- Разработка к утверждению ежемесячных планов по закупкам; - Подготовка сопроводительных документов для проведения оплаты, общение с поставщиками; - Контролировать правильность оформления и достоверность содержания входящих отгру- зочных документов на закупаемые ТМЦ и услуги; - Отслеживание выполнения заказа; - Поддержание в активном состоянии данных о поставщиках в информационной системе; - Ведение офисного документооборота, отправка документов, помощь бухгалтеру по контролю наличия бухгалтерских документов; * Coordinates with Projects and Agents Doc Control to ensure the effective receipt and distribution of the Group's internal and external transmittals.,receives, verifies and records the communications coming to/going from the Group * Administers a documentation control database and filing system for Group-related documents/transactions * Administers document management / filing system of the Group. Keeps documents in hardcopy and electronic files * Supports the timely receipt and compilation of Procurement, Inspection/Testing and Expediting Reports from Procurement Agents * Assists with the translation of documents according to the Group Manager's/Supervisor's requirements * Writes and translates documents as well as receives and distributes documents within the area or within other site areas * Provides and distributes office supplies to maintain the Group's administrative tasks * Demonstrates ``team values'' to all Group employees to foster a teaming culture

- Согласовать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, - Контролировать исполнение указаний и распоряжений, - Осуществлять сбор материалов и информации, - Подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы, - Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя, - Устный и письменный перевод с китайского на русский и с русского на китайский язык, - Составления и согласования договоров, взаимодействие отделом бухгалтерии и кассы для отчетности; - Протоколирование совещаний и контроль сроков по поручениям директора по персоналу и орг.развитию;

- Исполнение порученных руководством задач (устный и письменный перевод); - Коммуникация в соответствии с требованиями проекта и клиента; - Организация работы в офисе при полном рабочем дне; - Разработка форм и методов ведения отчетности; - Перевод документов для введения проекта (договора, соглашения, доверенности); - Управлять рекламную деятельность компании; - Курировать интеграционные системы интернет-магазина;

- Курировать рекламную деятельность компании; - Проведение переговоров с китайскими партнерами; - Разработка и организация презентаций; - Участие на выставках местном и международном масштабе в Китае; - Перевод документов (китайско-русских, русско-китайских); - Организация языковых курсов и программ в высших учебных заведениях Пекина;

- Коммуникация на деловом уровне с китайскими торговыми, логистическими ассоциациями, производителями, и поставщиками; - Проведение деловых переговоров с партнерами; - Работа с клиентами; - Маркетинговое изучение китайского импорта и экспорта; - Ведение текущей документации для поддержания работы офиса; - Перевод документов (китайско-русских, русско-китайских); - Участие на международных бизнес форумах;

- Письменный перевод и аннотации к книгам на китайском языке;