- Организация рабочего процесса руководителя - Организация совещаний, переговоров, мероприятий - Организация командировок руководителя (приобретение авиабилетов и международных жд билетов, визовая поддержка, бронирование гостиниц, Организация трансферов в стране пребывания) - Контроль выполнения указаний/распоряжений руководителя - Подготовка отчетности для соответствующих отделов - Ведение с потенциальными клиентами

Организация поездок как иностранного, так и местного персонала основого Клиента (NCOC b.v.). Организация полетов сотрудников компании, бронирование гостиниц, транспорта и всех сопутствующих услуг. Контроль табелей учета рабочего времени иностранных сотрудников, подготовка отчетных документов, учёт затрат отдела, ведение базы данных сотрудников, поставщиков услуг. Участие в формировании годового бюджета отдела.

Координация работы офиса, оперативная работа по заявкам основного клиента, поиск учебных центров по конкретным направлениям (КПО б.в., Аджип КСО). Ведение базы поставщиков услуг (центры обучения) и клиентской базы. Продвижение услуг компании, вклад в увеличение объема работ компании, путем переговоров с клиентами и т.д. Подготовка ежемесячных отчетов, анализ расходов и формирование бюджета на год, по анализам расходов прошедшего года.

Дополнительная работа, к основной работе (Координатор по обучению). Работа по заявкам отделов-заказчиков, поиск потенциальных поставщиков, путем проведения тендера, коммерческого опроса и финансового анализа, и единым источником. Попунктуальная работа с момента получения заявки, до получения заказанных услуг/товаров до склада.

Организация перелетов руководителя и иностранных специалистов, визовая поддержка, бронирование авиа/жд билетов для местного и иностранного персонала. Подготовка документов для получения рабочего разрешения для ИРС, подготовка и перевод тендерной документации и т.д.

Организация работы руководителя, собраний, перевод документов. Организация перелетов руководителя и иностранных сотрудников компании, составление ежемесячных отчетов и т.д.

Подготовка документов для получения рабочего разрешения для ИРС, визовая поддержка ИРС, организация перелетов ИРС, полное медицинское сопровождение, работа с государственными органами по регистрации прибывших иностранных сотрудников. Перевод документов и их нотариальное заверение, бронирование гостиниц, подготовка ежемесячных отчетов, работа с местными органами. Совмещение должности Инспектора ОК, подготовка ИТД.