Доставить руководителя в нужное ему место, обслуживание закреплённого автомобиля, заполнения документов.

Доставка пассажира из пункта А в пункт В на автомобиле Mercedes 222 Maybach Прекрасное знание Москвы и Московской области

Контроль по строительству лаборатории. Подготовка предложений для проведения тендера. Прием поставляемого оборудования для лаборатории. Контроль за пуско-наладочными работами. Проведение мероприятий по охране труда и противопожарной безопасности.

Помощь сотрудникам по всем вопросам, связанными с автомобилями (700 транспортных средств категории В) Взаимодействие с лизинговыми компаниями (заключение договоров на покупку новых автомобилей, контроль документооборота, возврата автомобилей) Заказ новых автомобилей (поддержание контактов с дилерами, планирование графика заказа автомобилей для сотрудников, выбор необходимой комплектации, согласование и отслеживание сроков поставки автомобилей). Выдача автомобилей сотрудникам, организация доставки в региональные офисы. Страхование автопарка компании (ведение договора (открепление и прикрепление), контроль оплаты счетов, получение документов). Запрос и подготовка доверенностей для сотрудников по управлению автомобилей Контроль шиномонтажа, хранения и замены резины. Контроль работы компании по администрированию регионального автопарка (ведение договора, согласование заявок, контроль оплат) Контроль сервисных договоров на обслуживание автомобилей, создание планов по ремонту и ТО на автопарк, учет бюджета, разбивки сумм по держателям бюджета, счетам-фактурам (для ввода в SAP) Координация и выдача парковочных мест относительно умению парковаться и позиции пользователя Контроль (проверки) состояния автопарка Контроль и координация соблюдения требований политики компании по использованию служебных автомобилей сотрудниками компании обеспечение прохождения автомобилями плановых технических осмотров, ремонтных работ Контроль за расходом топлива, эксплуатационных материалов установка «навигаторов» на парк автомобилей, сбор и анализ данных, выработка рекомендаций по лимитам расходов на автомобили на основе полученной информации. контроль путевых листов. Администрирование супервайзеров (Мск, Спб) по транспорту (постановка задач, отслеживание сроков выполнения) Взаимодействие внутри компании с отделами: HR (выход новых сотрудников), закупок (участие в тендерах по выбору поставщика услуг), бухгалтерией (координация оплат, предоставление первичной документации), финансовой службой (участие в планировании бюджета), отдел продаж (S&D) (кол-во сотрудников и их позиции в отделах) и со всеми пользователями автотранспортом в компании.