- оказание консультационных услуг субъектам частного предпринимательства и лицам с предпринимательской инициативой города Алматы по государственным и региональным программам поддержки и развития предпринимательства; - консультирование по заполнению бриф-анкеты для разработки бизнес-плана по льготному финансированию и для участия в конкурсе безвозмездного гранта в рамках государственных и региональных программ по поддержке и развитию предпринимательства; - разработка бизнес-плана по льготному финансированию или для участия в конкурсе безвозмездного гранта в рамках государственных и региональных программ по поддержке и развитию предпринимательства; - участие на выездных мероприятиях (телевизионные мероприятия, интервью, совещания, семинары, круглые столы) и проведения информационно-разъяснительной работы по мерам государственной поддержки и развития предпринимательства; - систематическое отслеживание изменений в законодательстве, новых программ поддержки и мер государственной помощи; - подготовка по требованию руководства информационных материалов по деятельности Департамента; - перевод официальных материалов с русского на казахский и обратно; - взаимодействие с государственными органами, фондами, финансовыми институтами, осуществляющими выдачу льготного финансирования, субсидий, частичного гарантирования и безвозмездных грантов; - разработка проекта документов по вопросам, входящим в компетенцию Департамента; - работа в системе QDoc; - формирование табеля и графика отпусков Департамента; - рассмотрение в пределах своей компетенций поступившей корреспонденции, обращений физических и юридических лиц

- оказание консультационных услуг субъектам частного предпринимательства и лицам с предпринимательской инициативой города Алматы по государственным и региональным программам поддержки и развития предпринимательства; - консультирование по заполнению бриф-анкеты для разработки бизнес-плана по льготному финансированию или для участия в конкурсе безвозмездного гранта в рамках государственных и региональных программ по поддержке и развитию предпринимательства; - разработка бизнес-плана по льготному финансированию или для участия в конкурсе безвозмездного гранта в рамках государственных и региональных программ по поддержке и развитию предпринимательства; - участие на выездных мероприятиях (телевизионные мероприятия, интервью, совещания, семинары, круглые столы) и проведение информационно-разъяснительной работы по мерам государственной поддержки и развития предпринимательства; - участие в прямых эфирах и мастер-классах на инстаграм странице Центра @qolday.kz; - работа с CRM системой; - распределение запросов, поступивших через мобильное приложение Qolday, среди менеджеров Департамента и контроль за их обработкой; - подготовка по требованию руководства информационных материалов по деятельности Департамента; - перевод официальных материалов с русского на казахский и обратно; - взаимодействие с государственными органами, фондами, финансовыми институтами, осуществляющими выдачу льготного финансирования, субсидий, частичного гарантирования и безвозмездных грантов; - разработка проекта документов по вопросам, входящим в компетенцию Департамента; - формирование табеля и графика отпусков Департамента; - рассмотрение в пределах своей компетенций поступившей корреспонденции, обращений физических и юридических лиц

- оказание консультационных услуг субъектам частного предпринимательства и лицам с предпринимательской инициативой города Алматы по государственным и региональным программам поддержки и развития предпринимательства; - консультирование по заполнению бриф-анкеты для разработки бизнес-плана по льготному финансированию или для участия в конкурсе безвозмездного гранта в рамках государственных и региональных программ по поддержке и развитию предпринимательства; - разработка бизнес-плана по льготному финансированию или для участия в конкурсе безвозмездного гранта в рамках государственных и региональных программ по поддержке и развитию предпринимательства; - оказание содействия в формировании документов для участия в государственных и региональных программах по поддержке и развитию предпринимательства; - работа с CRM системой; - выступления в прямых эфирах на рабочей странице @qolday.kz по государственным и региональным программам; - формирование табеля и графика отпусков Департамента сопровождения проектов; - рассмотрение поступившей корреспонденции, обращений физических и юридических лиц.

- оказание консультационных услуг субъектам частного предпринимательства и лицам с предпринимательской инициативой города Алматы по государственным и региональным программам поддержки и развития предпринимательства; - консультирование по заполнению бриф-анкеты для разработки бизнес-плана по льготному финансированию или для участия в конкурсе безвозмездного гранта в рамках государственных и региональных программ по поддержке и развитию предпринимательства; - разработка бизнес-плана по льготному финансированию или для участия в конкурсе безвозмездного гранта в рамках государственных и региональных программ по поддержке и развитию предпринимательства; - оказание содействия в формировании документов для участия в государственных и региональных программах по поддержке и развитию предпринимательства; - работа с CRM системой; - формирование табеля и графика отпусков Департамента сопровождения проектов; - рассмотрение поступившей корреспонденции, обращений физических и юридических лиц.

- работа с программой 1С:Кадры 8.3 ЗУП; - ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (штат 55 чел): оформление приема, перевода и увольнения, оформление приказов по отпускам, командировкам, поощрениям, дисциплинарным взысканиям, итд., заключение трудовых договоров с работниками и составление дополнительных соглашений к трудовым договорам, формирование и ведение личных дел работников, ведение табелей учета рабочего времени, подготовка и утверждение графика отпусков, выдача справок с места работы работникам по их запросам, создание и поддержание в актуальном состоянии базы работников, учет и хранение трудовых книжек); - разработка кадровых документов и документов по делопроизводству; - организация обучения персонала, координирование работы по повышению квалификации работников; - донесение информации по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников Товарищества; - работа с ЕСУТД; - работа с основными средствами, участие в ежегодно проводимой инвентаризации; - регулирование деятельности по адм.вопросам; - поиск кандидатов на интернет ресурсах,проведение первичных собеседований с кандидатами; - осуществление контроля над соблюдением Правил внутреннего трудового распорядка.

- работа с программой 1С:Кадры 8.3 ЗУП; - ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (штат 174 человек): оформление приема, перевода и увольнения, оформление приказов по отпускам, командировкам, итд., заключение трудовых договоров с работниками и составление дополнительных соглашений к трудовым договорам, формирование и ведение личных дел работников, ведение табелей учета рабочего времени, подготовка и утверждение графика работы, графика отпусков, выдача справок с места работы работникам по их запросам, создание и поддержание в актуальном состоянии базы работающих сотрудников, учет и хранение трудовых книжек); - заключение договоров возмездного оказания услуг с внештатными работниками; - размещение вакансий на интернет-ресурсах, поиск и подбор персонала, проведение первичных собеседований с кандидатами, закрытие вакансий; - разработка должностных инструкций работников; - разработка и утверждение штатного расписания; - ведение воинского учета работников, личных карточек Т2 работников, сдача ежемесячных и годовых отчетов по принятым и уволенным военнообязанным и призывникам; - сдача статистической отчетности: годовые, квартальные; - сотрудничество с ВУЗами по вопросу прохождения практики; - подготовка и рассылка поздравительных открыток; - осуществление контроля над соблюдением Правил внутреннего трудового распорядка.

- прием и регистрация входящей, исходящей, внутренней исходящей корреспонденции и приказов в ЕСЭДО (Единая Система Электронного Документооборота, направление ее в структурные подразделения; - прием, регистрация и учет обращений физических и юридических лиц в в ЕСЭДО, сдача ежемесячного отчета по поступившим и рассмотренным обращениям физических и юридических лиц в ГУ "Управление по правовой статистике и специальным учетам по Актюбинской области"; - регистрация и учет протоколов административных правонарушений, сдача ежеквартальной отчетности в ГУ "Управление по правовой статистике и специальным учетам по Актюбинской области"; - ведение личного приема граждан руководителя; - в соответствии с резолюцией руководителя передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек, осуществление контроля за исполнением документов в установленные сроки, регулярное информирование руководителя о результатах исполнения документов; - исполнение срочных поручений Агентства, подготовка и сдача отчетов в вышестоящий орган Агентство РК по делам государственной службы и противодействию коррупции; - ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции; - разработка и утверждение номенклатуры дел Департамента; - формирование базы данных по приказам; - ежедневный мониторинг документов, стоящих на контроле; - осуществление контроля за соблюдением требований нормативно-правовых актов; - подготовка статистической и аналитической информации о состоянии работы с документами; - ведение протокола аппаратных совещаний и контроль за исполнением; - составление полугодовых планов работ структурных подразделений и контроль за исполнением; - подготовка, подшивка и сдача в архив документов, регистрационных журналов, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив; - обеспечивание сохранности служебной документации и документации с пометкой "ДСП" (для служебного пользования).

- прием посетителей; - прием телефонных звонков; - планирование рабочего дня секретаря маслихата; - проведение телефонных переговоров секретаря маслихата, запись в ее отсутствие полученной информации и доведение ее содержания до сведения секретаря маслихата, передача и прием информации по приемно - переговорным устройствам, (телефаксу, и т.п.), а также телефонограммы, своевременное доведение до сведения секретаря маслихата информацию, полученную по каналам связи; - по поручению секретаря маслихата составление текстов писем, поздравлений, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем; - работа по подготовке расширенных заседаний, сессий маслихата и аппаратных совещаний, проводимых секретарем маслихата (сбор необходимых материалов, оповещение депутатов, руководителей государственных учереждений, представителей СМИ, АО, ТОО о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов аппаратных совещаний; - заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя во время командировки; - прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения; - прием, регистрация и учет обращений физических и юридических лиц в программе IBM Lotus Notes, сдача ежеквартальной отчетности по поступившим и рассмотренным обращениям физических и юридических лиц в ГУ "Управление по правовой статистике и специальным учетам по Актюбинской области"; - в соответствии с резолюцией руководителя передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек, осуществление контроля за исполнением документов в установленные сроки, регулярное информирование руководителя о результатах исполнения документов; - прием документов на подпись руководителю, проверка правильности их составления и оформления; - ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов архива; - работа по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивание удобного и быстрого поиска; - подготовка и сдача в архив документов, регистрационных журналов, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив; - обеспечивание сохранности служебной документации; - отправка документов почтовой связью (в том числе экспресс-почтой).

- ведение документооборота; - регистрация и обработка корреспонденции; - ведение телефонных переговоров; - контроль своевременного исполнения документов; - поиск госдолжников и неплательщиков алиментов.