Первичная документация, реализация услуг, списание ГСМ, заключение и ведение договоров аренды.

1. Осуществление подготовки необходимых документов, обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. 2.Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. 3.Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение. 4. Осуществление организации подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проведение анализа справок и докладов, предоставляемых руководству. 5. Прием посетителей. 6. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. 7. Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. 8. Выполнение других служебных поручений своего непосредственного руководителя. 9. Ведение кадрового делопроизводства, прием, увольнение, перемещение сотрудников. 10. Подготовка приказов, распоряжений, решений и поручений по основной деятельности.

Продажа, бронирование авиабилетов, гостиниц, туров.

1. Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.). 2. Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.) 3. По поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений. 4. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю. 5. Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись генерального директора, ведение их учета и регистрации. 6. Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей. 7. По поручению генерального директора составление писем, запросов, других документов. 8. Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора.

1. Подготовка конкурсной документации, банковских гарантий, всех необходимых документов, для участия в тендерах. 2. Экономия рабочего времен руководителя 3. Ведение материальных отчетов 4. Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись генерального директора, ведение их учета и регистрации. 5. Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора.

Продажа, бронирование авиабилетов, гостиниц, туров.