- принимать и обрабатывать телефонные звонки; - поддерживать ежедневную работу офиса; - обрабатывать входящую/исходящую корреспонденции; - нести ответственность за подготовку почтовых рассылок; - знать элементы делопроизводства; -координировать работу водителей - обеспечить транспорт для нормальной работы фронта офиса. - обеспечить контроль за порядком и чистотой офиса и качеством работы тех персонала -вести учет рабочего времени водителей по проектам в 1С -подавать заявки по затратам на хозяйственные расходы в программе 1С, -закупать канцтовары и вести журнала прихода-расхода -встречать гостей в офисе - нести ответственность за прием входящей документации - нести ответственность за подготовку и отправку документов -своевременно заказывать продукты и бытовую химию для обеспечения нормальной работы фронта офиса. -планировать свой рабочий день -предоставление отчета о проделанной работе за неделю - разрабатывать необходимые формы (табеля, накладные, ит.п.) необходимые для делопроизводства. - соблюдать dress code в соответствии с фирменными стандартами.