Координирует набор штатных работников и работников необходимых профессий, специальностей и квалификаций в соответствии с целями, стратегией и профилем деятельности компании. • Участвует в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия. • Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств. • Оказывает содействие в сборе необходимых документов работников для рассмотрения по вопросам аттестации работников предприятия, его методического и информационного обеспечения. • Участвует в разработке систем комплексной оценки сотрудников и их эффективности, повышения квалификации персонала, подготовке предложений по совершенствованию сертификации. • организует своевременный перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, нормативными актами, а также ведение установленной кадровой документации и подготовку материалов для представление персонала для поощрения и вознаграждения • контролирует подготовку и выполнение графиков отпусков, следит за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях компании и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализирует причины текучести кадров, разрабатывает меры по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потере рабочего времени, следить за их выполнением • Контроль за своевременным выполнением приказов и распоряжений Руководства Компании. • Обеспечивает подготовку установленной отчетности по учету персонала и работе с персоналом. • Разработка и изменение штатных расписаний. • Регистрация работников в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан и внутренними нормативными актами Компании, прием на работу, перевод, увольнение, предоставление трудовых и других отпусков работникам. • Регистрация приказов и других документов, а также инструкций, требующих контроля за их исполнением в специальных регистрах. • Выпуск всех приказов в соответствии с трудовым кодексом. • подготовка отчетов для военкомата, статистического отчета, • Выполняет другие обязанности, назначенные менеджером по персоналу в пределах своей компетенции. Участвует на митингах с руководством и представителями ТШО. Курирует персонал отдела.

• Оформление, в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан и правилами внутреннего распорядка предприятия перевод, увольнение, изменение рабочего графика, перевод в ночную вахту, материальное поощрение, предоставление материальной помощи, согласно коллективному договору, предоставление трудовых и других отпусков работникам, оформление листов временной нетрудоспособности. • Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале Компании, контроль за обновлением данных. • Организация регистрации, учета, хранения и передачи в соответствующие службы документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. • контроль, за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя Компании. • Разработка и внесение последующих изменений в штатном расписании. • Составление графиков перевахтовки работников и подрядных организаций, • Подготовка и предоставление, по требованию руководства предприятия, первичной информации о кадровом состоянии структурных подразделений предприятия. • Учет рабочего времени, подготовка табелей и отчетов работников компании и подрядных организаций. • Оформление и отправка на согласование служебной документации на сверхурочные и ночные работы • Обеспечение размещения на барже работников, прибывших на вахту. • Составление РОВ отчета по общей численности сотрудников, находящихся на вахте, отправка на ежедневной основе представителям НСОС. • Составление еженедельного отчета • Своевременная организация мобилизации и демобилизации работников компании и подрядных организаций. • Встреча работников компании и подрядных организаций, прибывающих вертолетом на вахту. • Ведение кадрового учета и делопроизводства на штат 200 чел. в 1С ЗУП, версии 7.7 и 7,8.

· Ведение учета личного состава Компании, ее подразделений. · Оформление, в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан и правилами внутреннего распорядка предприятия, прием, перевод, увольнение, предоставление трудовых и других отпусков работникам. · Контроль за состоянием лично-учетной документации работников. · Заполнение, хранение и запись в трудовых книжках и иных документах. · Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале Компании, контроль за обновлением данных. · Ведение учета предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. · Организация регистрации, учета, хранения и передачи в соответствующие службы документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. · контроль, за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя Компании. · Ведение регистрации приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля над их исполнением в специальных Журналах регистраций. · Разработка и внесение последующих изменений в штатном расписании. · Ведение учета, работающих: временно, по трудовым соглашениям, по совместительству и находящихся в отпусках по уходу за несовершеннолетними детьми. · Выдача работникам необходимых справок, заверенных копий их трудовых книжек · Подготовка и предоставление, по требованию руководства предприятия, первичной информации о кадровом состоянии структурных подразделений предприятия. · Составление ежемесячных, ежегодных статистических отчетов о составе специалистов, служащих, рабочих предприятия. · Ведение установленной документации и отчетности по вопросам повышения квалификации работников предприятия. · Содействие руководителям структурных подразделений предприятия по подготовке материалов по аттестации специалистов и повышению квалификации рабочих. • Учет рабочего времени, подготовка табелей и отчетов работников компании и подрядных организаций. · Ведение кадрового учета и делопроизводства на штат 200 чел. в 1С ЗУП, версии 7.7 и 7,8.,Novizen.

• Координировать и отслеживать явку персонала Компании, задействованного на производственном объекте. • Своевременная организация транспорта для работников компании и подрядных организаций (перевахтовка, б/с, трудовой отпуск, обучение, командировка и т.д) • Ведение регистрации заявок на транспорт • Обеспечение размещения для не местных и иностранных работников в гостинице, (во время перевахтовки, обучения итд); • Ведение регистрации заявок на проживание; • Своевременное составление отчета по заселению, с занесением изменения даты бронирования, продления проживания, переселение работников, отправка его координатору. • Контроль за выполнением работников правил по проживанию. При выявлении каких-либо нарушении, прининятие соответствующих мер, оповещение руководства. • Поддержание связи, в пределах своей компетенции, с представителями KPJV, COCR, также с отделами HR, Training, Contract, Logistic • Оформление заявки (Travel request) для иностранных работников и отправка в транспортный отдел. • Встреча вновь прибывших инстранных гостей. • Прием заявки для выделения корпоративных номеров, также на увелечение лимита от работников;

• Организация кейтеринга и клининга в жилищном комплексе компаний КТК,KSS, общей численностью питающихся около 500 человек. • Контроль работы 2-х объектов общественного питания (2 столовых) согласно СанПиН, норм и требований, предъявляемых к общепиту. Контроль за прачечной, Тех.отделом и Отделом Гостиничного Хозяйства. • Работа с контролирующими органами. • Взаимодействие с заказчиком по вопросам организации питания и уборки номерного фонда и прилегающей территории объекта. • Организации праздничных банкетов и проведение различных мероприятий по заказу клиента. Планирование поставок • Работа с поставщиками, заказ, прием, организация хранения на складах согласно требований. • Ведение документации, претензионная работа. • Постоянное проведение инвентаризаций, как полных так и выборочных. • Проверка правильности заполнения и ведения всех журналов ,книг учета, температурных графиков как в столовых так и на складах. • Проведение с персоналом плановых. внеплановых, вводных ,первичных, повторных инструктажей. • Контроль соблюдения мер по ОТиТБ, противопожарной защиты, защиты окружающей среды. Проведение занятий с персоналом кухни, с горничными, с работниками склада. • Ведение учета. Знание складского документооборота • Контроль и организация работы администратора комплекса • Проверка выполнения своих обязанностей горничными, ежедневный контроль качества уборки номерного фонда. Контроль расходования моющих и чистящих средств. • Контроль работы прачечных. • Проверка медицинских книжек персонала • Составление и ведение табелей учета рабочего времени, графиков работы, отпусков. • Управление персоналом до 60 человек, использование системы штрафов и поощрений.

• Организация работы по эффективному взаимодействию всех служб ВП, координирование их деятельности, контроль, за качеством и своевременностью выполнения, возложенных на них задач. • Контроль работы 3-х объектов общественного питания (2 столовых и бара) согласно СанПиН, норм и требований, предъявляемых к общепиту. • Ведение списков по медицинским допускам всех сотрудников • Осуществление оперативного учёта персонала, контроль, за соблюдением графиков работ, подача заявки руководителям департаментов на оперативную замену отсутствующего работника, проведения собрания с персоналом. • Подготовка и передача в ОК табелей учета рабочего времени. • Контроль, за соблюдением работников корпоративных стандартов внешнего вида и личной гигиены, наличие и состояние униформы, именных значков, пропусков. • Представление руководству предложения о поощрении работников или наложении дисциплинарного наказания. • Контроль, за соблюдением работников Правил внутреннего Трудового Распорядка, тех. и производственной дисциплины, правил охраны труда, ТБ, ПБ, санитарных требований. • Контроль, за соблюдением горничными стандартов уборки и общения с гостями на соответствие требованиям инструкций: «Технология текущей уборки номера», «Технология проведения санитарной уборки номера», «Стандарты поведения и общения работника с гостями», • Ведение учета случаев несвоевременной и некорректной доставки гостевых заказов. • Контроль за сохранность ТМЦ и ОС в апартаментах, перемещением, передача документации в бухгалтерию • Контроль, за выявлением фактов порчи ОС и ТМЦ, находящихся в апартаментах, своевременное информирование в бухгалтерию, составление акта о порче; • Ведение учет ОС и ТМЦ, находящихся в апартаментах, и составление сводной ведомости • Подготовка ежедневных и ежемесячных отчетов отправка его в Руководству. • Контроль, за работой подрядных организаций, занятых на строительстве и комплектации • Обеспечение полной комплектации номеров перед заселением гостей. • Контроль, за работой Отдела Гостиничного хозяйства • Ежедневное проведение выборочной проверки номеров (10-20% от номерного фонда) на предмет их соответствия установленным стандартам уборки, технического состояния и состояния ОС номера. • Ежемесячное оформление заявки на закуп • Контроль за Санитарным и техническим состоянием зала столовой. • Проведение приемки и оценка качества готовой продукции по определению органолептических свойств, разрешение на реализацию блюд, подтверждая качество блюд подписью в органолептическом журнале • Контроль, за наличием продуктов и моющих средств ОС и ТМЦ на складе. • Контроль, за оформлением заявки на закуп, кладовщиком. • Разрешение на отпуск со склада продуктов и моющих средств, ОС и ТМЦ. • Контроль за санитарно- техническим состоянием складских помещений • Контроль, за соблюдением требований процедуры «Контроль доступа на территорию вахтового поселка • Запрос на выдачу новых пропусков в случае их утери работником.

• Проведение ежедневного инструктажа по ТБ перед началом работы с персоналом • Осуществление планирования и оперативного руководства работы отдела • Планирование для закупок товара на следующий месяц исходя из утвержденных планов, составление графика прихода и расхода товара и контроль за его выполнением. • Ведение складской логистики, ежемесячное корректирование планов, проведение постоянного анализ расхода доставленной продукции, участие в координации распределения привозимых на склад продуктов и канцелярских товаров, а также участие в статистической обработке данных • оптимизирование распределения товарного запаса отдела между складами, определение объема и очередность доставок • Обеспечение своевременной и в полном объеме доставки оборудования, расходных материалов, продуктов на объекты в соответствии с поступившими заказами. • Ведение отчетности по поступившим и расходованным канцелярским товарам, и продуктам по локациям проекта • Проведение телефонных переговоров с представителями иностранных и местных компаний • Подготовка и сдача отчетности по приходу и расходу материальных ценностей компании NCPOC • Подача заявок на канцелярские товары, Бизнес карт, штампов, офисной техники, сухих продуктов. • Установление и своевременное доведение производственных заданий подчиненному персоналу в соответствии с графиками и планами проведения работ, распоряжениями и инструкциями руководства. • Ежедневная проверка картотеки и выдача СИЗ • Контроль и учет за поступившим и выданным СИЗ • Распределение и контроль за исполнением поступивших заявок на почтовый адрес EW General Services & EW Office Services • Ответы на все письма и заявки, которые приходят на специальную программу Top Desk • Планирование графика доставки заказов. • Контроль за развозкой доставленных с города и имеющихся на складе канцелярских товаров и продуктов по поступившим заявкам по Локациям Карабатана • Осуществление руководства и контроля за выполнением работ по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складе компании с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых расходных материалов, оборудования, инвентаря и т.д. • Контроль и строгий учет пластиковых бутылок фирмы «Амина» (сборка, складирование, отчет заполнение и ведение соответствующих документов и отправка их в город) • Постоянный контроль, за исправной работой и санитарным состояние диспансеров фирмы «Амина» • Строгий учет и контроль по отчетам прихода/расхода продуктов кофе леди • Оценка получаемых отчетов по расходу продуктов от кофе леди завершенность, достоверность • Перераспределение работы между ассистентом и доставщиками отдела, а также, сотрудников подрядных компаний, находящихся в их непосредственном подчинении. • Принятие мер по решению конфликтных вопросов по поставке по локациям, а также субподрядных компаний входящим в его компетенцию. • Участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. • Реагирование на жалобы клиентов, координируя с менеджментом, а также координаторами • Контроль за своевременной заменой/починкой диспансеров и Кофе машин по заявкам кофе леди. • Ежемесячный отчет по приему и выдаче всех товарно-материальных ценностей для представителей (NCPOC ) • Подготовка отчетов, рекомендации и предоставление руководству итогов по результатам работы, выполнению планов и предложений по оптимизации работы.

• Владении программой МЕХ, (англоязычный вариант) в частности: • Учет за приходом и расходом технического материала со склада. • Закрытие технических заявок • Контроль за правильным открытием технических заявок. • Введение в программу счет –фактур • Ведение прихода а также расход материальных ценностей • Учет выданной униформы • Открытие заявок на планово-технический осмотр спец.оборудования • Контроль за ведением и хранением документации по техническому отделу. • Контроль и отчет за приходом и расходом химикатов. • Еженедельный отчет по незакрытым заявкам • Заказ и выдача канцелярских принадлежностей. • Технический перевод выполненных работ технического отдела. • Ежедневный и еженедельный отчет по закрытым и ждущим материала заявкам • Составление отчета о проделанной за день работы технического отдела для менеджмента

• Контроль за соблюдением в отделе положений Закона РК « О труде» • Владение программы 1 С-Бухгалтерия версии 7.7 и 7,8 «Зарплата + Кадры» • Заполнение и ведение трудовых книжек • Прием и увольнение работников, составление приказов • Проведение планов обучения и повышения квалификации работников, ведение резерва на повышение работника. • Контроль за правильностью заполнения табелей учета рабочего времени. • Контроль за своевременной сдачей данных о вновь принятых работников, табелей рабочего времени, изменений заработной платы работников, расчетному бухгалтеру. • Проведение внутренних аудитов по численности штата работников • Учет военнообязанных работников и сдача отчетов о численности военнообязанных в Районный Военкомат • Ежемесячный учет иностранных работников и сдача отчета о наличии визы и разрешение на работы в миграционный отдел. • Контроль за соблюдением изменений в Законодательстве РК • Общее руководство ОK

• Контроль за правильностью ведения делопроизводства в компании • Заключение договоров с другими компаниями • Оформление документов, таможенных деклараций • Оформление выездных виз • Замещение инспектора ОК

• Делопроизводство.