части снабжения и предоставления коммерческих предложений, ускорение обработки заявок; - Отслеживание поступления товаров на склад и обеспечение их получения; - Поиск и анализ поставщиков в Казахстане и за рубежом; - Запрос коммерческих предложений, ведение переговоров и согласование условий; - Оценка стоимости, условий поставки и качества продукции; - Ведение базы данных поставщиков, отслеживание цен и тенденций рынка; - Работа с техническими спецификациями, помощь в подборе оборудования согласно требованиям; - Взаимодействие с отделами закупок, продаж и логистики; - Контроль сроков поставки и документооборота; ・Кейтеринг: - Организация своевременной уборки в жилых помещениях и офисах; - Организация уборки территории Вахтовых Городков; - Организация вывоза ТБО и ЖБО с территории Вахтовых Городков; - Работа с персоналом.

・Административная работа: - Работа вахтовым методом; - Организация жилых помещений и питания для сотрудников, работающих вахтовым методом (~3000 чел.), включая изоляцию сотрудников во время карантина и контроль соблюдения карантинных мер во время Covid-19; - Работа с иностранными сотрудниками; - Работа с документацией (еженедельная и ежемесячная отчетность, анкеты); - Организация линии раздачи обедов и посудомоечных зон для сотрудников беспрерывного производства (~1500 чел.); - Ведение учета по списанию и выдаче посуды и постельных принадлежностей для Вахтовых Городков (более 4000 работников); - Участие в приемке и вводе в эксплуатацию Вахтового Городка на 2500 жильцов и административно-бытовых сооружений; - Проведение демобилизации/мобилизации подрядных организаций (~1000 чел.) путем бесперебойного обеспечения всех услуг; - Организация Кибер-Зоны и Зоны Отдыха в целом для досуга работников Компании; - Планирование бюджета для закупа ТМЦ и ОС, организации рабочего места и прочих услуг. ・Снабжение/закуп ТМЦ: - Планирование и контроль потребления, учет, выдача, списание и утилизация ТМЦ и ОС; - Своевременное оформление и полное сопровождение заявок на закупку ТМЦ, ОС и услуг; - Создание новых складских позиций и заявок на изменение параметров имеющихся складских позиций; - Взаимодействие со специалистами по снабжению и предоставление коммерческих предложений для ускорения обработки заявок; - Отслеживание поступления товаров на склад и обеспечение их получения; - Поиск и анализ поставщиков в Казахстане и за рубежом; - Запрос коммерческих предложений, ведение переговоров и согласование условий; - Оценка стоимости, условий поставки и качества продукции; - Ведение базы данных поставщиков, отслеживание цен и тенденций рынка; - Работа с техническими спецификациями, помощь в подборе оборудования согласно требованиям; - Взаимодействие с отделами закупок, продаж и логистики; - Контроль сроков поставки и документооборота. ・Инспекции: - Ежедневный обход территории и объезд дальних участков; - Проведение инспекций по уборке, пожарной безопасности и ТБ; - Контроль устранения выявленных замечаний в рамках своей компетенции в Вахтовых Городках. ・Продукты: - Обеспечение кофе-румов и столовых продуктами питания (15 кофе-румов и 3 основных столовых), а также систематизация процесса по управлению их запасами; - Организация питания для дальних участков (20 участков); - Организация питания в столовых Вахтовых Городков. ・Кейтеринг: - Организация жилых помещений (комнат) для сотрудников, работающих вахтовым методом, а также для временных посетителей (вышестоящих руководителей и комиссии); - Организация своевременной уборки в жилых помещениях и офисах, а также уборки территории Вахтовых Городков; - Работа с персоналом (кухонные работники, горничные, грузчики, разнорабочие, ресепшн и т.д.); - Контроль качества и оценка предоставляемых услуг кейтеринговой компанией; - Контроль и руководство Центрами отдыха и Тренажерными залами Вахтовых Городков; - Контроль подрядных организаций, выполняющих услуги в сфере АХО, ремонт оборудования и проведение дезинсекции/дератизации; - Сверка объемов выполненных работ по АВР подрядными организациями, а также проверка и подготовка счетов для бухгалтерии. ・Инструктажи/тренинги: - Проведение вводных инструктажей для новых сотрудников; - Проведение повторных и внеплановых тренингов для персонала, включая тренинги по ТБ и ПБ; - Участие в разработке инструктажей по ТБ и планов эвакуации для жилых комнат и административных зданий. ・Прочие задачи: - Организация встреч высокопоставленных лиц и глав государства (Президент РК, Премьер-министр РК, Аким Абайской области, Председатель Совета Директоров Компании KAZ Minerals); - Организация экскурсий по территории объекта; - Контроль обеспечения сотрудников компании корпоративной сотовой связью; - Выполнение других задач, поставленных руководителем в рамках профессиональной компетенции. ・Достижения: - Награды за выдающиеся достижения, включая, дважды полученное, звание работника года KAZ Minerals Aktogay; - Награда "Признание от Руководителя Компании за исключительные заслуги и достижения"; - Медные и серебряные значки; - Значки за выслугу лет (за 3 и 5 лет).

- Работа вахтовым методом; - Прием входящих вызовов; - Работа с персоналом; - Работа с иностранными сотрудниками; - Оформление визы для иностранных сотрудников; - Ведение ростера / таблицы по всем сотрудникам компании (примерно 3000 человек); - Эффективная организация вахтовых поездок для 800-1000 сотрудников в соответствии с их графиком работы; - Организация внутренних поездок; - Организация международных поездок; - Закуп ЖД и авиабилетов; - Работа с документацией; - Заполнение еженедельной и ежемесячной отчетности; - Заполнение анкет; - Обучение нового персонала; - Проведение тренингов для персонала; - Внедрение программного обеспечения для оформления, бронирования и закупа ЖД и авиабилетов; - Работа во время карантина (организация поездок в карантинных условиях).

- Прием входящих вызовов - Организация внутренних поездок - Организация международных поездок - Закуп ЖД и авиабилетов - Работа с документацией - Заполнение еженедельной и ежемесячной отчетности - Заполнение анкет - Обучение нового персонала - Проведение тренингов для персонала

- Работа с документацией - Заполнение еженедельной и ежемесячной отчетности - Заполнение анкет - Обзвон клиентов - Консультация клиентов по телефону - Консультация клиентов вживую - Организация и проведение встреч с жильцами - Проведение инспекции и проверка работ КСК

- Обзвон клиентов по внутренней базе - Прием входящих вызовов - Консультация клиентов по предоставлению услуг в сфере продажи продукции компании - Онлайн продажа - Работа с документацией - Заполнение еженедельной и ежемесячной отчетности - Заполнение анкет - Обучение нового персонала

- Обзвон клиентов по внутренней базе - Прием входящих вызовов - Консультация клиентов по входящей и исходящей внутренней почте - Консультация клиентов по входящей и исходящей международной почте - Онлайн продажа - Предоставление услуг в сфере почтовых услуг - Работа с документацией - Заполнение еженедельной и ежемесячной отчетности - Заполнение анкет - Обучение нового персонала - Проведение тренингов как для персонала, так и для клиентов

- Обзвон клиентов по внутренней базе - Прием входящих вызовов - Консультация клиентов - Онлайн продажа - Предоставление услуг в сфере дизайна и рекламы

- Привлечение клиентов - Раздача листовой и брошюр - Проведение презентаций / мероприятий

- Реализация / продажа товара - Общение с покупателями - Учет товара в зале - Закуп и пополнение запасов на складе

- Завлечение клиентов путем раздачи брошюр - Консультации по услугам - Проведение презентаций / мероприятий