Распределение обязанностей среди работников Адм. отдела; разработка самостоятельно либо с привлечением других структурных подразделений, документов правового характера, формирование текущего бюджета на следующий календарный год, локальных нормативных актов; участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины. Укомплектование Административного отдела работниками соответствующих специальностей и квалификации в соответствии с действующим законодательством, подбор и расстановка кадров, участие в организации мероприятий по стимулированию труда, с учетом анализа условий работы и применения механизма ее мотивации; анализ причин текучести кадров и участие в разработке мероприятий по их устранению; организация кадрового учета работников Адм. отдела, контроль за ведение первичной документации по учету кадров; ведение банка данных резерва кадров на вакантные должности, а также работа с резервом кадров на замещение должностей руководителей и специалистов; организация работы по переподготовки и повышению квалификации работников Адм. отдела; Организация работы по проведению квалификационных экзаменов и аттестации работников Адм. отдела; контроль за соответствием квалификационным требованиям работников Адм. отдела, организация работы по присвоению квалификационных разрядов; контроль за соблюдение порядка предоставления отпусков, ведение трудовых книжек работников, осуществления их надлежащего учета , движения и сохранности; контроль за состоянием трудовой дисциплины в работников Адм. отдела и соблюдением сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка; Рассмотрение материалов в случаях применения к работникам работников Адм. отдела мер поощрения и дисциплинарных взысканий, обеспечение при привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности требований действующего законодательства , подготовка материалов на награждение работников государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий и т.п.; Организация подготовки и представления предусмотренной отчетности по кадрам и юридической работе; консультация работников Адм. отдела по юридическим и кадровым вопросам оказания содействия в оформлении документов; Рассмотрение проектов хозяйственных договоров и изменений и дополнений к ним, подготовка при необходимости протоколов разногласий по заключаемым договорам

соблюдение правил приемки в эксплуатацию законченных строительством объектов в порядке, установленном нормативными документами в строительстве, учет всех строящихся и вводимых в эксплуатацию объектов на территории, проводит систематический анализ градостроительной ситуации на территории, подготовка необходимых документов и материалов, обоснований и квалифицированных рекомендаций к нормативно-правовым актам

1. Участие во внедрении регламентирующих документов в сфере хозяйственных и имущественных отношений и управляемых организаций (Предприятия) в целях эффективного административно-хозяйственного обеспечения, управления имуществом и создания благоприятных условий для его использования. 2. Подача предложения по разработке нормативно-методической документации Компании по профилю деятельности. 3. контроль за содержанием в надлежащем состоянии зданий и офисных помещений Компании и Предприятий в соответствии с правилами и нормами санитарии, выявление причин несоответствий, разработку, проведение и оценку результативности корректирующих и предупреждающих действий. 4. Обеспечение своевременную подачу заявок для организации ремонта офисных помещений контролирует обеспечение безопасности и качество ремонтных работ помещений. 5. Обеспечение процесс планирования бюджета Компании и Управляемых организаций на административно-хозяйственную деятельность. 6. Организация работы по обеспечению подразделений Компании и Предприятий мебелью, хозяйственным инвентарём, средствами механизации инженерного и управленческого труда, контролирует их сохранность, организует работы по своевременному проведению ремонта. 7. Организация работы по охране, уборке офисных помещений Компании и Предприятий и снабжению расходными материалами (вода, средства гигиены и пр.). 8. Организация оформление необходимых документов для заключения и исполнения договоров на оказание услуг по содержанию офисных помещений, получению и хранению канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчётности. 9. Обеспечение работу по PR-сопровождению деятельности Компании. 10. Организация хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий в части своей компетенции. 11. Обеспечение жильем подрядчиков и лиц, прибывших в служебные командировки. 12. работа по заключению договоров аренды имущества и контроль исполнения обязательств контрагентов по арендной плате за арендуемое имущество. 13. подготовка письменных заключений, предложений на рассмотрение руководству Компании по вопросам, возникающим в ходе реализации задач и функций, возложенных на Административный отдел. 14. деятельность по планированию, учету, анализу и контролю затрат/доходов по направлениям деятельности отдела. 15. Обеспечение оформление отчетов в сфере управления имуществом Компании в соответствии с утвержденными формами. 16. организация, функционирование и оптимизацию других процессов, находящихся в сфере деятельности отдела. 17. Совместно с Отделом по работе с персоналом Компании обеспечивает: 18. подбор, расстановку, организацию труда в соответствии с квалификацией; 19. организация режима труда и отдыха в соответствии с локальными нормативными актами и ТК РК; 20. Выполнения требования охраны труда и пожарной безопасности: 21. соблюдение требования охраны труда, установленные законами и иными нормативными правовыми актами, а также инструкциями по охране труда по отдельным видам работ; 22. немедленно извещает своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае или об ухудшении состояния своего здоровья. 23. Отвечает за применение и исполнение нормативных документов в рамках которых действует сотрудник при выполнении своих функциональных обязанностей. 24. Контроль обращение с бытовыми отходами

Общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью организации. Организация взаимодействия всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц. Обеспечение выполнения всех принимаемых организацией обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами, а также по договорам. Создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда. Принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда В организации. Контроль за соблюдением законодательства Республики Казахстан в деятельности всех служб. Защита имущественных интересов организации в суде,органах государственной власти.

•Участвую в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составление хозяйственных расходов •Организация проведение ремонта помещений, осуществлять контроль качества выполнения ремонтных работ •Обеспечение структурные подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации труда, осуществляю наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта •Организация оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг •Получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря обеспечение ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности •Контроль над рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей •Руководство работ по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий •Организация хозяйственное обслуживание проводимых презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий •Обеспечение выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря •Внедрение современных средств связи, вычислительной и организационной техники •Контроль над выполнением требований правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, охраны труда работников АХЧ •Работа с предприятиями на договорных началах по поставке материалов и оборудования

•Полное управление за складчиками и специалистами логистики •Отображение всех необходимых данных, точнее, имя Изготовителя, имя Поставщиков, количество требуемых и поставленных фактически материалов, хранение материалов согласно требованиям стандартов Изготовления, а также обеспечение правильного расположение на складах для легкого пути нахождения •Ведение проектной, материально-технической документации, заполнение заявок, кодировка материалов, количество, дефектовка •Инспекция и инвентаризация материалов (инвентаризация во всех складах, строительных объектах) •Прием, перевозка, выдача, складирование материалов (правильность погрузки, перевозки и разгрузки материала согласно инструкции техники безопасности) •Составление еженедельных отчетов для руководства

•Организация выполнения планов капитального строительства, своевременности выдачи проектно-сметной и технической документации для производства строительных работ •Руководство непосредственным выполнением работ по капитальному строительству производственных объектов •Осуществление от лица заказчика технического надзора за выполнением строительно-монтажных работ, приемка законченных объектов от строительного отдела и оформление необходимой технической документации •Рассмотрение и согласование возникающих в ходе строительства изменений проектных решений, вопросов по замене при необходимости материалов, изделий, конструкций •Координация принимаемых проектных решений с проектными решениями по другим разделам (частям проекта)

•Инспекция и инвентаризация материалов (инвентаризация во всех складах, строительных объектах) •Прием, перевозка, выдача, складирование материалов (правильность погрузки, перевозки и разгрузки материала согласно инструкции техники безопасности) •Составление еженедельных отчетов для руководства •Ускорение поставки материалов, инспекционные поездки •Покупка материалов на основе экономической эффективности и требуемого качества •Понимание эффективную стратегию покупки и принципы, основанные на теории и практике •Мониторинг, обсуждение и установление всех возможных мер, совместно с поставщиками и соответствующими сторонами для устранении задержек или свести к минимуму задержки •Информирование всех заинтересованных сторон о статусе заказов •Имею большой опыт по комплектации оборудования, в том числе пневмосистемы, а также греющих систем приборов согласно стандарту Заказчика •Составление актов приёма - передач товарно-материальных ценностей

•Составление актов приёма - передач товарно-материальных ценностей •Знание технических требований и спецификаций по монтажу оборудования компании •Понимание эффективную стратегию закупа и принципы, основанные на теории и практике •Мониторинг, обсуждение и установление всех возможных мер, совместно с поставщиками и соответствующими сторонами для устранении задержек или свести к минимуму задержки •Информирование всех заинтересованных сторон о статусе заказов

•Ведение несложного технологического процесса с дистанционного пульта управления, оборудованного регистрирующими, записывающими и регулирующими приборами и устройствами, или ведение отдельных операций сложного многофазного процесса под руководством оператора дистанционного пульта управления в химическом производстве более высокой квалификации •Ведение всех стадий непрерывного технологического процесса получения прядильного расплава в производстве синтетического волокна •Продувка аппаратов и коммуникаций инертным газом Подготовка сырья, составление первичных растворов, смесей, дозирование сырья.

•Организация выполнения планов капитального строительства, своевременности выдачи проектно-сметной и технической документации для производства строительных работ •Руководство непосредственным выполнением работ по капитальному строительству производственных объектов •Осуществление от лица заказчика технического надзора за выполнением строительно-монтажных работ, приемка законченных объектов от строительного отдела и оформление необходимой технической документации •Рассмотрение и согласование возникающих в ходе строительства изменений проектных решений, вопросов по замене при необходимости материалов, изделий, конструкций