Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была более недели назад

Женщина, 43 года, родилась 25 февраля 1983

Москва, не готова к переезду, готова к командировкам

Специалист по документообороту

70 000  на руки

Специализации:
  • Делопроизводитель, архивариус

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 16 лет 8 месяцев

Март 2021Декабрь 2022
1 год 10 месяцев
ООО «СуперДжоб»
Специалист по договорной работе
- Создание проектов договоров, приложений, дополнительных соглашений. - Рецензирование проектов договоров, составление протоколов разногласий к ним. - Консультирование коллег по вопросам оформления договоров и коммерческих предложений, счетов по продуктам и услугам компании. - Подписание у ответственных лиц согласованные договоры, приложения, дополнительные соглашения. - Контроль и своевременное направление документов контрагенту и возврат оригиналов экземпляров компании. - Осуществление проверки оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений договоров. - Подготовка документов к последующему хранению.
Март 2020Октябрь 2020
8 месяцев
АО «Скоростные магистрали» дочерняя компания ОАО «РЖД"
Ведущий специалист сектора архива (нормоконтролер)
- Прием, регистрация, систематизация и размещение документов на хранение в соответствии с установленным порядком – при комплектовании архива документами. - Работа по проверке на соответствие документации на комплектность в соответствии с сопроводительными документами и на соответствие оформления материалов нормативным документам. - Составление справочного аппарата к архивным документам. - Оформление документации на архивное хранение. - Проверка проектной результатов инженерных изысканий и проектной документации при формировании комплектов материалов для направления в ФАУ «Главгосэкспертиза России». - Контроль за устранением замечаний исполнителями. - Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства Организации.
Ноябрь 2018Март 2020
1 год 5 месяцев
ООО "ИнГео"

Климовск (Московская область)

Добывающая отрасль... Показать еще

Нормоконтролёр/Делопроизводитель
- Проверка технологической документации (отчёты и проекты) на соответствие требованиям ГОСТ и др. документов; - Взаимодействие с сотрудниками подразделений и оказание им помощи по вопросам применения технологической и др. документации; - Ведение перечня замечаний; - Ведение делопроизводства, систематизация входящей и исходящей документации; контроль исполнения, архивирование; - Работа в программе AutoCad; - Печать топографических съемок М 1:500, 1:1000; - Редактирование и печать в соответствии с требованиями СНиП отчетов ИГИ, ИЭИ и ИГДИ для передач Заказчику по ТЗ; - Подготовка тендерной документации; - Windows, MS Office, Internet, AutoCAD, КОМПАС-График, программа САПФИР, программа «СОВА», бухгалтерия 1-с 8.3, RedHelper - опытный пользователь, знание оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер)
Май 2012Февраль 2018
5 лет 10 месяцев
ООО "СК НАТЕКО"
Делопроизводитель ПТО (Производственно-технический отдел)
- Ведение делопроизводства, систематизация входящей и исходящей документации; контроль исполнения, архивирование; - Разработка форм отчетности; - Подготовка проектной документации; - Подготовка исполнительной документации; - Печать рабочих чертежей и исполнительных схем; - Формирование и ведение архива инженерно-технического отдела; - Работа с базами данных; - Составление коммерческих предложений; - Закупка материалов с выбором наиболее оптимального способа доставки, цены, качества; - Получение от поставщиков счетов на оплату, ввод их в бухгалтерскую программу 1-с 8.3 бухгалтерия; - Получение отгрузочных документов формирование в 1-с бухгалтерия прихода ТМЦ; - Работа с дебиторской задолженностью поставщиков, сверка с поставщиками; - Участие в выставках; - Windows, MS Office, Internet, AutoCAD, КОМПАС-График, программа «СОВА», бухгалтерия 1-с 8.3, RedHelper - опытный пользователь, знание оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер).
Август 2004Июнь 2009
4 года 11 месяцев
«Люблинский ордена Ленина литейно-механический завод» - филиал ОАО «РЖД»
Специалист по документообороту
- Ведение делопроизводства, систематизация входящей и исходящей документации; контроль исполнения, архивирование; - Разработка форм отчетности для руководителя; - Составление и подготовка договоров, исходящая корреспонденция; - Сопровождение договоров аренды (более 100 контрагентов); - Контроль дебиторской задолженности арендного направления; - Ведение отчетности и документации по договорам аренды; - Решение текущих вопросов с арендными организациями, организация взаимодействия со службами завода; - Планирование рабочего дня руководителя; - Контроль исполнения поручений руководителя; - Координация работы служб, причастных к руководителю; - Подготовка тендерной документации; - Работа с базами данных; - Работа с персоналом; - Windows, MS Office, Internet - опытный пользователь, знание оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер).
Август 2003Август 2004
1 год 1 месяц
ООО «Авиценна Техно»
Управленец
- Работа с базами данных - общение с имеющимися клиентами - поиск новых клиентов - сопровождение продаж - работа с посетителями в торговом зале, на выставках - составление еженедельной отчетности о продажах - работа с компаниями-перевозчиками - Windows, MS Office, 1С, Internet
Август 2002Август 2003
1 год 1 месяц
ООО «Раматекс»
Специалист по продажам
- Работа с базами данных - общение с имеющимися клиентами - поиск новых клиентов - сопровождение продаж - выезд и презентация товара клиентам.
Февраль 2002Февраль 2002
1 месяц
ЗАО «Информационный консалтинговый центр «Ваш шанс»
Делопроизводитель
- Ведение делопроизводства, систематизация входящей и исходящей документации; контроль исполнения, архивирование; - Разработка форм отчетности для руководителя; - Составление и подготовка договоров, исходящая корреспонденция; - Планирование рабочего дня руководителя; - Контроль исполнения поручений руководителя; - Координация работы служб, причастных к руководителю; - Прием гостей, обеспечение проведения переговоров; - Работа с персоналом; - Windows, MS Office, Internet

Навыки

Уровни владения навыками
AutoCAD
Делопроизводство
Контроль дебиторской задолженности
Контроль исполнения решений
MS PowerPoint
1С: Торговля
1С: Предприятие 8
Деловая переписка
Подготовка коммерческих предложений
Ведение архива
Internet
Мини-АТС
Составление договоров
Архивирование
Деловое общение
Телефонные переговоры
Административная поддержка руководителя
Деловой этикет
Работа с базами данных
Компас
1С: Документооборот
Документальное сопровождение
Работа с оргтехникой
Работа на выставках
Управление секретариатом
Кадровый менеджмент
Расстановка приоритетов
Ведение переговоров
Управление проектами

Опыт вождения

Права категории B

Обо мне

Не имею вредных привычек; аккуратна, пунктуальна, эмоционально устойчива, обучаема, умение обращаться с конфиденциальной информацией, умение расставлять приоритеты, дипломатична.

Высшее образование

2006
Высшее образование
Государственное и муниципальное управление, Менеджмент организации

Знание языков

Русский — Родной

Немецкий — A1 — Начальный

Повышение квалификации, курсы

2021
ООО "Учебный центр "Профакадемия"
я сама, Документационное обеспечение управления
2021
ООО "Учебный центр "Профакадемия"
я сама, Метрология и стандартизация

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения