Прием и оформление заказов на поставку через ЭДО (Контур EDI) и электронной почте - Ритейл сети ( Ашан, Гиперглобус, Тандер, Метро, Лента) - Дрогери сети ( Подружка, Улыбка радуги) - Бьюти сети (Рив гош, Золоте яблоко) - Отдел эспорта - Фарм сети ( Катрен, Протек) -Отправка подтверждений заказов, отправка уведомлений об отгрузке, получение уведомлений о приемке товара, оформление всех необходимых документов на отгрузку ( УПД, ТТН, общая ТТН, паллетные листы, коробочные листы , реестры на отгрузку), подписание документов ЭДО - Согласование даты отгрузки. - Авиация заказов на выгрузку( Метро, Ашан, Золотое яблоко, Рив гош) - оформление заявок в ТК ( Логитера, Азбука Логистики) - Формирование и отправка заказов на отгрузку на склад; - Контроль сборки и доставки заказов; - Обеспечение отгрузки всем необходимым комплектом документов; - Оформление возвратов продукции от клиентов; - Отслеживание Наличия товара на складе . - Списание товара с основного склада и согласование доставки в офис. - Заведение регулярных и акционных цен. - Работа со складом списания ( мини склад в офисе ). Пополнение, списания и сборка товара. - Прием и оформление рекламаций. - Внесение новых контрагента в 1С. Взаимодействие с менеджерами, со складом, логистом, бухгалтерией , отделом планирования и закупок и отделом маркетинга . Замещение Логиста на время Отпуска или болезни . - Оформление заявок в ТК на доставку грузов в регионы ( Рейл Континент, Зингерлогистик, Логитера, Скиф карго) - Заявка в ТК для доставки по Москве и МО. - Контроль Водителей на маршруте.

Прием первичных документов у водителей по отчетам по наличию( 50-60 водителей) Оформление возвратов и корректировок от водителей. Проверка первичных документов на правильность оформления и отметка в 1С. Составление реестров первичный документов и отправка их в ИО. Сканирование всех документов. Ответы на почтовые сообщения ( изменение дат, адресов, распечатка документов) более 100 писем в день) Проверка и сканирование отгрузочных листов. Отпуск самовывозов (в том числе Беларусь и Казахстан) Примем и оформление в 1с документов от поставщиков ( проверка готовой ПН в 1с) ( в субботу и во время отпуска основного сотрудника) Оформление ПН от водителей организации. Комплектная печать первичных документов от 500 до 1200 накладных (ночная смена) Формирование инвентаризационных ведомости по товарам в системе WMS (20-30 ведомости , от 1 и более позиций каждая)

Составление плана работ техники и работников на текущие сутки. Заказ материала и недостающей техники для проведения работ (асфальт, бетон) Полное взаимодействие с начальниками участков, старшей диспетчерской службой и водителями.

Работа по офису: - Прием и распределение входящих телефонных звонков. - Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ воды, канцтоваров, обедов). - Взаимодействие с отделом Аренды. Заказ пропусков для сотрудников. Взаимодействие со службами офиса ( уборщица, электрики, сантехники). - Работа с корреспонденцией ( получение и отправке писем и бандеролей Почтой России и Курьерской службой). - Заказ авиа и железнодорожных билетов. - Контроль получения счетов и их оплату (аренда помещения, курьерские услуги, заказ билетов, обедов, канцтовары, вода) - Встреча и прием посетителей (чай, кофе). - Оформление доверенностей для водителей в Транспортные компании и на Почту России. - Ведение реестра корреспонденции, курьерских услуг, обедов, канцтоваров. Работа с 1С ERP: Обеспечение архива первичной документации по оптовому и розничному отделам - Проверка наличия документов ( УПД, реализации, перемещения, счет-фактуры, ТТН) - Проверка правильности оформления (наличие подписей, печатей, доверенностей). - Отметка в 1С о наличии документа. - Архивирование документов в папки по датам и юридическим лицам. Во время отсутствия ассистента отдела продаж: - Выписка документов для отгрузки клиентам. - Внесение новых клиентов в 1С (название, реквизиты, договора) - Прием наличных денежных средств и оформление кассового чека. - Оформление приходных кассовых ордеров. - Выписка документов по служебным запискам сотрудникам компании. Полное взаимодействие с розничными магазинами(3 магазина) - Ежедневная проверка и проведение отчетов. - Оформление документов (реализации, перемещения, приходные кассовые ордера). Во время отсутствия логиста: - Составление маршрутов в 1С ERP на доставки о Москве и Московской области для двух водителей. - Оформление всех сопроводительных документов. - Проверка ТТН на правильность оформления и внесение номеров ТТН в 1С.

Работа по офису: - Прием и распределение входящих телефонных звонков. - Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ воды, канцтоваров, чая и кофе, мебели, оргтехники). - Взаимодействие с отделом Аренды. Заказ пропусков для сотрудников. Взаимодействие со службами офиса ( уборщица, электрики, сантехники). - Работа с корреспонденцией ( получение и отправке писем и бандеролей Почтой России и Курьерской службой). - Выполнение поручений Генерального директора. - Встреча и прием посетителей (чай, кофе). Работа в 1С: Административная работа: - Подготовка и составление проектов служебных документов ( приказов, регламентов, распоряжений, служебных записок, писем). Согласование и подписание документов. - Создание аккаунтов корпоративной почты для сотрудников, создание аккаунтов в Bitrix24, настройка и администрирование Bitrix24, настройка IP телефонии, настройка СRM). - Подбор персонала( размещение вакансий, поиск сотрудников, приглашение на собеседования, проведение собеседований, сбор и оформление документов с сотрудниками). Работа диспетчером по транспорту (с января 2017г. по июнь 2017г.) - Ежедневное распределение водителей на маршруты по Москве и Московской области( 3 водителя) - Планирование работы водителя по региональным доставкам ( от 300 км до 700 км). - Организация, заказ и распределение машин(от 1,5 тонн до 20 тонн) на загрузку и разгрузку товара с склада в Москве на региональные склады ответственного хранения. - Взаимодействие с транспортными компаниями ( заказ автомобилей, планирование загрузок и доставок, информирование клиентов об отправках груза, получение информации о расценках и сроках доставки и доведение информации до клиентов). - Подсчёт тоннажа Складской логистика: - Организация прихода товаром и его разгрузки на складе. - Организация отгрузки товара клиентам с склада. Работа с 1с: - Оформление первичной документации. - Оформление первичных документов через партнеров. - Контроль возврата всех первичных документов. - Ввод поступление товаров. - Внесение новой номенклатуры товаров и цен. - Внесение новых клиентов. - Внесение новой номенклатуры товаров и цен. - Проведение инвентаризаций ( на основном складе ,организация проведения инвентаризаций на удаленных складах). - Формирование и контроль дебиторской задолжности. - Оформление приходных кассовых ордеров. - Выполнение поручений Генерального директора (предоставление отчетов, документов).

Совмещение с основной работой Оператор 1С - Координация входящих/исходящих звонков. - Работа со входящей/исходящей корреспонденцией. - Поддержание жизнедеятельности офиса: (заказ воды, канцелярских товаров). - Взаимодействие с курьерской службой. - Оформление пропусков. - Встреча посетителей. - Ведение документооборота между офисом и филиалом.

Совмещение с основной работой Оператор 1С - Координация входящих/исходящих звонков. - Работа со входящей/исходящей корреспонденцией. - Прием и распределение входящих звонков. - Прием заказов по телефону от торговых представителей и торговых точек и их внесение в программу 1С. - Оформление всей первичной документации (розничный отдел, отдел вендинга и хорека) - Консультирование клиентов по товарному ассортименту, наличию на складах и ценам. - Подбор сертификатов.

Работа с розничными клиентами. Работа с оптовыми региональными клиентами. Участие в выставках : в Москве 3 раза в год, в регионах от1 до 5 в год. Работа с поставщиком: заказ товара у производителя, оформление всей документации на получение товара. Взаимодействие с таможенными органами: оформление всей документации на растормаживание груза. Работа с 1С (торговля и склад), ведение полного документооборота: оформление поступления ТМЦ, реализация ТМЦ, оформление первичной документации на доставку и для клиента, ведение взаиморасчетов с клиентами. Прием и распределение входящих звонков.

Работа с клиентами: консультирование клиентов по разным группам товаров, прием заказа, оформление заказа на склад, оформление первичной документации на доставку и для клиента, ведение взаиморасчетов. Работа с поставщиками: поиск поставщиков , согласование цены, заказ товара, оформление поступления в 1С, проверка документов, ведение взаиморасчетов. Работа с розничными торговыми точками:отслеживание продаж товаров различный групп, перемещение товара с основного склада на торговые точки,работа с продавцами-консультантами, инвентаризация торговой точки. Прием и распределение входящих звонков. Выполнение поручений руководства.

Работа с клиентами: консультирование клиентов по разным группам товаров, прием заказа, оформление заказа на склад, оформление первичной документации на доставку и для клиента, ведение взаиморасчетов. Работа с поставщиками: поиск поставщиков , согласование цены, заказ товара, оформление поступления в 1С, проверка документов, ведение взаиморасчетов. Работа с розничными торговыми точками:отслеживание продаж товаров различный групп, перемещение товара с основного склада на торговые точки,работа с продавцами-консультантами, инвентаризация торговой точки. Прием и распределение входящих звонков. Выполнение поручений руководства.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме : оформление приказов о приеме, об увольнениях, о переводах, графика отпусков, ведение штатного расписания, учет личного состава предприятия.

Прием и распределение входящих звонков. Прием заказов на готовую продукцию от клиентов и внесение их в базу данных на дальнейшую доставку. Подготовка документации для водителей и клиентов. Формирование заказа для цеха на производство готовой продукции.