1. входящие звонки, корреспонденция, факсы, электронная почта - обработка, выполнение либо перенаправление на назначению 2. исходящие звонки, электронная почта, составление писем 3. организация и контроль работы водителя (расписание, путевые листы, отчёт по ГСМ) 4. организация встречи, расселение командировочных сотрудников (приобретение ж/д - авиа билетов билетов, бронирование гостиниц и квартир) 5. организационно-хозяйственные вопросы по офису и магазинам (поиск, вызов и организация работы строителей, электрика и др) 6. мониторинг рынка по различным товарам и услугам переговоры и заключение договоров на поставку товаров и услуг (клининг, охрана, канцтовары, хозтовары, вода) 7. маркетинг - (production) получение файлов, поиск рекламного агентства или полиграфии, согласование заказа, заказ, получение, контроль качества, размещение и/или организация монтажа продукции, контроль оплаты и закрывающих документов 8. замещение менеджера по подбору персонала на время отпуска (проведение собеседований и приём документов) 9. работа с бухгалтерскими документами - сбор и отправка в центральную бухгалтерию ежемесячных и других счетов/счёт-фактур/актов сверок по всем контрагентам

приём входящих звонков, бронирование номеров, контроль работы горничной и прачки. заселение, выселение и расчёт гостей, выписка счёт-фактур с фискальным чеком. контроль выполнения заявок АХЧ, ведение отчётности по наличному и безналичному расчёту в бумажном и электронном виде, заказ расходных материалов для гостиницы.