Работаю в ООО «Маяк», занимающееся арендой и продажей бурильного инструмента. В должности логика я координирую несколько ключевых направлений деятельности компании. 1. Разработка и реализация логистической стратегии. Определяю цели и задачи логистики, разрабатываю стратегию их достижения и координирую ее реализацию. Это включает в себя анализ рынка, оценку рисков и возможностей, а также разработку планов по оптимизации затрат и повышению эффективности. 2. Управление логистическими процессами. В обязанности входит организация и контроль всех этапов логистического процесса, включая закупку, транспортировку, складирование и распределение товаров. Обеспечиваю соблюдение сроков, бюджетов и стандартов качества. 3. Оптимизация логистических затрат. Стремлюсь к снижению логистических издержек путем оптимизации маршрутов, выбора наиболее эффективных видов транспорта, внедрения новых технологий и методов управления запасами. 4. Управление персоналом. Руковожу отделом логистики, занимаюсь подбором, обучением и развитием персонала. Создаю условия для эффективной работы команды, мотивирую сотрудников и контролирую выполнение поставленных задач. 5. Взаимодействие с другими отделами. Тесно сотрудничаю с другими подразделениями компании, такими как отдел продаж, отдел закупок, производственный отдел и финансовый отдел. Обеспечиваю координацию действий и обмен информацией между отделами для достижения общих целей компании. 6. Анализ и отчетность. Провожу анализ логистических показателей, выявляю проблемы и разрабатываю меры по их устранению. Предоставляю отчетность руководству компании о результатах работы отдела логистики. Разрабатываю и внедряю стратегию управления транспортным парком, направленную на оптимизацию затрат, повышение эффективности использования техники и соблюдение графиков поставок. Анализирую потребности предприятия в перевозках, определяю оптимальные маршруты и графики движения, а также контролирую исполнение этих планов. Важным аспектом работы является организация технического обслуживания и ремонта транспортных средств. Обеспечиваю своевременное проведение необходимых технических осмотров, текущего и капитального ремонта, а также закупку необходимых запчастей и материалов. Контролирую качество выполняемых работ и соблюдение требований техники безопасности. Помимо прочего, отвечаю за управление персоналом. Осуществляю подбор, обучение и аттестацию водителей и механиков, организую повышение их квалификации и контролирую соблюдение трудовой дисциплины. Разрабатываю систему мотивации персонала и обеспечиваю соблюдение требований охраны труда и пожарной безопасности. Веду отчетность о работе транспортного цеха, анализирую показатели эффективности, выявляю проблемы и разрабатываю меры по их устранению. Взаимодействую с другими подразделениями предприятия, а также с внешними организациями, такими как поставщики топлива, страховые компании, органы ГИБДД и другие. Складская логистика Ведение учета бурильного инструмента (БИ) на БПО и на базах подрядчиков, совместно с инженером ПТО. Отслеживание состояние БИ, находящегося в распоряжении подрядчиков для ремонта. Определение даты завершения ремонта и организация транспортировки для вывоза. Надзор за соблюдением сроков и качества ремонта БИ. Логистика закупок Управление потребностями БПО в требуемых товарах и материалах. Осуществление поиска и заказа товаров на поставку на базу, включая запросы счетов и организацию доставки груза. Управление процессом доставки товаров на складскую базу и их прием. Осуществление и контроль над ремонтом неисправного инструмента, включая поиск сервисного центра, организацию доставки инструмента до и после ремонта, а также ведение учета инструмента в процессе ремонта. Транспортная логистика 1. Сбор информации по необходимым перевозкам. 2. Поиск автомобиля на перевозку (свой или наемный). Работа в АТИ, Авито, своя база перевозчиков. 3. Поиск оптимального маршрута, расчет стоимости доставки. 4. Оформление необходимых документов – подписание Договора-заявки с перевозчиком, согласование времени, даты, возможности загрузки и выгрузки автомобиля, оформление поездки в Битрикс 24, оформление ТТН, актов, сопутствующих документов. 5. Контроль погрузки и выгрузки, связь с водителем, связь с контактами на загрузке и выгрузке, соблюдение сроков доставки. 6. Контроль получения первичных документов от перевозчиков – счет (контролировать оплату), акты, счета-фактуры, УПД, ТТН, путевые листы и т.п. 7. Оформление документов (запрос доверенности, документов на авто и водителя, запрос груза, заполнение ТТН) для автомобилей, которые увозят с нашей базы бурильный инструмент самовывозом. 8. Своя техника – контроль выхода водителей на линию, оформления путевых листов при выезде, ведение табеля учета рабочего времени (вахта, больничные, отпуска), поиск запчастей для ремонта техники и помощь в ремонте (связь с водителями). 9. Контроль оплаты и поддержания в рабочем состоянии АТИ, Платон, ГЛОНАСС, рекламы на АВИТО для своего транспорта. 10. Поиск спецтехники (краны) для погрузо-разгрузочных работ в любом регионе. 11. Ведение реестра перевозок.

Работа в клиентами, логистика перевозок.

Ведение документооборота организации, заключение договоров с клиентами, ведение бухгалтерской документации в 1С, помощь в подготовке оформления мероприятий, закупка необходимых товаров и цветов для магазина, организация доставок для клиентов, помощь в организации маркетингового плана организации.

Административная и информационная поддержка непосредственного руководителя: организация внутренних совещаний, телефонных переговоров, собеседований и пр.; Обеспечение входящих и исходящих звонков руководителя; Учет и распределение поступающей информации. Обработка входящей/исходящей корреспонденции. Контроль, координация, отслеживание поступления и отправки документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства и подразделений Компании, своевременная их передача и отправка; Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей; Осуществление деловой переписки руководителя, ведение архива; Организация командировок и деловых поездок руководителя (бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц, оформление виз, паспортов, трансферы); Организация командировок непосредственного руководителя, а также других руководителей подразделений Компании; Контроль исполнения поручений руководителя; Выполнение личных поручений руководителя (поздравление партнеров, выбор VIP-подарков, заказ цветов и т.д.); Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, воды и пр.); Организация работы офисных водителей.

Ведение делопроизводства, ведение кадрового делопроизводства, встреча гостей предприятия, выполнение поручений руководителя, прием входящей корреспонденции, маркетинг организации.

Ведение делопроизводства, ведение кадрового делопроизводтва, выполнение поручений руководителя, прием посетителей, контроль бухгалтерской отчетности.

Заключение договоров с клиентами, составление межевого дела, организация документооборота, сдача отчетности в Управление главного архитектора, выполнение поручений директора.