- оформление приёма на работу -ведение личных дел сотрудников -оформление приказов о приеме, увольнении, переводе - оформление и хранение трудовых книжек - учёт рабочего времени и отпусков - оформление трудовых договоров

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, и т.д), подачи заявок на перевахтовку, регистрация в своей базе данных всех сотрудников Деп-та ОЗТОС, составление служебных записок на оплату билетов, учет всех полученных билетов, составление различных отчетов по персоналу , заявок, выполнение иных рабочих поручений Руководства

Заполнение табеля, телефонные звонки с клиентами и сотрудниками, Заполнение служебных записок , командировок через программу СЭДО, Заполнение ежедневных заявок и тв, нарядов через программу KCRM, ИССК (форма 16)

1. приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании; 2. работа с приказами, распоряжениями: оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; 3. работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; 4. работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем; 5. ведение и оформление протокола совещаний и заседаний; 6. по поручению Генерального директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ; 7. по поручению Генерального директора и директоров департаментов подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; 8. по поручению Генерального директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных; 9. формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив. 10. Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения. 11. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). 12. Организация встречи посетителей и гостей Компании. 13. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

1. Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании. 2. Фиксирование документов компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов 3. По поручению генерального директора выполнение копировальных услуг. 4. По поручению генерального директора готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. 5. По поручению генерального директора печатание служебных материалов и введение в базу данных. 6. Готовить совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). 7. Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приема, учета, хранения и выдача. 8. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывания специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. 9. Координирование и контроль работы уборщицы.